De mest kritiska Redmine-funktionerna som du behöver

Med Redmine kan du hantera flera projekt, hålla koll på dina anställda och övervaka deras dagliga prestationer. Du har också tillgång till andra verktyg som budgetering, resurshantering, teamarbete samt utbildnings- och lärandestöd.

Den största fördelen med att använda Redmine är att denna applikation är öppen källkod, vilket gör att du kan se och modifiera källkoden. Det bästa är att Redmine är gratis att använda. Här är några av fördelarna som förklarar hur viktig Redmine är för projektledning inom företag:

1. Hantering av flera projekt

Med en projektledningsverktyg som Redmine kan du följa flera projekt och tilldela projekten till olika användare. Du kan skapa, visa och ändra alla projektuppgifter och resurser med projektets tidigare historik. Detta minskar risken för ineffektivitet och fel. När du hanterar ditt projekt genom Redmine genomgår alla dina projekt en strömlinjeformad process från projektets skapande till projektets slutförande.

Dina anställda kommer att få projekt baserat på prioritet. Detta motiverar dem att slutföra brådskande projekt i tid. Redmine låter dig också följa resursplanering och -hantering, tillsammans med projektledning. Redmine hjälper till med ansvar och fokuspunkt för projekten och sparar mycket tid och ansträngningar inom ledningen.

2. Ärendehantering

Ärendehantering och projektledning är Redmines främsta egenskaper. Denna funktion förbättrar teamets effektivitet och möjliggör smidigare hantering av uppgifter. Med detta system kan teamen markera uppgifter och öka noggrannheten med detaljerade instruktioner. Detta spårningssystem är en central plats för projektledning. Det innebär att anställda utför alla uppgifter genom en central plats.

Detta öppnar upp för ökad samarbete och snabb uppgifthantering, även om anställda arbetar från olika platser. Med effektivitet i problemlösning och uppgiftsslutförande förbättrar du kundtjänsten. Detta system lämnar inga uppgifter ofullständiga. Istället kan teamen lösa många problem i realtid. När teamen är på rätt spår ökar de produktionen och effektiviteten samtidigt som de gör minimala fel.

3. Stöd för flera användare, roller och ansvar

När varje användare har olika ansvar och roller blir arbetsprocessen mer effektiv. Rätt planering och system kan hjälpa alla anställda att mäta och öka produktiviteten. Varje anställd kan arbeta på sitt eget system. Dessutom är projekt och uppdateringar endast synliga för ledningen och den som har tilldelats uppgiften för att öka arbetets konfidentialitet.

4. Tidsuppföljning

Redmine gör det också möjligt att följa tiden för projekt och ärenden, vilket ökar företagets lönsamhet. Tidsstyrning hjälper till att tydliggöra målen och öka anställdas fokus på uppgifter och projekt. Med tydliga mål och rätt arbetssätt ökar anställdas produktivitet. Anställda kommer att visa engagemang för sitt arbete och prestation. Med tidsstyrning kan du enkelt delegera arbetsbelastningen och prioritera framtida projekt enligt teamets kapacitet.

5. Anpassade fält

Anpassade fält hjälper dig att hantera den unika informationen eller detaljerna som du behöver lägga till i ett projekt. Med tilldelade roller kan endast ledningen lägga till anpassade fält. Till exempel kan du lägga till en budgetkolumn eller ytterligare instruktioner om varje projekt så att anställda kan arbeta i tid utan fel och distraktioner. Detta kommer att prioritera arbetet eftersom anställda kommer att veta hur de kan utföra uppgifterna. Du kan använda anpassade fält för olika ändamål som du kan tänka dig.

6. Stöd för tredjepartsintegration

Redmine gör det möjligt att använda tredjepartsplugins så att du kan höja din prestanda till nästa nivå. Tredjepartsplugins ger olika alternativ för ditt företag när du använder Redmine. Dessa plugins sparar dig mycket tid och pengar. Istället för att köpa olika applikationer för att utföra ytterligare uppgifter kan du helt enkelt integrera pluginet med Redmine och utföra den uppgiften.

Till exempel kan du generera och skicka fakturor och kostnadsförslag till dina kunder eller klienter direkt via e-post med fakturerings- och kostnadsförslagspluginet. Du behöver inte skriva in all information i en annan applikation. Slutför helt enkelt ditt Redmine-projekt, och med ett klick är din faktura klar. Dessutom kan du med e-postintegration skicka fakturan direkt till dina anställda. Är inte det bekvämt?

7. Webbapplikation

Webbapplikationer som Redmine hjälper dig och dina anställda att öka effektiviteten samtidigt som du sparar tid när du hanterar projekt eftersom det är tillgängligt när som helst från vilken plats som helst. Även om dina anställda är borta eller vill arbeta hemifrån av någon anledning kan de utföra sina uppgifter och arbetsprocessen fortskrider enligt plan.

Dessutom, eftersom allt fler företag övergår till webbapplikationer för att utföra uppgifter, ser Redmine till att de får förbättrad säkerhet. Enkel att komma åt och använda, denna öppna källkodsapplikation är flexibel och enkel att underhålla.

8. Kalender och Gantt-diagram

Redmine kalenderverktyg hjälper dig att planera och följa komplicerade och kritiska projekt. Även när du och dina anställda har fullt upp med projekt och uppgifter kan du hantera dem genom en kalender. Dessutom kan du omedelbart dela uppdateringar med dina anställda genom att lägga till dem i kalendern. Detta eliminerar förvirring och fokusering hos anställda. Redmine tillåter också att du öppnar dina uppgifter och projekt direkt genom kalendern.

Med Gantt-diagrammet är du medveten om alla projekt och teamets prestation. Med bra visualisering och lättförståeliga diagram kan du enkelt få tillgång till och mäta varaktigheten av uppgifter och anställdas effektivitet. Det hjälper också till att förhindra överbelastning av resurser. Detta gör projektledning enkelt eftersom ett Gantt-diagram mäter framsteg för varje uppgift åt dig. Med mer tydlighet i ledningen kan du också hantera din tid och fokusera på andra aktiviteter, vilket ökar produktiviteten.

Slutsats

Denna användarvänliga plattform tillåter dig inte bara att njuta av tidsspårning och projektledning, utan du kan också njuta av andra otroliga funktioner. Övergripande sett kommer anställda och högre ledning inom en organisation att ha en bättre upplevelse av att interagera med projekt och uppgifter. Inte bara för att denna applikation är anpassningsbar, utan den tillåter dig också att utföra olika andra aktiviteter.