Jak zarządzać grupami i projektami w Redmine.

Zarządzanie grupami

W Redmine administratorzy mogą definiować grupy użytkowników. Podobnie jak zwykli użytkownicy, grupy mogą być dodawane jako członkowie projektu, wykorzystując te same role (rola to zbiór różnych uprawnień. Pozwala na zdefiniowanie uprawnień członków w danym projekcie) również.

Użytkownik dziedziczy wszystkie przywileje grupy, gdy ją dodaje do bieżącej grupy.

Jak utworzyć grupy?

Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć grupę:

1. Kliknij "Administracja".
2. Kliknij "Grupy".
3. Kliknij "Nowa grupa" i wpisz nazwę swojej grupy w polu "Nazwa".
4. Kliknij "Utwórz".

Jak dodać powiązane projekty i członków?

Wykonaj następujące kroki, aby dodać członków do grupy:

1. Kliknij "Administracja" -> "Grupy".
2. Kliknij nazwę grupy, którą chcesz zmienić.
3. Tutaj zobaczysz trzy różne karty: Użytkownicy, Ogólne i Projekty.

Użytkownicy

1. Dodaj użytkowników, zaznaczając pole wyboru "nazwa użytkownika" dla każdego użytkownika.
2. Naciśnij "Dodaj".

Ogólne

Zmień nazwę, edytując pole "Nazwa".

Projekty

1. Wybierz projekt z menu rozwijanego.
2. Ustaw rolę i naciśnij "Dodaj".

Zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami obejmuje zamykanie projektów, edytowanie projektu, archiwizowanie projektów, kopiowanie istniejącego projektu i usuwanie projektu. Większość z tych czynności można wykonać z listy projektów.

Lista projektów

Domyślnie lista projektów pokazuje wszystkie aktywne projekty. Przełącz filtr stanu na "Wszystkie", aby wyświetlić wszystkie projekty (projekty zarchiwizowane i aktywne).

Pamiętaj, że istnieje również lista projektów dla zwykłych użytkowników, do której można uzyskać dostęp, klikając "Projekty" w górnym menu. Nieadministratorzy mogą rozpoczynać nowe projekty (a także zamykać te projekty) na tej liście projektów. Ta lista projektów może być jedynym miejscem do zarządzania projektami w zależności od uprawnień użytkownika.

Wyróżnione kolumny obejmują:

• Projekt: Nazwa projektu
• Opis: Krótki opis projektu
• Utworzono: Wskazuje datę utworzenia projektu
• Publiczny: Projekt jest publiczny, jeśli jest obecny "zielony rurka" ikona i jest widoczny dla każdego, kto może wykonywać czynności, które są dozwolone tylko przez role Anonimowy i Nie-członek. (pierwsza to konkretna rola, która umożliwia zdefiniowanie uprawnień, jakie anonimowi użytkownicy mają w projektach, podczas gdy rola Nie-członek umożliwia zdefiniowanie uprawnień zarejestrowanego użytkownika w określonych projektach, których nie jest członkiem). Tylko użytkownik, któremu administrator projektu udzielił dostępu, może wyświetlać projekty niepubliczne.

To zdjęcie jest wizualną demonstracją powyższego.

Jak zamknąć projekt?

Zamknięcie projektu ustawia określony projekt w stanie tylko do odczytu. Nadal można uzyskać dostęp do zamkniętego projektu jak do zwykłego projektu. Jednak nie można już niczego zmienić, więc jest tylko do odczytu.

Link umożliwiający zamknięcie projektu jest dostępny na podstawie każdego projektu w samym ekranie przeglądu projektu. Nie jest to część listy projektów (która jest przedstawiona powyżej).

Jak zarchiwizować projekt?

Kliknij ikonę Archiwum z listy projektów, aby zarchiwizować określony projekt.

Projekt, który jest zarchiwizowany, nie jest już widoczny dla osób. Tylko administrator może cofnąć archiwizację tego projektu. Każdy podprojekt jest również archiwizowany podczas archiwizowania określonego projektu.

Jak skopiować istniejący projekt?

Kliknij ikonę Kopiuj (z listy projektów) znajdującą się po prawej stronie projektu, który chcesz skopiować.

Otrzymasz wypełniony formularz nowego projektu zawierający ustawienia skopiowanego projektu (takie jak niestandardowe pola, śledzące itp.). Na dole formularza możesz wybrać, co powinno również zostać skopiowane do nowego projektu (takie jak Fora, Strony Wiki, Wersje, Członkowie itp.).

Jak usunąć projekt?

Kliknij ikonę Kosza z listy projektów, po czym będziesz musiał potwierdzić usunięcie na osobnym ekranie.

To usuwa cały projekt, wraz z podprojektami. W przeciwieństwie do Archiwum, nie można przywrócić usuniętego projektu po jego usunięciu.