Top 5 Oplossingen die Redmine Kan Bieden

3/3/2021
6 minutes
Adéla Sýkorová.

In deze blogpost vindt u enkele veelvoorkomende problemen waarmee bijna elk bedrijf te maken heeft. We zullen verder ingaan op hoe Redmine deze problemen oplost met eenvoudige en gemakkelijke oplossingen.

1. Project Management

Elk bedrijf moet zijn taken en projecten beheren. Om alles op schema te houden, moet u echter het hele proces beheren en organiseren. Zonder het beheer van uw project zal uw team vatbaar zijn voor fouten en tijdrovende problemen. Traditioneel beheerden mensen taken met behulp van papier- en potloodmethoden. Dit zou echter veel fouten en verwarring veroorzaken onder het team.

Later liet geavanceerde technologie een verhoogde efficiëntie en tijdbeheer toe. Projectmanagementtools helpen teams om hun projecten in realtime te beheren, bij te houden en te wijzigen.

Mensen kennen Redmine als een projectmanagementtool. Met Redmine kunt u meerdere projecten tegelijk beheren. Redmine helpt fouten te verminderen en stelt u in staat om het bedrijfsproces te vereenvoudigen door middel van een eenvoudige en effectieve methode om activiteiten bij te houden.

Een ander voordeel van Redmine als projectmanagementtool is dat u projecten aan verschillende gebruikers kunt toewijzen via meerdere gebruikersfaciliteiten en hun rollen en verantwoordelijkheden kunt definiëren. Op deze manier kunnen ze alleen projecten bekijken die ze hebben ontvangen.

Redmine stelt u ook in staat om uw bedrijf te stroomlijnen. U kunt de samenwerking en communicatie tussen teams verbeteren om de projecten in een patroon te controleren. U ontvangt rapportage en inzichten tot op de minuut, waardoor u betere en goed geïnformeerde beslissingen kunt nemen. U kunt uw klantbeleving verbeteren via Redmine.

 

2. Tijdregistratie

Tijdsbeheer helpt de productiviteit van uw bedrijf te verhogen. Het behouden van de efficiëntie van de projecten terwijl u de tijd beheert, draagt echter bij aan de groei van het bedrijf. Wanneer bedrijven echter niet actief hun projecten bijhouden, vertragen medewerkers het voltooien van het werk. De vertraging kan om welke reden dan ook zijn. Misschien hebben gebruikers problemen bij het uitvoeren van sommige projecten vanwege de complexiteit.

Als u de tijd bijhoudt, kunt u de projecten met vertraging identificeren en ondersteunen bij het uitvoeren van die projecten op tijd. U kunt uw projecten echter niet bijhouden als u projectmanagement en tijdregistratie van verschillende projecten uitvoert.

Dat is waar Redmine inspringt om de tijdmanagers uit deze uitdaging te redden. Naast projectmanagement kunt u de tijd bijhouden voor elk project in realtime. Bovendien is Redmine een cloudgebaseerde webapplicatie, dus u kunt ook verbinding maken met elke server. U heeft alleen een apparaat met een browser nodig en u kunt inloggen op uw projectmanagementtool om de prestaties van elke gebruiker te analyseren.

U kunt ook dagelijkse uren bijhouden voor elke werknemer, afhankelijk van hun taken, projectmoeilijkheid, enz. Redmine biedt ook tijdige rapporten en timesheets. Met Redmine-tijdregistratiesoftware kunt u uw dagelijkse taken organiseren en de productiviteit van uw bedrijf optimaliseren.

 

3. Resourcebeheer

Resourcebeheer omvat functies waarop elke gebruiker kan vertrouwen voor elk project. U kunt de efficiëntie van uw projectmanagementtaken maximaliseren. U kunt bijhouden welke arbeid, apparatuur, gereedschap, materialen en benodigdheden voor elk project worden gebruikt en analyseren hoe u uw werklast kunt verlagen.

Wanneer u projecten en taken toewijst aan verschillende gebruikers, verliest u het overzicht over uw middelen. Resourcebeheer helpt voorspellen welke middelen nodig zullen zijn voor toekomstige taken. Hier zijn drie technieken die u kunt volgen:

  • Wijs uw middelen toe

  • Nivelleer uw middelen

  • Maak uw middelen glad

Een resourcebeheerfaciliteit is ook beschikbaar in Redmine. Deze projectmanagementtool helpt toekomstige middelen voorspellen voor efficiëntie. Dit is gunstig wanneer u de projecten voor uw werknemers plant. U kunt de risico's verminderen, kosten verlagen en eventuele toekomstige problemen voorspellen waarmee gebruikers te maken kunnen krijgen.

Redmine bouwt transparantie in bedrijfsactiviteiten met resourcebeheer. U kunt er ook voor zorgen dat de middelen beschikbaar zijn wanneer u weet welke middelen elk project vereist. Op deze manier kunt u extra middelen regelen en vertragingen bij de voltooiing van het project voorkomen.

Kortom, wanneer u Redmine als uw projectmanagementtool gebruikt, verhoogt u het succespercentage van uw project.

 

4. Helpdesk

Heeft u problemen met het organiseren van informatie, het elimineren van uw handleidingen en het stroomlijnen van uw bedrijfsactiviteiten? Dan heeft u helpdesksoftware nodig die uw communicatie en workflow stroomlijnt, uw informatie centraliseert en elke verantwoordelijke werknemer bijwerkt.

Dit draagt bij aan de productiviteit van uw bedrijf en biedt oplossingen voor veelvoorkomende problemen. U kunt alle IT-verzoeken beheren op één platform om verwarring te voorkomen. Uw IT-team zal ook de tijdconsumptie verminderen en het probleem volgens prioriteit categoriseren.

Redmine is niet alleen projectmanagement- en tijdregistratietools, maar ook helpdesksoftware. Deze multitasking-software helpt u de workflow te verbeteren en de IT-trends te analyseren.

Redmine helpt gebruikers problemen op te lossen in minder tijd door taken te prioriteren. Managers kunnen helpdeskrapporten genereren en duidelijke inzichten bekijken over problemen met het creëren en oplossen van tijd.

 

5. Probleemopvolging

Een ander populair voordeel van Redmine is dat je bugs kunt opvolgen en problemen kunt creëren. Je kunt ook alle problemen bijhouden en de workflow beheren. Redmine houdt al je problemen op één locatie bij. Je kunt die locatie ook delen met je probleemopvolgingsteam.

Bovendien kun je het probleem toewijzen aan je team en hen verantwoordelijk houden door de tijd bij te houden die ze nodig hebben voor elk probleem. Een andere reden om de Redmine probleemopvolgingsfunctie te gebruiken, is door de machtigingen en rollen voor elke gebruiker te specificeren.

Op deze manier kan elk teamlid alleen problemen bekijken waarvoor ze toestemming hebben. Je kunt ook de problemen bijhouden die je eerder hebt opgelost. Wanneer slechts één persoon alle problemen bijhoudt, net als bij traditionele methoden, kunnen ze fouten en menselijke fouten maken.

Redmine houdt echter alle werknemers op één platform en verbonden. Iedereen kan projecten bekijken en wijzigen afhankelijk van hun rollen die door de beheerder zijn gedefinieerd.

 

Conclusie

Redmine is een populair projectmanagementinstrument omdat het de belangrijkste problemen oplost waarmee veel bedrijven worden geconfronteerd. Deze software stroomlijnt het bedrijf en verhoogt de productiviteit. Door de fouten en tijd te minimaliseren en de efficiëntie te maximaliseren, kun je betere beslissingen nemen en de groei van je bedrijf vergroten.

Op zoek naar een Redmine-upgrade? Makkelijk.

Krijg alle krachtige tools voor perfect projectplanning, -beheer en -controle in één software.

Probeer Easy Redmine 30 dagen gratis uit

Volledige functies, SSL-beveiligd, dagelijkse back-ups, in uw geografische locatie