Kanban untuk Redmine Ya atau Tidak? Manfaat dan Biaya untuk Manajemen Proyek

Apa itu Papan Kanban?

Metodologi Kanban dikembangkan oleh Toyota pada tahun 1940-an. Ini digunakan sebagai sistem perencanaan untuk mendukung produksi tepat waktu untuk meminimalkan waktu tidak produktif dalam produksi. Untuk memfasilitasi produksi, pekerja Jepang memberikan kartu, yang disebut "Kanban", kepada tim lain di mana tingkat kapasitas produksi dicatat. Dalam bentuk yang paling sederhana, Kanban terdiri dari beberapa elemen: papan pengumuman, daftar tahapan, dan beberapa kartu. Papan tersebut dibagi menjadi tahapan yang mewakili alur kerja Anda. Kemudian Anda menentukan bagaimana Anda ingin memindahkan kartu atau tugas dari satu tahap ke tahap lainnya.

Penggunaan papan Kanban

Metodologi Kanban jauh melampaui batas pabrik. Anda dapat menemukan adopsi metodologi ini di bidang-bidang berikut:

• Tim bisnis menggunakan Kanban untuk mengelola rencana penjualan mereka. Ini memberikan gambaran kesempatan penjualan dan mempromosikan dialog di antara tim penjualan serta antara tim penjualan dan pasokan.
  
  
• Tim pengembangan perangkat lunak menerapkan prinsip yang sama untuk siklus pengembangan. Mereka mencoba menyesuaikan pekerjaan dengan kapasitas tim. Ini memberikan transparansi bagi tim dalam pekerjaan mereka, memungkinkan mereka fleksibel dalam opsi perencanaan mereka.
  
  
• Tim dukungan pelanggan telah menjadi salah satu pengguna pertama di industri IT. Sistem Kanban digunakan untuk mengelola aliran tiket dari pelanggan. Ini memberikan visibilitas agen terhadap tiket baru dan menunjukkan tahap solusi yang sedang berlangsung pada tiket lainnya.

Manfaat dan biaya papan Kanban

Kanban lebih sedikit terstruktur dibandingkan dengan metodologi proyek lainnya. Pendekatan tradisional dalam manajemen proyek (TPM) menciptakan tugas dalam urutan linear dengan penekanan pada perencanaan dan desain sebelum proyek dimulai. Kanban, di sisi lain, memiliki pendekatan yang bebas dan kurang memiliki kerangka prosedural. Beberapa manfaat dari solusi ini untuk tim dan bisnis Anda adalah:

• Fleksibilitas proses
• Menentukan alur kerja yang sesuai dengan kebutuhan tim Anda
• Implementasi dan pemahaman yang mudah
• Meningkatkan dan menyederhanakan aliran pasokan
• Mengizinkan alur kerja yang kontinu
• Lebih didorong oleh peristiwa daripada pendekatan berbasis waktu
• Bekerja dengan baik untuk tim yang solid dan proaktif

Biaya untuk sistem Kanban dapat bervariasi. Mulai dari alat online gratis yang menyediakan papan pengumuman yang mudah digunakan hingga pembelian sistem dengan lisensi atau model harga berlangganan. Ini tergantung pada kebutuhan Anda. Anda dapat membuat alat TPM dalam spreadsheet atau dalam alat yang lebih canggih seperti Easy Redmine. Berbeda dengan banyak alat Kanban lainnya, Easy Redmine menawarkan solusi manajemen proyek lengkap untuk setiap bagian bisnis Anda, menghilangkan kekacauan dari banyak alat yang terintegrasi dengan buruk.

Kanban, Help Desk, CRM, dan banyak lagi dalam satu solusi, coba sendiri! Menggunakan Kanban atau strategi proyek apa pun membutuhkan penilaian terhadap kebutuhan dan persyaratan tim dan bisnis. Mengimplementasikan sistem ini dapat memberikan hasil bisnis Anda kepada tim melalui alur kerja yang kontinu dan fleksibel.