Kvifor du treng ein vertsbasert Redmine for å effektivisere prosjektleiinga di

Mens et åpen kildekode prosjektstyringsverktøy som Redmine Project Management-verktøyet kan lastes ned og brukes gratis, må det være vert gjennom noen midler for å være tilgjengelig for flere personer i en organisasjon. Mens det er mulig for deg å være vert for Redmine på egen hånd, ved å bruke din egen server eller skaffe plass på en webserver gjennom en tredjepart, kommer det vanligvis med en høyere kostnad og vedlikeholdet blir ofte en skremmende oppgave. Å velge et vertet Redmine-verktøy betyr å stole på Redmine for alle hostingrelaterte prosesser, noe som folk ofte finner mer praktisk, sikkert og overraskende nok, mer rimelig. Her er noen grunner til å bruke et vertet Redmine-verktøy. 1. Oppsett, kostnader og vedlikehold Kostnad er en av de viktigste og avgjørende faktorene som organisasjoner og enkeltpersoner må vurdere. Som nevnt tidligere vil bruk av et prosjektstyringsverktøy ha flere kostnader knyttet til det, som oppsettkostnader, hostingkostnader, vedlikeholdskostnader, maskinvarekostnader og andre diverse kostnader. Mens bruk av et vertet Redmine-verktøy kommer med en månedlig avgift som du må betale, vil tjenesteleverandøren ta seg av alt, inkludert oppsett, hosting, vedlikehold, noe som ikke bare er praktisk for deg, men også kostnadseffektivt. Vi har allerede snakket om kostnadene knyttet til oppsett og vedlikehold, men det slutter ikke der. Oppsett- og vedlikeholdsprosessene kan være vanskelige for alle å forstå, da oppsettprosessen innebærer konfigurering av database og noen andre tilsynelatende kompliserte ting. Jeg antyder ikke at det ikke er mulig å gjøre det selv, men å søke en mer praktisk løsning for å håndtere alt dette høres definitivt ut som en bedre idé. Følgelig er det trygt å si at for enhver organisasjon eller enkeltperson som søker en praktisk og kostnadseffektiv løsning, vil et vertet Redmine-verktøy være det mest gjennomførbare alternativet, som vil hjelpe deg med å spare tid og ressurser. 2. Sikkerhet Med en større tiltrekning og avhengighet av internett har sikkerhet blitt en av de største bekymringene og hensynene de siste årene. Organisasjoner forstår hvor viktig dataene og informasjonen deres er, og sikkerheten til dataene og informasjonen bør være den største prioriteringen. Dessuten må noen organisasjoner som håndterer sensitive data, ofte overholde strenge lover og forskrifter om databeskyttelse. Et vertet Redmine-verktøy, enten det er internt eller i skyen, gir mer sikre løsninger, med sertifiseringer som ISO/IEC 27001:2013, PCI DSS nivå 1, Cloud Security Alliance (CSA) STAR selvassessering og PCI DSS nivå 1. Meldingen som ligger i all denne tekniske sjargongen er at et vertet Redmine-verktøy vil holde dataene dine sikre ved å holde dem kryptert og sikkerhetskopiert, for å sikre at du ikke mister dem eller at de blir kompromittert. 3. En brukervennlig brukergrensesnitt Ethvert verktøy, uansett hvor kraftig det er, kan ikke utnyttes til sitt fulle potensial før alle brukerne og interessentene forstår funksjonaliteten. Mens Redmine er et kraftig og høyt utstyrt prosjektstyringsverktøy, vil en praktisk og brukervennlig brukergrensesnitt sikre at verktøyet og dets funksjoner blir utnyttet til sitt fulle potensial. Et vertet Redmine-verktøy vil gi en brukervennlig, interaktiv og svært praktisk grensesnitt, noe som gjør det enklere for alle interessenter å bruke og utnytte det. 4. Oppdateringer Bruk av et skybasert Redmine-verktøy går langt når det gjelder å fremtidssikre prosjektstyringen din. Redmine ruller jevnlig ut oppdateringer, forbedrer feil og introduserer nye funksjoner for å sikre feilfri prosjektstyring. Å velge Redmines skyhosting vil holde infrastrukturen for styring oppdatert og sikre sømløs integrering av nye oppdateringer og funksjoner, uten å forstyrre noen av dine daglige aktiviteter. Med organisasjoner som i stor grad er avhengige av prosjektstyringsverktøy for sine aktiviteter og operasjoner, vil løsninger som skybaserte Redmine-verktøy sikre en uavbrutt prosjektstyringsopplevelse. 5. Støtte Som et åpen kildekode prosjektstyringsverktøy kommer ikke Redmine med en dedikert støttemekanisme, og du må kanskje stole på enten IT-ekspertene dine eller Redmine-samfunnet. Mens Redmine-samfunnet eller IT-ekspertene dine kan være nyttige for mange problemer, kan de kanskje ikke hjelpe deg med problemer som er svært spesifikke for organisasjonen din, og du vil til slutt identifisere behovet for en personlig støttealternativ. Bruk av et vertet Redmine-verktøy vil gi deg tilgang til en profesjonell støttekanal, bestående av eksperter som kjenner seg rundt Redmine-verktøy og vil gi deg personlige løsninger på problemene dine, innenfor den kortest mulige tiden. Dette vil ikke bare sikre at problemer ikke hindrer fremgangen din, men forsikringen som følger med aktiv tilgang til støttepersonell vil også tillate deg å fokusere og være mer produktiv. 6. Utvidelser for optimal ytelse Omfanget av prosjektstyring kan ikke begrenses til en rekke strenge regler, praksiser og normer. Prosjektstyring må være fleksibel, i samsvar med konteksten og typen prosjekt som blir håndtert, og her kommer et vertet Redmine-verktøy til nytte fordi det tilbyr en rekke utvidelser som kan inkorporeres etter dine behov. Mens hver utvidelse har noe forskjellig å tilby, er det agile board, scheduler, GitHub-integrasjon, timesheets og helpdesk-utvidelse for å nevne noen.

Konklusjon

Redmine er utvilsomt et av de beste åpen kildekode prosjektstyringsverktøyene der ute og blir mye brukt av organisasjoner. Selv om dette verktøyet gir mye fleksibilitet når det gjelder implementering og bruk, er det viktig å optimalisere det for en bedre totalopplevelse. Som diskutert ovenfor, er bruk av en vertsbasert Redmine-løsning et alternativ du kan dra nytte av for å optimalisere dette prosjektstyringsverktøyet til din fordel, samtidig som du sikrer at du ikke går på kompromiss med kostnadseffektivitet, ytelse, bekvemmelighet og sikkerhet.