Dlaczego potrzebujesz hostowanego Redmine, aby zoptymalizować zarządzanie projektem.

Podczas gdy narzędzie do zarządzania projektami typu open-source, takie jak narzędzie do zarządzania projektami Redmine, można pobrać i wykorzystać za darmo, musi być ono hostowane za pośrednictwem jakiegoś środka, aby było dostępne dla wielu osób w organizacji.

Chociaż jest możliwe, aby hostować Redmine na własnym serwerze lub uzyskać miejsce na serwerze internetowym za pośrednictwem strony trzeciej, zazwyczaj wiąże się to z wyższymi kosztami, a utrzymanie często staje się zadaniem zniechęcającym.

Wybór narzędzia Hosted Redmine oznacza poleganie na Redmine we wszystkich procesach związanych z hostowaniem, co ludzie często uważają za bardziej wygodne, bezpieczne i zaskakująco bardziej opłacalne. Poniżej przedstawiono kilka powodów, dla których warto używać narzędzia Hosted Redmine.

1. Konfiguracja, koszty i utrzymanie

Koszt jest jednym z najważniejszych i kluczowych czynników, które wymagają uwagi zarówno ze strony organizacji, jak i jednostek. Jak już wspomniano, korzystanie z narzędzia do zarządzania projektami wiąże się z wieloma kosztami, takimi jak koszty konfiguracji, hostingowe, utrzymania, koszty sprzętu i inne koszty różne. Korzystanie z narzędzia Hosted Redmine wiąże się z miesięczną opłatą, którą trzeba zapłacić, ale usługodawca zajmie się wszystkim, w tym konfiguracją, hostingiem, utrzymaniem, co jest nie tylko wygodne dla Ciebie, ale także opłacalne.

Już rozmawialiśmy o kosztach związanych z konfiguracją i utrzymaniem, ale to nie koniec. Procesy konfiguracji i utrzymania mogą być trudne do zrozumienia dla każdego, ponieważ proces konfiguracji obejmuje konfigurację bazy danych i kilka innych pozornie skomplikowanych kroków. Nie sugeruję, że samodzielne wykonanie tych czynności jest niemożliwe, ale szukanie bardziej wygodnego rozwiązania do obsługi wszystkich tych rzeczy zdecydowanie brzmi jak lepszy pomysł.

W związku z tym można śmiało powiedzieć, że dla każdej organizacji lub jednostki, która szuka wygodnego i opłacalnego rozwiązania, narzędzie Hosted Redmine jest najbardziej wykonalną opcją, która pomoże Ci zaoszczędzić czas i zasoby.

2. Bezpieczeństwo

 Z większym skłonnością i poleganiem na internecie, bezpieczeństwo stało się jednym z największych problemów i rozważań w ciągu ostatnich kilku lat. Organizacje rozumieją, jak ważne są ich dane i informacje, a bezpieczeństwo danych i informacji powinno być najwyższym priorytetem. Ponadto niektóre organizacje, zajmujące się wrażliwymi danymi, często muszą przestrzegać rygorystycznych przepisów i norm ochrony danych.

Narzędzie Hosted Redmine, niezależnie od tego, czy jest to wewnętrzne, czy chmurowe, zapewnia bardziej bezpieczne rozwiązania, z certyfikatami takimi jak ISO/IEC 27001:2013, PCI DSS Level 1, Cloud Security Alliance (CSA) STAR self-assessment i PCI DSS Level 1.

Wiadomość zawarta we wszystkich tych technicznych żargonach jest taka, że narzędzie Hosted Redmine będzie chronić Twoje dane, trzymając je zaszyfrowane i zabezpieczone, aby zapewnić, że nie zostaną utracone lub naruszone.

3. Przyjazny interfejs użytkownika

 Jakiekolwiek narzędzie, bez względu na to, jak potężne jest, nie może być wykorzystane w pełni, dopóki wszyscy użytkownicy i interesariusze nie zrozumieją jego funkcjonalności. Podczas gdy Redmine jest potężnym i wysoko wyposażonym narzędziem do zarządzania projektami, wygodny i przyjazny interfejs użytkownika zapewni, że narzędzie i jego funkcje będą wykorzystywane w pełni.

Narzędzie Hosted Redmine zapewni przyjazny dla użytkownika, interaktywny i bardzo wygodny interfejs, co ułatwi każdemu interesariuszowi jego użycie i wykorzystanie.

4. Aktualizacje

 Korzystanie z narzędzia Hosted Redmine w chmurze idzie daleko, jeśli chodzi o przyszłościowe zabezpieczenie Twojego zarządzania projektami. Redmine regularnie wprowadza aktualizacje, poprawiając błędy i wprowadzając nowe funkcje, aby zapewnić bezbłędne zarządzanie projektami.      

Wybór hostingu Redmine w chmurze zapewni, że Twoja infrastruktura zarządzania będzie zawsze aktualna i zapewni bezproblemową integrację nowych aktualizacji i funkcji, bez zakłócania codziennych działań.

Zarządzanie projektami jest dla organizacji kluczowe, dlatego rozwiązania takie jak narzędzia Hosted Redmine w chmurze zapewnią nieprzerwane doświadczenie w zarządzaniu projektami.

5. Wsparcie

 Jako narzędzie do zarządzania projektami typu open-source, Redmine nie posiada dedykowanego mechanizmu wsparcia, a Ty możesz polegać na swoich ekspertach IT lub społeczności Redmine. Podczas gdy społeczność Redmine lub Twoi eksperci IT są pomocni w wielu kwestiach, mogą nie być w stanie pomóc Ci w kwestiach bardzo specyficznych dla Twojej organizacji, a ostatecznie będziesz musiał zidentyfikować potrzebę spersonalizowanego wsparcia.

Korzystanie z narzędzia Hosted Redmine zapewni Ci dostęp do profesjonalnego kanału wsparcia, składającego się z ekspertów, którzy znają się na narzędziach Redmine i zapewnią Ci spersonalizowane rozwiązania Twoich problemów, w jak najkrótszym czasie.

Nie tylko zapewni to, że problemy nie będą utrudniać Twojego postępu, ale zapewnienie aktywnego dostępu do personelu wsparcia pozwoli Ci również skupić się i być bardziej produktywnym.

6. Wtyczki dla zoptymalizowanej wydajności

Zakres zarządzania projektami nie może być ograniczony do zestawu rygorystycznych zasad, praktyk i norm. Zarządzanie projektami musi być elastyczne, zgodnie z kontekstem i rodzajem projektu, który jest zarządzany, a to właśnie tam narzędzie Hosted Redmine okazuje się korzystne, ponieważ oferuje wiele wtyczek, które można włączyć zgodnie z wymaganiami.

Chociaż każda wtyczka oferuje coś innego, są agile board, scheduler, integracja z GitHub, timesheets i wtyczka helpdesk, aby wymienić tylko kilka.

Podsumowanie

Redmine jest niewątpliwie jednym z najlepszych narzędzi open-source do zarządzania projektami i jest szeroko wykorzystywany przez organizacje. Chociaż narzędzie to zapewnia wiele elastyczności pod względem wdrożenia i wykorzystania, ważne jest jego zoptymalizowanie dla lepszych doświadczeń. Jak omówiono powyżej, korzystanie z hostowanego narzędzia Redmine to opcja, którą można wykorzystać do zoptymalizowania tego narzędzia do zarządzania projektami na swoją korzyść, zapewniając jednocześnie oszczędność kosztów, wydajność, wygodę i bezpieczeństwo.