Varför du behöver en Hostad Redmine för att effektivisera ditt projektledningssystem

Medan en öppen källkodsprojektledningsverktyg som Redmine Project Management-verktyget kan laddas ner och användas gratis, måste det vara värd genom något medel för att vara tillgängligt för flera personer i en organisation.

Även om det är möjligt för dig att vara värd för Redmine själv, genom att använda din egen server eller förvärva utrymme på en webbserver genom en tredje part, kommer det vanligtvis med en högre kostnad och underhåll blir ofta en skrämmande uppgift.

Att välja ett värd Redmine-verktyg innebär att förlita sig på Redmine för alla värdrelaterade processer, vilket människor ofta finner mer bekvämt, säkert och överraskande nog mer rimligt. Nedan följer några skäl att använda ett värd Redmine-verktyg.

1. Installation, kostnader och underhåll

Kostnad är en av de viktigaste och avgörande faktorerna som kräver övervägande av organisationer och individer. Som tidigare nämnts skulle användning av ett projektledningsverktyg ha flera kostnader associerade med det, som installationskostnader, värdkostnader, underhållskostnader, hårdvarukostnader och andra diverse kostnader. Medan användning av ett värd Redmine-verktyg kommer med en månadsavgift som du måste betala, kommer tjänsteleverantören att ta hand om allt inklusive installation, värdning, underhåll, vilket inte bara är bekvämt för dig, utan också kostnadseffektivt.

Vi har redan talat om kostnaderna för installation och underhåll, men det slutar inte där. Installations- och underhållsprocesserna kan vara svåra för alla att förstå eftersom installationsprocessen innebär konfiguration av databasen och några andra till synes komplicerade saker. Jag menar inte att göra det själv inte är möjligt, men att söka en mer bekväm lösning för att hantera alla dessa saker låter definitivt som en bättre idé

Följaktligen kan man säga att för en organisation eller individ som söker en bekväm och kostnadseffektiv lösning framstår ett värd Redmine-verktyg som det mest genomförbara alternativet, vilket hjälper dig att spara tid och resurser.

2. Säkerhet

 Med en större inriktning och förlitande på internet har säkerhet blivit en av de största bekymren och övervägandena de senaste åren. Organisationer förstår hur viktiga deras data och information är och säkerheten för data och information bör vara den högsta prioriteringen. Dessutom måste vissa organisationer som hanterar känslig data ofta följa rigorösa dataskyddslagar och -regler.

Ett värd Redmine-verktyg, vare sig det är internt eller i molnet, erbjuder mer säkra lösningar, med certifieringar som ISO/IEC 27001:2013, PCI DSS nivå 1, Cloud Security Alliance (CSA) STAR självbedömning och PCI DSS nivå 1.

Budskapet inbäddat i all denna tekniska jargong är att ett värd Redmine-verktyg skulle hålla dina data säkra genom att hålla dem krypterade och säkerhetskopierade, för att säkerställa att du inte förlorar dem eller att de inte komprometteras.

3. En användarvänlig användargränssnitt

 Ett verktyg, oavsett hur kraftfullt det är, kan inte användas till sin fulla potential förrän alla användare och intressenter förstår dess funktionalitet. Medan Redmine är ett kraftfullt och välutrustat projektledningsverktyg skulle en bekväm och användarvänlig användargränssnitt säkerställa att verktyget och dess funktioner används till sin fulla potential.

Ett värd Redmine-verktyg skulle erbjuda en användarvänlig, interaktiv och mycket bekväm gränssnitt, vilket gör det enklare för varje intressent att använda och utnyttja det.

4. Uppdateringar

 Att använda ett molnbaserat Redmine-verktyg går långt när det gäller att framtidssäkra din projektledning. Redmine rullar regelbundet ut uppdateringar, förbättrar buggar och introducerar nya funktioner för att säkerställa felfri projektledning.      

Att välja Redmines molnvärd skulle hålla din förvaltningsinfrastruktur uppdaterad och säkerställa felfri integration av nya uppdateringar och funktioner, utan att störa någon av dina dagliga aktiviteter.

Eftersom organisationer i hög grad förlitar sig på projektledningsverktyg för sina aktiviteter och operationer skulle lösningar som molnbaserade Redmine-verktyg säkerställa en oavbruten projektledningserfarenhet.

5. Support

 Som ett öppen källkodsprojektledningsverktyg levereras Redmine inte med en utsedd supportmekanism och du kan behöva lita på antingen dina IT-experter eller Redmine-communityn. Medan Redmine-communityn eller dina IT-experter kan vara till hjälp för många problem kan de kanske inte hjälpa dig med frågor som är mycket specifika för din organisation och du kommer till slut att identifiera behovet av ett personligt supportalternativ.

Att använda ett värd Redmine-verktyg skulle ge dig tillgång till en professionell supportkanal, bestående av experter som känner till Redmine-verktygen och skulle ge dig personliga lösningar på dina problem, inom minimal möjlig tid.

Detta skulle inte bara säkerställa att problem inte hindrar din framsteg, utan också tillåta dig att fokusera och vara mer produktiv med den försäkran som kommer med aktiv tillgång till supportpersonal.

6. Plugins för optimerad prestanda

Omfattningen av projektledning kan inte begränsas till en uppsättning stränga regler, metoder och normer. Projektledning måste vara flexibel, i enlighet med sammanhanget och den typ av projekt som hanteras och det är precis här ett värd Redmine-verktyg visar sig vara fördelaktigt eftersom det erbjuder olika plugins som kan integreras enligt dina behov.

Medan varje plugin har något annorlunda att erbjuda finns det agil tavla, schemaläggare, GitHub-integration, tidrapporter och helpdesk-plugin för att nämna några.

Slutsats

Redmine är utan tvekan en av de bästa öppen källkodsprojektledningsverktygen som finns och används flitigt av organisationer. Även om detta verktyg ger mycket flexibilitet när det gäller implementering och användning, är det viktigt att optimera det för en bättre totalupplevelse. Som diskuterats ovan kan du använda en hostad Redmine-lösning som ett alternativ för att optimera detta projektledningsverktyg till din fördel, samtidigt som du säkerställer att du inte kompromissar med kostnadseffektivitet, prestanda, bekvämlighet och säkerhet.