Redmine Easy Gantt Flyttar Ditt Projektplanering till Perfektion

6/22/2017
3 minutes
Lukáš Beňa.

Med Easy Gantt för Redmine och Easy Redmine har du ett kraftfullt planeringsverktyg i dina händer, baserat på en grafisk översikt (stapeldiagram) och en tidtabell för alla uppgifter (ärenden) som antingen tillhör ett specifikt projekt eller globalt till alla projekt.

Easy Gantt representerar en graf med rektangulära ränder och ytterligare symboler som indikerar arbetsmoment (uppgifter, projekt, milstolpar, etc.) och deras beroenden. Längden på varje kolumn är proportionell mot tidsvärdet som krävs för att slutföra individuella uppgifter eller projekt i Work Breakdown Structure (WBS). I Gantt-diagrammet kan du enkelt och snabbt jämföra varaktigheten av två eller flera uppgifter. Den resulterande konstellationen illustrerar projektplanen. Easy Gantt uppfyller helt IPMA och PMI-standarder. Detta verktyg är särskilt användbart och viktigt för projektledare och personalavdelningar som får en tydlig översikt över händelseförloppet (uppgifter) samtidigt som risken för överbelastning av teammedlemmar minskar.

Varför du behöver Redmine Easy Gantt

Easy Gantt är viktigt eftersom allt som utgör den interna strukturen i projektet tydligt visas på det. Dessutom visar det beroendet mellan olika uppgifter inom projektet. Team kan använda Easy Gantt för att ersätta möten om projektstatusuppdateringar eftersom allt väsentligt kan hittas på en skärm. En tydlig positionering i diagrammet möjliggör enkel visuell kontroll för att hjälpa teammedlemmar att förstå framsteg i uppgifter och hela projekt.

Med Easy Gantt kan arbetslag taktiskt planera projekt så att huvudarbetet fokuseras närmare den schemalagda startdatumet, förfallodatumet eller jämnt fördelat över projektets tidslinje. Oavsett vilken taktik du väljer kommer alla teammedlemmar alltid att hitta användbara översikter för att hjälpa dem att integrera sina egna arbetsvanor i den övergripande projektplanen.

Vägen för att skapa ett Gantt-diagram som du behöver börjar med att definiera och integrera de nödvändiga uppgifterna (ärenden). Sedan kan du anpassa specifika kolumner med den information du är intresserad av, tidsenheter (dagar, veckor, månader), filter, etc. Därefter väljer du vilka objekt som är beroende av andra och när vilka uppgifter (ärenden) inträffar. För varje aktivitet (uppgift) specificerar du hur många timmar det kommer att ta (uppskattad tid) och vem som är ansvarig för det (tilldelad användare). Slutligen specificerar du tiden under vilken uppgiften kommer att behandlas (startdatum, förfallodatum). Den största fördelen med denna teknik är dess goda visuella översikt, som lätt förstås av nästan alla projektmedlemmar och tredje parter också.

Prova Easy Redmine i en 30 dagars gratis provperiod

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, i din geografiska plats