A legfontosabb Redmine funkciók, amelyekre szüksége van.

A Redmine segítségével több projektet kezelhetsz, nyomon követheted alkalmazottaidat, és figyelemmel kísérheted napi teljesítményüket. Hozzáférhetsz más eszközökhöz is, mint például a költségvetési tervezéshez, erőforrás-kezeléshez, csapatmunkához, valamint oktatási és tanulási támogatáshoz.

A Redmine használatának fő előnye, hogy ez az alkalmazás nyílt forráskódú, lehetővé téve a forráskód megtekintését és módosítását. A legjobb az egészben, hogy a Redmine ingyenesen használható. Íme néhány előny, amelyek magyarázzák, hogy mennyire fontos a Redmine a vállalati projektmenedzsment számára:

1. Több projekt kezelése

Egy projektmenedzsment eszköz, mint a Redmine, lehetővé teszi, hogy nyomon kövess több projektet, és különböző felhasználóknak rendeld hozzá a projekteket. Létrehozhatod, megtekintheted és módosíthatod az összes projekt részleteit és erőforrásait a projekt előzményeivel együtt. Ez csökkenti a hatékonyság és hibák kockázatát. Amikor a projektet a Redmine-on keresztül kezeled, az összes projekt átfogó folyamaton megy keresztül a projekt létrehozásától a projekt befejezéséig.

Az alkalmazottaid prioritások alapján kapnak projekteket. Ez motiválja őket, hogy időben befejezzék a sürgős projekteket. A Redmine lehetővé teszi az erőforrás-tervezést és -kezelést, valamint a projektmenedzsmentet is. A Redmine segít az elszámoltathatóságban és a fókuszpontban a projektek felé, amely sok időt és menedzsment erőfeszítést takarít meg.

2. Hibakövetés

A hibakövetés és a projektmenedzsment a Redmine fő tulajdonságai. Ez a funkció javítja a csapat hatékonyságát, és lehetővé teszi a simább feladatkezelési műveleteket. Ezzel a rendszerrel a csapatok kiemelhetik a feladatokat, és részletes utasításokkal növelhetik a pontosságot. Ez a követési rendszer egyetlen megálló projektmenedzsment rendszere. Ez azt jelenti, hogy az alkalmazottak az összes feladatot egy központi helyen végzik el.

Ez lehetővé teszi az együttműködés növelését és a gyors feladatkezelést, még akkor is, ha az alkalmazottak különböző helyszíneken dolgoznak. Az hatékony problémamegoldás és feladatvégzés növeli az ügyfélszolgáltatások hatékonyságát. Ez a rendszer nem hagy feladatot befejezetlenül. Ehelyett a csapatok valós időben tudnak megoldani sok problémát. Amikor a csapatok a helyes úton haladnak, növelik a termelékenységet és hatékonyságot, miközben minimális hibákat követnek el.

3. Többfelhasználós, szerep- és felelősség alapú támogatás

Amikor minden felhasználónak más a felelőssége és szerepe, a munkafolyamat hatékonyabbá válik. Megfelelő tervezéssel és rendszerrel minden alkalmazott mérheti és növelheti a termelékenységet. Minden alkalmazott dolgozhat a saját rendszerén. Emellett a projektek és frissítések csak a vezetőség és az ügyfél számára láthatóak, hogy növeljék a munka bizalmasságát.

4. Időkövetés

A Redmine lehetővé teszi a projekt- és feladatidő követését, növelve a vállalkozás nyereségességét. Az időmenedzsment segít tisztázni a célokat, és növeli az alkalmazottak fókuszát a feladatokra és projektekre. Világos célok és megfelelő munkaminták segítségével az alkalmazottak növelik a termelékenységüket. Az alkalmazottak elkötelezettséget mutatnak a munkájuk és teljesítményük iránt. Az időmenedzsment segítségével könnyen delegálhatod a munkaterhet, és prioritást adhatsz a jövőbeli projekteknek a csapat kapacitása szerint.

5. Egyedi mezők

Az egyedi mezők segítenek kezelni az egyedi információkat vagy részleteket, amelyeket hozzá kell adni egy projekthez. A szerepek hozzárendelésével csak a vezetőség adhat hozzá egyedi mezőket. Például hozzáadhatsz egy költségvetési oszlopot vagy további utasításokat minden projekthez, hogy az alkalmazottak időben és hibamentesen dolgozhassanak. Ez prioritást ad a munkának, mivel az alkalmazottak tudni fogják, hogyan végezhetik el a feladatokat. Az egyedi mezőket különböző célokra használhatod, amelyekre csak gondolni tudsz.

6. Harmadik féltől származó támogatás

A Redmine lehetővé teszi harmadik féltől származó bővítmények használatát, hogy a vállalkozásod teljesítményét a következő szintre emeld. A harmadik féltől származó bővítmények különböző lehetőségeket biztosítanak a vállalkozásod számára, amikor a Redmine-t használod. Ezek a bővítmények sok időt és pénzt takarítanak meg. Az egyes feladatok elvégzéséhez különböző alkalmazások vásárlása helyett egyszerűen integrálhatod a bővítményt a Redmine-nal, és elvégez

8. Naptár és Gantt diagram

A Redmine naptár eszköze segít tervezni és követni a bonyolult és kritikus projekteket. Még akkor is, ha Ön és alkalmazottai teendőkkel vannak elárasztva, a naptár segítségével kezelhetik azokat. Emellett az alkalmazottakat azonnal értesítheti a frissítésekről, ha hozzáadja azokat a naptárhoz. Ez megszünteti a zavart és az alkalmazottak figyelmét. A Redmine lehetővé teszi azonnali hozzáférést a feladatokhoz és projektekhez a naptáron keresztül is.

A Gantt diagram segítségével tisztában lesz az összes projekt és a csapat teljesítményével. Nagyszerű vizualizációval és könnyen érthető diagramokkal könnyen hozzáférhet a feladatok időtartamához és az alkalmazottak hatékonyságához. Segít a források túlterhelésének elkerülésében is. Ez a projektmenedzsmentet egyszerűvé teszi, mivel a Gantt diagram automatikusan méri az egyes feladatok előrehaladását. A menedzsment tisztaságának növelésével könnyebben kezelheti az időt és más tevékenységekre összpontosíthat, növelve a termelékenységet.

Következtetés

Ez a felhasználóbarát platform nem csak lehetővé teszi az időkövetést és a projektmenedzsmentet, hanem más fantasztikus funkciókat is kínál. Összességében az egy szervezet alkalmazottai és vezetői jobb élményt élhetnek át a projektekkel és feladatokkal való interakció során. Nem csak azért, mert az alkalmazás testreszabható, hanem azért is, mert lehetővé teszi más tevékenységek végrehajtását is.