Hoe groepen en projecten te beheren in Redmine

Beheren van groepen

In Redmine kunnen beheerders gebruikersgroepen definiëren. Net als gewone gebruikers kunnen groepen als projectleden worden toegevoegd met behulp van dezelfde rollen (een rol is in feite een verzameling van verschillende machtigingen. Hiermee kunt u de machtigingen definiëren die leden hebben op een bepaald project).

De gebruiker erft alle privileges van de groep wanneer deze aan een huidige groep wordt toegevoegd.

Hoe groepen te maken?

Volg de volgende stappen om een groep te maken:

1. Klik op "Beheer".
2. Klik op "Groepen".
3. Klik op "Nieuwe groep" en typ de naam van uw groep in "Naam".
4. Klik op "Aanmaken".

Hoe projecten en leden toevoegen?

Volg deze stappen om leden aan een groep toe te voegen:

1. Klik op Beheer -> Groepen.
2. Klik op de naam van de groep die u wilt wijzigen.
3. Hier ziet u drie verschillende tabbladen: Gebruikers, Algemeen en Projecten.

Gebruikers

1. Voeg gebruikers toe door het vakje van "gebruikersnaam" voor elke gebruiker aan te vinken.
2. Klik op "Toevoegen".

Algemeen

Wijzig de naam door het veld "Naam" te bewerken.

Projecten

1. Selecteer een project uit het pop-upmenu.
2. Stel de rol in en klik op "Toevoegen".

Beheren van projecten

Het beheren van projecten omvat het sluiten van projecten, het bewerken van een project, het archiveren van projecten, het kopiëren van een bestaand project en het verwijderen van een project. U kunt de meeste van deze dingen doen vanuit een projectenlijst.

Projectenlijst

Standaard toont de projectenlijst alle actieve projecten. Schakel de statusfilter in op "Alle" om alle projecten (gearchiveerde en actieve projecten) te bekijken.

Houd er rekening mee dat er ook een projectenlijst is voor standaardgebruikers, die u kunt openen door op "Projecten" te klikken in het bovenste menu. Niet-beheerders kunnen op deze projectenlijst nieuwe projecten starten (en deze projecten ook sluiten). Deze gepresenteerde projectenlijst kan de enige plaats zijn om projecten te beheren, afhankelijk van gebruikersmachtigingen.

De kolommen die worden weergegeven zijn:

• Project: naam van het project
• Beschrijving: een korte beschrijving van het project
• Aangemaakt: geeft de datum aan waarop het project is aangemaakt
• Openbaar: het project is openbaar als het "groene pijp" -pictogram aanwezig is en zichtbaar is voor iedereen die dingen kan doen die alleen zijn toegestaan door rollen Anoniem en Niet-lid. (de eerste is een specifieke rol waarmee u machtigingen kunt definiëren die anonieme gebruikers hebben op projecten, terwijl de Niet-lid rol u in staat stelt de machtigingen van een geregistreerde gebruiker te definiëren op specifieke projecten waarvan hij of zij geen lid is). Alleen een gebruiker die toegang heeft gekregen van de beheerder van het project kan niet-openbare projecten bekijken.

Deze afbeelding is een visuele demonstratie van het bovenstaande.

Hoe een project sluiten?

Het sluiten van een project zet een bepaald project op een alleen-lezen staat. U kunt nog steeds toegang krijgen tot een gesloten project als een gewoon project. U kunt echter niets meer wijzigen, dus het is alleen-lezen.

De link waarmee u een project kunt sluiten, is beschikbaar op basis van elk project in het overzichtsscherm van het project zelf. Het maakt geen deel uit van de projectenlijst (die hierboven wordt gedemonstreerd).

Hoe een project archiveren?

Klik op het archiefpictogram in de lijst met projecten om een bepaald project te archiveren.

Een gearchiveerd project is niet langer zichtbaar voor individuen. Alleen de beheerder kan het genoemde project opnieuw archiveren. Elk subproject wordt ook gearchiveerd bij het archiveren van een bepaald project.

Hoe een bestaand project kopiëren?

Klik op het kopieerpictogram (vanuit de projectenlijst) rechts van het project dat u wilt kopiëren.

U krijgt het vooraf ingevulde formulier voor een nieuw project met de instellingen van het gekopieerde project (zoals aangepaste velden, trackers, etc.). U kunt selecteren wat ook moet worden gekopieerd naar uw nieuwe project (zoals forums, wiki-pagina's, versies, leden, etc.) onderaan het formulier.

Hoe een project te verwijderen?

Klik op het prullenbakpictogram in de lijst met projecten, waarna u op een apart scherm opnieuw moet bevestigen.

Dit verwijdert het hele project, inclusief subprojecten. In tegenstelling tot Archiveren, kunt u een verwijderd project niet herstellen nadat het is verwijderd.