Easy Redmine for avansert frist- og budsjettsporing
2013, tilpasset implementering i vår 2014
Som ein leiande leverandør av integrerte løysingar, tilbyr AKQUINET eit breitt spekter av tenester frå design og implementering til drift og vedlikehald av komplekse IT-løysingar. SAP®-sertifisert partner, IBM Business Partner. Selskapet brukar Easy Redmine for betre oppfølging av prosjekt og uferdig arbeid.
Krav
I tillegg til et verktøy for prosjektstyring, lette selskapet etter optimalisering av ressursplanlegging, tid og utgiftssporing samt støttehåndtering.
Et viktig krav var varsler om nærliggende frister og uferdig arbeid. Prosjektledere skulle varsles om slike situasjoner til en spesifisert tid (f.eks. hver tirsdag kl. 15.00).
Budsjettsporing skulle kunne ta hensyn til aktiviteter og registrere utgifter enten som en enkelt pengebeløp eller en sats multiplisert med tidsregistreringer.
Løsning
Easy Redmine ble implementert med ulike utvidelser: Ressursstyring, Rask prosjektplanlegger, To-do-liste for effektiv planlegging og Arbeidsbelastningsallokering, Budsjett og Kostnadsestimering for inntekts- og utgiftssporing, Helpdesk og Kunnskapsbase for støttehåndtering.
I tillegg ble Alerts-tillegget implementert med tilpassede forbedringer: evaluering av kriterier utføres til et brukerspesifisert tidspunkt eller dato.
Budsjett-tillegget ble tilpasset for å gjenkjenne om aktiviteter er relatert til logget tid eller ikke, og standardarbeid som programvareutvikling beregnes ved hjelp av timepris og tid brukt (60 € x 2,5 timer). En annen forespurt mulighet var å legge inn en total pengebeløp uavhengig av hvor mye tid som ble brukt. For eksempel: hvis en tekniker besøker et selskap, blir en fast sum på 130 € per besøk brukt, og enhver mengde tid logget med denne aktiviteten skaper alltid samme beløp.
