Pilvi vai itseisännöinti - Mitä Redminea sinun tulisi valita

Tämä artikkeli auttaa sinua valitsemaan parhaan järjestelmän tarpeidesi mukaan.

Pilvipohjainen ohjelmisto

Pilvipohjainen ohjelmisto projektinhallintaan auttaa sinua suunnittelemaan, yhteistyöskentelemään, hallitsemaan ja toimittamaan tiimin projektin. Lisäksi voit yhdistää tiimin internetin kautta. Voit tarkastella, muokata ja hallita kaikkia tiedostoja mistä tahansa maailmasta pilvijärjestelmän avulla. Pilvijärjestelmät auttavat sinua suorittamaan toimintoja reaaliajassa, riippumatta siitä missä olet. Se auttaa myös sinua hallitsemaan projektejasi helposti ja tehokkaasti. Pilvipalvelinjärjestelmä yhdistää sinut tiimiisi välittömästi.

Pilvipohjaisen ohjelmiston edut

1. Kustannustehokkuus

Kun käytät pilvipalvelinohjelmistoa, sinun ei tarvitse huolehtia tallennustilasta ja säästät lopulta paljon aikaa. Projektinhallintatyökalut pilvipalvelinjärjestelmillä yhdistävät työntekijät ympäri maailmaa. Tämä säästää paljon aikaa ja kustannuksia verrattuna erilaisiin etäviestintämenetelmiin. Lisäksi sinun ei tarvitse jakaa projekteja erikseen ulkopaikkakuntalaisten työntekijöiden kanssa, koska he ovat yhteydessä sinuun pilvipohjaisen projektinhallintatyökalun kautta.

2. Joustavuus

Pilvipohjainen ohjelmisto tarjoaa ylimääräistä kaistanleveyttä tarpeidesi mukaan. Toisaalta tämä pilvipalvelinjärjestelmä mahdollistaa kirjautumisen selaimen kautta. Tällä tavalla sinun ei tarvitse ladata erityisiä sovelluksia eri laitteisiin. Voit myös käyttää tietoja ja hallita tehtäviäsi mobiililaitteiden kautta.

3. Turvallisuus

Pilvipalvelinohjelmiston avulla voit suojata tietosi. Esimerkiksi kun sinulla on pääkone tallentamaan kaikki tiedot ja kyseinen tietokone vioittuu tai kärsii tietoturvaloukkauksesta, et voi käyttää tietojasi. Voit kuitenkin suojata tietosi pilvijärjestelmän avulla lisäämällä kaksivaiheisen todennuksen. Tämä estää tietojen hakkeroinnin tai kiristyksen.

4. Liikkuvuus

Pilvijärjestelmä pitää kaikki yrityksesi toiminnot keskitetyssä paikassa. Tämä tarkoittaa, että työntekijäsi voivat seurata ja päivittää jokaisen projektin tilaa matkustaessaan. Esimerkiksi jos myyntihenkilö on poissa tapaamassa asiakasta ja hän saa yhtäkkiä maksun, hän voi kirjautua suoraan tililleen yrityksesi projektinhallintatyökalussa ja lisätä maksutiedot hallintatyökaluun.

5. Reaaliaikaiset näkymät

Pilvipohjaiset työkalut auttavat sinua tuottamaan reaaliaikaisia näkymiä ja päivittämään tiimiä projektista. Näkymät auttavat sinua näkemään työntekijöiden suorituskyvyn, heidän tehokkuutensa ja tuottavuutensa. Näkymien avulla voit tehdä perusteltuja päätöksiä.

Itseisäntäinen ohjelmisto

Itseisäntäinen tarkoittaa oman palvelimen käyttämistä ohjelmiston säilyttämiseen. Kehittäjä auttaa sinua rakentamaan itseisäntäisen ohjelmiston. Tietokantaa varten sinun on palkattava hosting-yritys. Itseisännöinnin hinta voi vaihdella käyttösi mukaan. Voit mukauttaa ja luoda joustavuutta ohjelmistollesi itseisäntäisen ohjelmiston avulla. Rajoituksia on vähemmän, ja sinulla on mahdollisuus luoda suunnitteluja ja asetteluja. Lisäksi voit valita erilaisista toiminnallisuuksista.

Itse isännöidyn ohjelmiston edut

1. Mukauttaminen

Voit mukauttaa työkalun tarpeidesi mukaan. Esimerkiksi voit mukauttaa kojelautaasi ja valita ominaisuudet, joita haluat korostaa. Toisaalta itse isännöity työkalu tarjoaa helppoja ja aikaa säästäviä mukauttamisvaihtoehtoja.

2. Täydellinen hallinta

Itse isännöity projektinhallintatyökalu antaa sinulle täydellisen hallinnan tehtävistäsi ja projekteistasi. Et ainoastaan hallitse käyttöliittymääsi, vaan voit suunnitella myös yksityisyyden ja tietoturvan menetelmät työkalusi turvallisuuden varmistamiseksi. Kun asennat projektinhallintatyökalun palvelimellesi, kaikki muutokset ja lisäykset käyttöliittymään ovat hallinnassasi.

3. Järjestelmän integrointi

Itse isännöinti mahdollistaa nykyisten työkalujesi integroinnin uuteen itse isännöityyn projektinhallintatyökaluun. Tämä säästää paljon rahaa ja aikaa tiedon siirtämisessä ja työkalujen hankinnassa, jotka ovat rajoitettuja ohjelmistoon itsessään.

4. Tallennuskapasiteetti

Itse isännöinnin avulla voit valita tallennuskapasiteetin tarpeidesi mukaan. Tämä mahdollistaa pienten ja suurten organisaatioiden käyttää näitä projektinhallintatyökaluja. Lisäksi voit laajentaa työkalusi kapasiteettia milloin tahansa.

5. Helppo oppia

Voit nopeasti oppia mukauttamaan ja käyttämään itse isännöityjä projektinhallintatyökaluja. Lisäksi olet jo tietoinen tulevista päivityksistä ja ylläpitomaksuista.

Pilvipohjainen Redmine itse isännöidyn Redminen sijaan

Kun valitset itse isännöidyn tai pilvipohjaisen Redmine-projektinhallintatyökalun, sinun on käytävä läpi erilaisia tekijöitä. Nämä tekijät vaikuttavat päätöksiisi riippuen tarpeistasi ja vaatimuksistasi. Tässä muutamia tekijöitä, jotka sinun tulisi ottaa huomioon:

1. Tietoturva

Pilvi- ja itse isännöidyt Redmine-työkalut tarjoavat maksimaalisen tietoturvan. On kuitenkin eroa valittaessa kiinnostavaa tietoturvaa. Esimerkiksi pilvi tarjoaa kaksivaiheisen tunnistautumisen ja automaattiset päivitykset kolmannen osapuolen liitännäisiin, jotka suojaavat tietosi väärinkäytöltä. Redminen pilvitietoturva mahdollistaa myös tietojen palauttamisen katastrofinhallintavaihtoehdoilla. Tarvitset kuitenkin Redmine-palveluntarjoajan varmistaaksesi, että palvelimesi on täysin turvallinen.

Itse isännöidyn palvelimen avulla toimiva Redmine-projektinhallintatyökalu mahdollistaa turvatoimien asettamisen ja tietojesi suojaamisen tarpeidesi mukaan. Tämän työkalun avulla voit käyttää erilaisia tapoja pitää tietosi turvassa. Vaikka et olisikaan tietoinen tietojen suojaamisen menetelmistä, voit saada apua Redmine-yhteisöltä.

2. Tallennustila

Itse isännöidyllä Redmine-työkalulla on erilaisia tallennusriskejä, joita pilvi auttaa ratkaisemaan. Esimerkiksi jos palvelimesi hajoaa tai jotain muuta tapahtuu tietokoneellesi, menetät kaikki tietosi. Et voi palauttaa tietoja nopeasti. Kun käytät Redmineä pilvessä, tietosi siirretään toiselle palvelimelle aina kun kohtaat vastaavia ongelmia. Siksi monet yritykset siirtyvät itse isännöinnistä pilvipohjaiseen projektinhallintatyökaluun.

3. Muut ominaisuudet

Kun käytät pilvipohjaista Redmineä, et ole riippuvainen palvelimesta tai nopeasta internetyhteydestä. Lisäksi varmuuskopiopalvelimet ovat kalliita ja aikaa vieviä. Lisäksi pilvijärjestelmä päivittää automaattisesti Redmine-työkalusi tai liitännäisen ja palauttaa tiedot.

Päätelmä

Pilvipohjainen Redmine-työkalu säästää paljon aikaa ja vaivaa, kun taas itse isännöidyn työkalun käyttö on kallista, koska sinun on hankittava liitännäisten lisenssi ja säilytettävä varmuuskopio palvelimella. Itse isännöinnissä monet liitännäiset eivät salli niiden peruuttamista. Jos kuitenkin niin käy, sinun on palautettava varmuuskopio varmuuskopiopalvelimelta ja yritettävä uudelleen. Tämä voi olla pelottavaa ja vaatii lisäponnisteluja.