Top 5 řešení, která Redmine může poskytnout.

3/3/2021
5 minutes
Adéla Sýkorová.
V tomto blogovém příspěvku najdete některé běžné problémy, kterým čelí téměř každý podnik. Budeme dále rozvíjet, jak Redmine řeší tyto problémy s jednoduchými a snadnými řešeními.

1. Řízení projektů

Každá firma musí řídit své úkoly a projekty. Avšak, aby všechno bylo v pořádku, musíte řídit a organizovat celý proces. Bez řízení projektu bude váš tým náchylný k chybám a časově náročným problémům. Tradičně lidé řídili úkoly pomocí papíru a tužky. To by však způsobilo mnoho chyb a zmatku mezi týmem.

Později umožnila pokročilá technologie zvýšenou efektivitu a řízení času. Nástroje pro řízení projektů pomáhají týmům řídit, sledovat a upravovat své projekty v reálném čase.

Lidé znají Redmine jako nástroj pro řízení projektů. S Redmine můžete řídit více projektů najednou. Redmine pomáhá snižovat chyby a umožňuje vám zjednodušit obchodní proces prostřednictvím snadné a efektivní metody sledování aktivit.

Další výhodou Redmine jako nástroje pro řízení projektů je, že můžete přiřazovat projekty různým uživatelům prostřednictvím více uživatelských zařízení a definovat jejich role a odpovědnosti. Tímto způsobem mohou vidět pouze projekty, které obdrželi.

Redmine vám také umožňuje zefektivnit vaše podnikání. Můžete zlepšit a zvýšit spolupráci a komunikaci mezi týmy, aby kontrolovali projekty v určitém vzoru. Obdržíte zprávy a náhledy v reálném čase, které vám pomohou činit lepší a informované rozhodnutí. Můžete zlepšit zákaznickou zkušenost prostřednictvím Redmine.

 

2. Sledování času

Řízení času pomáhá zvýšit produktivitu vašeho podnikání. Avšak udržování efektivity projektů při řízení času přispívá k růstu podnikání. Pokud však firmy neaktivně sledují své projekty, zaměstnanci odkládají dokončení práce. Zpoždění může být z jakéhokoli důvodu. Možná uživatelé mají problém s prováděním některých projektů kvůli složitosti.

Pokud sledujete čas, můžete identifikovat projekty s prodlevou a podpořit je při plnění těchto projektů včas. Avšak nemůžete sledovat své projekty, pokud provádíte řízení projektů a sledování času z různých projektů.

To je místo, kde Redmine vyskočí, aby zachránil správce času z tohoto výzvy. Kromě řízení projektů můžete sledovat čas na každém projektu v reálném čase. Navíc je Redmine cloudová webová aplikace, takže se můžete připojit k jakémukoli serveru. Potřebujete pouze zařízení s prohlížečem a můžete se přihlásit do svého nástroje pro řízení projektů, abyste analyzovali výkon každého uživatele.

Můžete také sledovat denní hodiny pro každého zaměstnance v závislosti na jejich úkolech, obtížnosti projektu atd. Redmine také poskytuje včasné zprávy a časové tabulky. S softwarem pro sledování času Redmine můžete organizovat své denní úkoly a optimalizovat produktivitu podnikání.

 

3. Správa zdrojů

Správa zdrojů zahrnuje funkce, na které se každý uživatel může spolehnout pro každý projekt. Můžete maximalizovat efektivitu vašich úkolů pro řízení projektů. Můžete sledovat vaši práci, vybavení, nástroje, materiály a zásoby použité pro každý projekt a analyzovat, jak můžete snížit své pracovní zatížení.

Když přiřazujete projekty a úkoly různým uživatelům, ztrácíte přehled o svých zdrojích. Správa zdrojů pomáhá předpovídat, jaké zdroje budou potřebné pro budoucí úkoly. Zde jsou tři techniky, které můžete následovat:

  • Přidělte své zdroje

  • Vyrovnávejte své zdroje

  • Hladké své zdroje

Zdrojový manažerský nástroj je také k dispozici v Redmine. Tento nástroj pro řízení projektů pomáhá předpovídat budoucí zdroje pro efektivitu. To je výhodné, když plánujete projekty pro své zaměstnance. Můžete snížit rizika, náklady a předpovědět jakékoliv budoucí problémy, kterým se uživatelé mohou v budoucnu vystavit.

Redmine buduje transparentnost v obchodních aktivitách s řízením zdrojů. Můžete také zajistit dostupnost zdrojů, když víte, jaké zdroje každý projekt vyžaduje. Tímto způsobem můžete zajistit další zdroje a vyhnout se prodlevám v dokončení projektu.

Zkrátka, když používáte Redmine jako svůj nástroj pro řízení projektů, zvyšujete úspěšnost vašeho projektu.

 

4. Helpdesk

Cítíte problémy s organizací informací, eliminací vašich manuálů a zefektivněním vašich obchodních aktivit? Pak potřebujete software pro helpdesk, který zefektivní vaši komunikaci a pracovní postupy, centralizuje vaše informace a aktualizuje každého odpovědného zaměstnance.

To přispívá k produktivitě vašeho podnikání a poskytuje

5. Sledování problémů

Další populární výhodou Redmine je, že můžete sledovat chyby a vytvářet problémy. Také můžete sledovat všechny problémy a spravovat tok práce. Redmine ukládá všechny vaše problémy na jednom místě. Toto místo můžete také sdílet se svým týmem pro sledování problémů.

Dále můžete přiřadit problém svému týmu a udržovat je zodpovědné tím, že sledujete čas, který potřebují na každý problém. Dalším důvodem pro použití funkce sledování problémů v Redmine je určení oprávnění a rolí pro každého uživatele.

Tímto způsobem může každý člen týmu zobrazovat pouze problémy, pro které má oprávnění. Můžete také sledovat problémy, které jste již vyřešili. Pokud pouze jedna osoba sleduje všechny problémy, stejně jako tradiční metody, mohou se dopouštět chyb a lidských omylů.

Redmine však udržuje všechny zaměstnance na jedné platformě a propojené. Každý může zobrazovat a upravovat projekty v závislosti na rolích, které určil správce.

 

Závěr

Redmine je populární nástroj pro správu projektů, protože řeší hlavní problémy, kterým čelí mnoho podniků. Tento software zjednodušuje podnikání a zvyšuje produktivitu. Minimalizací chyb a času a zároveň maximalizací efektivity můžete učinit lepší rozhodnutí a zvýšit růst vašeho podnikání.

Hledáte upgrade Redmine? Snadné.

Získejte všechny výkonné nástroje pro dokonalé plánování, řízení a kontrolu projektů v jednom softwaru.

Vyzkoušejte Easy Redmine na 30 dní zdarma

Kompletní funkce, chráněno protokolem SSL, denní zálohování, ve vaší lokalitě.