Kanban Redmineen Kyllä vai Ei? Hyödyt ja Kustannukset Projektinhallinnalle

Mikä on Kanban-taulu?

Kanban-menetelmä kehitettiin Toyotalla 1940-luvulla. Sitä käytettiin aikataulutuksen tukijärjestelmänä, jotta tuotannossa olisi mahdollisimman vähän seisokkiaikaa. Tuotannon helpottamiseksi japanilaiset työntekijät antoivat kortin, niin kutsutun "Kanbanin", muille tiimeille, johon kirjattiin tuotantokapasiteetin taso. Yksinkertaisimmillaan Kanban koostuu useista osista: ilmoitustaulusta, vaiheiden luettelosta ja useista korteista. Taulu jaetaan vaiheisiin, jotka edustavat työnkulkua. Sitten määrität, miten haluat siirtää kortteja tai tehtäviä yhdestä vaiheesta toiseen.

Kanban-taulun käyttö

Kanban-menetelmä ulottuu tehdasrajojen ulkopuolelle. Tätä menetelmää käytetään seuraavilla aloilla:

• Liiketoimintatiimit käyttävät Kanbania myyntisuunnitelmien hallintaan. Se tarjoaa yleiskuvan myyntimahdollisuuksista ja edistää vuoropuhelua myyntitiimien välillä sekä myynti- ja toimitustiimien välillä.
  
  
• Ohjelmistokehitystiimit soveltavat samoja periaatteita kehityssykliin. He pyrkivät sopeuttamaan työn tiimin kapasiteettiin. Tämä antaa tiimeille läpinäkyvyyttä työssään, mikä mahdollistaa joustavuuden suunnitteluvaihtoehdoissa.
  
  
• Asiakastukitiimit ovat olleet yksi ensimmäisistä käyttäjistä IT-alalla. Kanban-järjestelmää käytettiin asiakkailta tulevien lippujen hallintaan. Se antoi agenttien näkyvyyden uusista lipuista ja näytti, missä vaiheessa ratkaisua muut ovat tällä hetkellä.

Kanban-taulun hyödyt ja kustannukset

Kanban on vähemmän rakenteinen kuin muut projektimenetelmät. Perinteinen projektinhallinnan lähestymistapa luo tehtäviä lineaarisessa järjestyksessä, painottaen suunnittelua ja suunnittelua ennen projektin aloittamista. Kanbanilla puolestaan on vapaampi lähestymistapa ja se puuttuu proseduraalisesta kehyksestä. Joitakin tämän ratkaisun etuja tiimillesi ja yrityksellesi ovat:

• Prosessin joustavuus
• Määrittele työnkulku, joka sopii tiimisi tarpeisiin
• Helppo toteutus ja ymmärtäminen
• Parantaa ja yksinkertaistaa tarvikkeiden virtausta
• Mahdollistaa jatkuvan työnkulun
• Pikemminkin tapahtumiin perustuva kuin aikaperusteinen lähestymistapa
• Toimii hyvin yhtenäisille ja aloitteellisille tiimeille

Kanban-järjestelmän kustannukset voivat vaihdella. Ne voivat vaihdella ilmaisesta verkkotyökalusta, joka tarjoaa helppokäyttöisen ilmoitustaulun, aina järjestelmän ostamiseen lisenssi- tai tilausperusteisella hinnoittelumallilla. Se riippuu tarpeistasi. Voit luoda TPM-työkaluja taulukkolaskentaohjelmassa tai edistyneemmässä työkalussa, kuten Easy Redmine. Toisin kuin monet muut Kanban-työkalut, Easy Redmine tarjoaa sinulle kattavan projektinhallintaratkaisun jokaiseen yrityksen osa-alueeseen, poistaen monien huonosti integroitujen työkalujen kaaoksen.

Kanban, Help Desk, CRM ja paljon muuta yhdessä ratkaisussa, kokeile itse! Kanbanin tai minkä tahansa projektistrategian käyttö edellyttää tiimien ja yritysten tarpeiden ja vaatimusten arviointia. Tämän järjestelmän käyttöönotto voi tuoda yrityksesi tulokset tiimillesi jatkuvan ja joustavan työnkulun kautta.