Korleis det rette ressursstyringsverktøyet kan transformere arbeidsopplevinga di heimefrå
For øyeblikket blir skiftet fra formelle kontorer til soveromsskrivebord, sofaer og spisebord "den nye normalen" for en betydelig del av arbeidsstyrken.
Mange ansatte, spesielt de som aldri har jobbet hjemmefra før, har stått overfor forståelige utfordringer, blant annet hvordan man kan holde seg fokusert når man jobber i et miljø som ikke nødvendigvis er produktivt.
Arbeidsgivere har derimot funnet seg selv i et kappløp mot tiden for å gi de ansatte verktøyene de trenger for å optimalisere produktiviteten. Ettersom fysiske kontorer blir en ting fra fortiden, har til og med selskaper som allerede oppfordret til fjernarbeid måttet gå tilbake til tegnebrettet.
Til alt hell eksisterte verktøyene som muliggjør en effektiv arbeidsopplevelse hjemmefra lenge før pandemien. Hvis du har slitt med å fokusere og fullføre arbeidet ditt, bør du dra nytte av ressursstyringsløsninger som Easy Redmine. Disse programvaretjenestene er designet for å utruste fjernarbeidere med alt de trenger for å oppnå målene sine mens de jobber utenfor kontoret.
Nedenfor beskriver vi noen betydelige måter en ordentlig ressursstyringsløsning kan utruste deg for din "nye normal".
1. Hold deg organisert
Hvis du av og til føler at dagen din og arbeidsflyten din løper fra deg, kan en ressursstyringsløsning som har en alt-i-ett-organisator hjelpe deg med å komme tilbake på rett spor.
De beste verktøyene kombinerer kraften til oppgaveoversikt med prosjektstyringsteknikker for å gjøre en rotete oppgaveliste om til en virkelig handlingsrettet tidsplan som vil drive prosjektfullføringen. Med riktig verktøy kan du sette realistiske milepæler, lagre påminnelser, spore fremgang og involvere teammedlemmene du trenger når du trenger dem.
En ordentlig ressursstyringsløsning kan også hjelpe deg med å samle viktig data i faner som er enkle å administrere. Du kan derfor organisere oppgaver enkelt med noen få klikk og dra-og-slipp, og bruke søkbare faner og nøkkelord for å raskt finne det du leter etter.
Ved å velge riktig verktøy for ressursstyring kan du holde alle tallerknene dine i bevegelse feilfritt og med riktig hastighet.
2. Oppretthold fokus
Å jobbe hjemmefra var fullt av distraksjoner før, men nå er situasjonen mye verre. For noen mennesker er barna som tidligere tilbrakte dagen på skolen nå hjemme og skaper all slags kaos. For andre lar trangen til å holde seg oppdatert med hva som skjer i verden dem knapt bruke et minutt borte fra nyhetssider.
Hvis du har problemer med å fokusere mens du er hjemme, kan en omfattende ressursstyringsløsning være den avsparkplattformen du trenger. Det riktige ressursstyringsverktøyet går utover enkle oppgaver med styring og fungerer bokstavelig talt som et digitalt par skylapper for arbeidsdagen din. Easy Redmine har for eksempel et strømlinjeformet grensesnitt som er skreddersydd for maksimalt fokus og produktivitet. Det kommer også med funksjoner som automatisk omplanlegging og smarte påminnelser for å hjelpe deg med å få mer arbeid gjort på kortere tid.
Studier viser at det tar nesten en halv time å gjenvinne fokus når det er mistet. Med en ressursstyringsløsning som er designet for å eliminere distraksjoner, kan du spare mye tid og penger.
3. Samarbeid effektivt
Uten å høres dramatisk ut, var ineffektive møter et stort problem selv før koronaviruset. Nå som fysiske interaksjoner er erstattet med digitale løsninger, er det overraskende at ting ikke blir bedre. Det som tidligere var en fem minutters prat ved kontorets heis er nå et planlagt timeslangt videomøte. Arbeidskalendere fylles stadig opp med tungvinte videomøter som påvirker produktiviteten negativt.
Hvis du bruker mer enn en time om dagen på videokonferanser, er sjansene store for at du kaster bort verdifull tid. Så i stedet for å stole på en grunnleggende programvare for videosamtaler, bør du omfavne et ressursstyringsverktøy. Den riktige løsningen kan forbedre strukturen i møtene dine for å holde dem på oppgaven og handlingsorienterte.
Toppmoderne ressursstyringsverktøy som Easy Redmine har et intuitivt grensesnitt som lar deg planlegge møter, lage dagsorden, sende invitasjoner via e-post, dele viktig informasjon, spore møtetid og logge oppgaver, alt med noen få enkle klikk.
4. Prestasjonsstyring
Hvis du er arbeidsgiver eller HR-manager, kan omfattende ressursstyringsverktøy som Easy Redmine forbedre forbindelsen du har med dine ansatte når de jobber hjemmefra. I prosjekter kan de for eksempel gi deg det fulle bildet av hvem som jobber med hva til enhver tid. På den måten kan du vite når de er tilgjengelige for nye oppgaver eller overbelastet, slik at du kan balansere arbeidsmengden effektivt for å levere prosjektmilepæler til forventet tid.
Et riktig ressursstyringsverktøy kan også være effektivt for å måle engasjementet du har med dine ansatte. Uten muligheten til å stikke innom en leder sitt kontor, er det mulig for ansatte å føle seg distansert fra organisasjonen og det de skal levere.
Den rette løsningen vil ha muligheter for jevnlige oppfølgingssamtaler med ansatte, omjustering av mål og innsamling av tilbakemeldinger. Til tross for at de ikke er fysisk til stede på kontoret, vil dine ansatte forbli motiverte og målrettede. En løsning som fremmer engasjement på avstand er avgjørende når dere alle jobber isolert.
5. Lær mer om hvordan du kan holde deg selv og arbeidsstyrken din produktiv og engasjert i usikre tider
Å jobbe hjemmefra kommer med sine egne utfordringer. Likevel er de riktige verktøyene alt du trenger for å oppnå, og kanskje overgå, produktiviteten du hadde da du var på kontoret.
Easy Redmine ressursstyringsløsning kan hjelpe deg med å forbedre din opplevelse av å jobbe på avstand nå og i fremtiden.
Effektivt arbeid hjemmefra? Enkelt
Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, -styring og -kontroll i en programvare.
