Hvordan administrere grupper og prosjekter i Redmine

Administrering av grupper

I Redmine kan administratorer definere brukergrupper. Akkurat som vanlige brukere kan grupper legges til som prosjektmedlemmer ved å bruke de samme rollene (en rolle er i hovedsak en samling av ulike tillatelser. Den gjør det mulig å definere hvilke tillatelser medlemmene har på et spesifikt prosjekt) også.

Brukeren arver alle privilegiene til gruppen når den legges til i en eksisterende gruppe.

Slik oppretter du grupper

Følg disse trinnene for å opprette en gruppe:

1. Klikk på "Administrasjon".
2. Klikk på "Grupper".
3. Klikk på "Ny gruppe" og skriv inn navnet på gruppen i "Navn".
4. Klikk på "Opprett".

Slik legger du til tilknyttede prosjekter og medlemmer

Følg disse trinnene for å legge til medlemmer i en gruppe:

1. Klikk på Administrasjon -> Grupper.
2. Klikk på navnet til gruppen du ønsker å endre.
3. Her vil du se tre forskjellige faner: Brukere, Generelt og Prosjekter.

Brukere

1. Legg til brukere ved å markere boksen for "brukernavn" for hver bruker.
2. Klikk på "Legg til".

Generelt

Endre navnet ved å redigere feltet "Navn".

Prosjekter

1. Velg et prosjekt fra rullegardinmenyen.
2. Angi rollen og klikk på "Legg til".

Administrering av prosjekter

Administrering av prosjekter inkluderer å lukke prosjekter, redigere et prosjekt, arkivere prosjekter, kopiere et eksisterende prosjekt og slette et prosjekt. Du kan gjøre de fleste av disse tingene fra en prosjektliste.

Prosjektliste

Standardvisningen for prosjektlisten viser alle aktive prosjekter. Bytt statusfilteret til "Alle" for å vise alle prosjektene (arkiverte og aktive prosjekter).

Merk at det også finnes en prosjektliste for vanlige brukere, som du kan få tilgang til ved å klikke på "Prosjekter" i toppmenyen. Ikke-administratorer kan starte nye prosjekter (og lukke disse prosjektene også) på denne prosjektlisten. Denne prosjektlisten kan være det eneste stedet for å administrere prosjekter avhengig av brukertillatelser.

De viktige kolonnene inkluderer:

• Prosjekt: Navnet på prosjektet
• Beskrivelse: En kort beskrivelse av prosjektet
• Opprettet: Angir datoen da prosjektet ble opprettet
• Offentlig: Prosjektet er offentlig hvis det er tilstede en "grønn rør"-ikon og er synlig for alle som kan gjøre ting som bare tillates av rollene Anonym og Ikke-medlem. (den første er en spesifikk rolle som gjør det mulig å definere tillatelser som anonyme brukere har på prosjekter, mens Ikke-medlem-rolle gjør det mulig å definere en registrert brukers tillatelser på spesifikke prosjekter som han eller hun ikke er medlem av). Bare en bruker som har fått tilgang av prosjektets administrator kan se ikke-offentlige prosjekter.

Dette bildet er en visuell demonstrasjon av det ovennevnte.

Slik lukker du et prosjekt

Å lukke et prosjekt setter det til en tilstand som er skrivebeskyttet. Du kan fortsatt få tilgang til et lukket prosjekt som et vanlig prosjekt. Men du kan ikke lenger endre noe, så det er skrivebeskyttet.

Lenken som lar deg lukke et prosjekt er tilgjengelig på hver prosjekts side i prosjektets oversiktsskjerm. Den er ikke en del av prosjektlisten (som er vist ovenfor).

Slik arkiverer du et prosjekt

Klikk på arkivikonet fra listen over prosjekter for å arkivere et bestemt prosjekt.

Et arkivert prosjekt er ikke lenger synlig for enkeltpersoner. Bare administratoren kan gjenopprette det arkiverte prosjektet. Eventuelle underprosjekter blir også arkivert når et visst prosjekt arkiveres.

Slik kopierer du et eksisterende prosjekt

Klikk på kopieringsikonet (fra prosjektlisten) som er til høyre for prosjektet du ønsker å kopiere.

Du vil få et forhåndsutfylt skjema for det nye prosjektet som inneholder innstillingene til det kopierte prosjektet (som egendefinerte felt, sporere, osv.). Du kan velge hva som også skal kopieres til det nye prosjektet (som Fora, Wiki-sider, Versjoner, Medlemmer, osv.) nederst på skjemaet.

Korleis sletta eit prosjekt?

Klikk på søppelkorg-ikonet frå prosjektlista, etterpå må du bekrefte på ein eigen skjerm.

Dette slettar heile prosjektet, inkludert underprosjekt. I motsetning til arkiv, kan du ikkje gjenopprette eit sletta prosjekt etter at det er sletta.