Med Redmine kan du administrere flere prosjekter, holde oversikt over dine ansatte og overvåke deres daglige prestasjoner. Du har også tilgang til andre verktøy som budsjettering, ressursstyring, team-samarbeid og støtte for utdanning og læring.
Hovedfordelen med å bruke Redmine er at denne applikasjonen er åpen kildekode, slik at du kan se og endre kildekoden. Det beste er at Redmine er gratis å bruke. Her er noen av fordelene som forklarer hvor essensiell Redmine er for prosjektstyring i bedrifter:
1. Administrasjon av flere prosjekter
Med et prosjektstyringsverktøy som Redmine kan du spore flere prosjekter og tildele prosjektene til forskjellige brukere. Du kan opprette, se og endre alle prosjektdetaljer og ressurser med prosjektets tidligere historie. Dette reduserer risikoen for ineffektivitet og feil. Når du administrerer prosjektet ditt gjennom Redmine, gjennomgår alle prosjektene dine en strømlinjeformet prosess fra prosjektets opprettelse til prosjektets fullføring. Dine ansatte vil motta prosjekter basert på prioritet. Dette motiverer dem til å fullføre presserende prosjekter i tide. Redmine lar deg også følge ressursplanlegging og -styring, sammen med prosjektstyring. Redmine bidrar til ansvarlighet og fokuspunkt mot prosjektene, og sparer mye tid og innsats i styring.
2. Problemregistrering
Problemregistrering og prosjektstyring er Redmines hovedkvaliteter. Denne funksjonen forbedrer teamets effektivitet og muliggjør jevnere oppgavestyring. Med dette systemet kan teamene markere oppgaver og øke nøyaktigheten med detaljerte instruksjoner. Dette registreringssystemet er et prosjektstyringssystem på ett sted. Det betyr at ansatte utfører alle oppgaver gjennom ett sentralt sted. Dette legger til rette for økt samarbeid og rask oppgavestyring, selv om de ansatte jobber fra forskjellige steder. Med effektiv problemløsning og oppgavefullføring forbedrer du kundeservicen. Dette systemet etterlater ingen oppgaver ufullført. I stedet kan teamene løse mange problemer i sanntid. Når teamene er på rett spor, øker de produksjonen og effektiviteten samtidig som de gjør minimale feil.
3. Støtte for flere brukere, roller og ansvar
Når hver bruker har forskjellige ansvarsområder og roller, blir arbeidsprosessen mer effektiv. Riktig planlegging og system kan hjelpe alle ansatte med å måle og øke produktiviteten. Hver ansatt kan jobbe på sitt eget system. Videre er prosjekter og oppdateringer bare synlige for ledelsen og den som er tildelt oppgaven, for å øke konfidensialiteten i arbeidet.
4. Tidsregistrering
Redmine lar deg også registrere tid for prosjekter og oppgaver, noe som øker bedriftens lønnsomhet. Tidsstyring hjelper til med å klargjøre målene og øke de ansattes fokus på oppgavene og prosjektene. Med klare mål og riktige arbeidsmønstre øker de ansattes produktivitet. Ansatte vil vise dedikasjon til sitt arbeid og sin ytelse. Med tidsstyring kan du enkelt delegere arbeidsmengden og prioritere fremtidige prosjekter i henhold til teamets kapasitet.
5. Egendefinerte felt
Egendefinerte felt hjelper deg med å administrere unik informasjon eller detaljer du trenger å legge til i et prosjekt. Med tildelte roller kan bare ledelsen legge til egendefinerte felt. For eksempel kan du legge til en budsjettkolonne eller ekstra instruksjoner om hvert prosjekt, slik at ansatte kan jobbe i tide uten feil og distraksjoner. Dette vil prioritere arbeidet, da ansatte vil vite hvordan de kan utføre oppgavene. Du kan bruke egendefinerte felt til forskjellige formål som du kan tenke deg.
6. Støtte for tredjepartsprogrammer
Redmine lar deg bruke tredjepartsplugins slik at du kan heve ytelsen til neste nivå. Tredjepartsplugins vil gi ulike alternativer for bedriften din når du bruker Redmine. Disse pluginene sparer deg mye tid og penger. I stedet for å kjøpe forskjellige applikasjoner for å utføre ekstra oppgaver, kan du enkelt integrere pluginet med Redmine og utføre den oppgaven. For eksempel kan du generere og sende fakturaer og estimater til kundene eller klientene dine umiddelbart via e-post med fakturerings- og estimatpluginet. Du trenger ikke å skrive inn all informasjonen i en annen applikasjon. Fullfør bare ditt Redmine-prosjekt, og med ett klikk er fakturaen klar. Videre kan du med e-postintegrasjon sende fakturaen direkte til dine ansatte. Er ikke det praktisk?
7. Webapplikasjon
Webapplikasjoner som Redmine hjelper deg og dine ansatte med å øke effektiviteten samtidig som de sparer tid når de håndterer prosjekter, fordi den er tilgjengelig når som helst og hvor som helst. Selv om de ansatte er borte eller ønsker å jobbe hjemmefra av en eller annen grunn, kan de operere og utføre oppgavene sine, slik at fremdriften er på plan. Videre, ettersom stadig flere bedrifter skifter til webapplikasjoner for å utføre oppgaver, sørger Redmine for at de får forbedret sikkerhet. Enkel å få tilgang til og bruke, denne åpen kildekode-applikasjonen er fleksibel og enkel å vedlikeholde.
8. Kalender og Gantt-diagram
Redmine kalenderverktøy hjelper deg med å planlegge og følge opp kompliserte og kritiske prosjekter. Selv når du og dine ansatte har hendene fulle med prosjekter og oppgaver, kan du administrere dem gjennom en kalender. Videre kan du umiddelbart dele oppdateringer med dine ansatte ved å legge dem til i kalenderen. Dette fjerner forvirring og ansattes fokus. Redmine lar deg også åpne oppgavene og prosjektene dine umiddelbart gjennom kalenderen.
Med Gantt-diagrammet er du klar over alle prosjektene og teamets prestasjon. Med god visualisering og enkle diagrammer kan du enkelt få tilgang til og måle varigheten av oppgaver og ansattes effektivitet. Det hjelper også med å forhindre ressursoverbelastning. Dette gjør prosjektstyring enkelt, da et Gantt-diagram måler fremgangen for hver oppgave for deg. Med mer klarhet i styringen kan du også administrere tiden din og fokusere på andre aktiviteter, noe som øker produktiviteten.
Konklusjon
Dette brukervennlige plattformen lar deg ikke bare nyte tidsregistrering og prosjektstyring, men du kan også nyte andre utrolige funksjoner. Totalt sett vil ansatte og ledelsen i en organisasjon ha en bedre opplevelse ved å samhandle med prosjekter og oppgaver. Ikke bare fordi denne applikasjonen kan tilpasses, men den lar deg også utføre ulike andre aktiviteter.
