Waarom u een gehoste Redmine nodig heeft om uw projectmanagement te stroomlijnen.

Terwijl een open-source projectmanagementtool zoals de Redmine Project Management tool gratis gedownload en gebruikt kan worden, moet het gehost worden via een bepaald middel om toegankelijk te zijn voor meerdere mensen in een organisatie.

Hoewel het mogelijk is om Redmine zelf te hosten, door gebruik te maken van uw eigen server of ruimte te verwerven op een webserver via een derde partij, gaat dit meestal gepaard met hogere kosten en wordt het onderhoud vaak een ontmoedigende taak.

Het kiezen voor een gehoste Redmine tool betekent dat u vertrouwt op Redmine voor alle hosting-gerelateerde processen, wat mensen vaak handiger, veiliger en verrassend genoeg redelijker vinden. Hieronder staan een paar redenen om een gehoste Redmine tool te gebruiken.

1. Installatie, kosten en onderhoud

Kosten zijn een van de belangrijkste en cruciale factoren die door organisaties en individuen in overweging moeten worden genomen. Zoals eerder vermeld, zou het gebruik van een projectmanagementtool meerdere kosten met zich meebrengen, zoals installatiekosten, hostingkosten, onderhoudskosten, hardwarekosten en andere diverse kosten. Terwijl het gebruik van een gehoste Redmine tool gepaard gaat met een maandelijkse vergoeding die u moet betalen, zal de serviceverlener voor alles zorgen, inclusief de installatie, hosting en onderhoud, wat niet alleen handig is voor u, maar ook kostenefficiënt.

We hebben al gesproken over de kosten die gepaard gaan met installatie en onderhoud, maar het houdt hier niet op. De installatie- en onderhoudsprocessen kunnen moeilijk zijn voor iedereen om te begrijpen, omdat het installatieproces databaseconfiguratie en enkele andere schijnbaar ingewikkelde zaken omvat. Ik beweer niet dat het zelf doen niet mogelijk is, maar het zoeken naar een handiger oplossing om al deze dingen te beheren klinkt zeker als een beter idee.

Het is dus veilig om te zeggen dat voor elke organisatie of individu dat op zoek is naar een handige en kostenefficiënte oplossing, een gehoste Redmine tool de meest haalbare optie is, waarmee u tijd en middelen kunt besparen.

2. Veiligheid

 Met een grotere neiging naar en afhankelijkheid van het internet is veiligheid de afgelopen jaren een van de grootste zorgen en overwegingen geworden. Organisaties begrijpen hoe belangrijk hun gegevens en informatie zijn en de veiligheid van gegevens en informatie moet de hoogste prioriteit hebben. Bovendien moeten sommige organisaties die met gevoelige gegevens omgaan, vaak voldoen aan strenge wetten en voorschriften voor gegevensbescherming.

Een gehoste Redmine tool, of het nu in-house of cloud is, biedt meer veilige oplossingen, met certificeringen zoals ISO/IEC 27001:2013, PCI DSS Level 1, Cloud Security Alliance (CSA) STAR self-assessment en PCI DSS Level 1.

De boodschap die in al deze technische jargon is ingebed, is dat een gehoste Redmine tool uw gegevens veilig zou houden door ze versleuteld en geback-upt te houden, om ervoor te zorgen dat u ze niet verliest of dat ze niet worden gecompromitteerd.

3. Een gebruiksvriendelijke UI

 Elke tool, ongeacht hoe krachtig het is, kan niet ten volle worden benut totdat alle gebruikers en belanghebbenden de functionaliteit begrijpen. Hoewel Redmine een krachtige en zeer uitgeruste projectmanagementtool is, zou een handige en gebruiksvriendelijke gebruikersinterface ervoor zorgen dat de tool en de functies ten volle worden benut.

Een gehoste Redmine tool zou een gebruiksvriendelijke, interactieve en zeer handige interface bieden, waardoor het gemakkelijker wordt voor elke belanghebbende om deze te gebruiken en te benutten.

4. Updates

 Het gebruik van een cloud-gehoste Redmine tool gaat ver als het gaat om het future-proof maken van uw projectmanagement. Redmine rolt regelmatig updates uit, verbetert bugs en introduceert nieuwe functies om een foutloos projectmanagement te garanderen.      

Door te kiezen voor Redmine's cloud hosting blijft uw managementinfrastructuur up-to-date en zorgt u voor een foutloze integratie van nieuwe updates en functies, zonder dat dit ten koste gaat van uw dagelijkse activiteiten.

Aangezien organisaties sterk afhankelijk zijn van projectmanagementtools voor hun activiteiten en operaties, zouden oplossingen zoals de cloud-gehoste Redmine tools zorgen voor een ononderbroken projectmanagementervaring.

5. Ondersteuning

 Als open-source projectmanagementtool wordt Redmine niet geleverd met een aangewezen ondersteuningsmechanisme en moet u mogelijk vertrouwen op uw IT-experts of de Redmine-community. Hoewel de Redmine-community of uw IT-experts handig kunnen zijn voor veel problemen, kunnen ze u mogelijk niet helpen bij problemen die zeer specifiek zijn voor uw organisatie en zult u uiteindelijk de behoefte aan een gepersonaliseerde ondersteuningsoptie identificeren.

Het gebruik van een gehoste Redmine tool zou u toegang geven tot een professioneel ondersteuningskanaal, bestaande uit experts die hun weg kennen in Redmine tools en u gepersonaliseerde oplossingen zouden bieden voor uw problemen, binnen de kortst mogelijke tijd.

Dit zou er niet alleen voor zorgen dat problemen uw voortgang niet belemmeren, maar de zekerheid die gepaard gaat met actieve toegang tot ondersteunend personeel zou u ook in staat stellen om u te concentreren en productiever te zijn.

6. Plugins voor geoptimaliseerde prestaties

De reikwijdte van projectmanagement kan niet worden beperkt tot een set van strenge regels, praktijken en normen. Projectmanagement moet flexibel zijn, in overeenstemming met de context en het type project dat wordt beheerd, en hier komt een gehoste Redmine tool van pas omdat het een verscheidenheid aan plugins biedt die kunnen worden geïntegreerd volgens uw vereisten.

Hoewel elke plugin iets anders te bieden heeft, zijn er agile board, scheduler, GitHub-integratie, timesheets en helpdesk-plugin om er een paar te noemen.

Conclusie

Redmine is zonder twijfel een van de beste open-source projectmanagementtools die er zijn en wordt veel gebruikt door organisaties. Hoewel deze tool veel flexibiliteit biedt wat betreft implementatie en gebruik, is het belangrijk om deze te optimaliseren voor een betere algehele ervaring. Zoals hierboven besproken, is het gebruik van een gehoste Redmine-tool een optie die u kunt benutten om deze projectmanagementtool te optimaliseren, terwijl u ervoor zorgt dat u niet compromitteert op kostenefficiëntie, prestaties, gemak en beveiliging.