Hallitse Redmine-projektinhallintaasi paremmin työnkulun avulla

Työnkulku mahdollistaa sen, että voit määrittää, mitkä roolit saavat muuttaa tiettyjen tehtävien tiloja tai mitkä kentät näkyvät tietyssä seurannassa. Tämä on erityisen hyödyllistä ohjelmistokehityksessä, mutta sitä voidaan hyödyntää lähes missä tahansa. Easy Redminen työnkululla on kaksi perustoimintoa.

Redmine-tilan siirtymät

Täällä voit valita käyttäjäroolin ja seurannan yhdistelmän (tai valita kaikki roolit/seurannat, jotta muutos koskee kaikkia mahdollisia yhdistelmiä) ja määrittää sen jälkeen, mitkä tehtävän tilan muutokset ovat sallittuja tälle roolille tässä seurannassa. Vasemmalla puolella oleva sarake edustaa tehtävän nykyistä tilaa ja oikealla puolella olevat sarakkeet edustavat valittavissa olevia tilan muutoksia.

Esimerkiksi käyttäjä voi määrittää, ettei kukaan voi muuttaa tehtävän tilaa "Valmis" -tilaan, ellei sitä ole ensin tarkastanut esimies tai CTO. Tämän saavuttamiseksi valitse sopiva seuranta ja käyttäjärooli (kuten "tehtävä" -seuranta ja "portfolio manager" -rooli) ja poista valinta sopivasta ruudusta määrittääksesi luvan muuttaa tilaa valitulle yhdistelmälle.

Redmine-kenttäoikeudet

Jälleen kerran, valitse roolin ja seurannan yhdistelmä (tai valitse kaikki). Vasen sarake edustaa standardikenttiä ja mukautettuja kenttiä, jotka olet luonut. Oikealla voit valita, onko kenttä käytettävissä vakiotilassa (tyhjät kentät - mitään ei ole valittu), vain luku -tilassa tai pakollisessa tilassa.

• Vain luku - käyttäjä ei voi muuttaa tätä kenttää, kun tehtävä on asetettu "vain luku" -tilaan. Esimerkiksi et voi muuttaa seurantaa, ellei tehtävä ole valmisteltu tarkastusta varten (tila on asetettu "tarkistettavaksi")
• Pakollinen - tässä tilassa kenttä on täytettävä, muuten tehtävää ei voi tallentaa

Ole varovainen asettaessasi vain luku - tai pakollisia kenttiä. Erityisesti varmista, ettet estä käyttäjiäsi tekemästä varsinaista työtä. Aiemmassa tapauksessa esimerkiksi asiakkaamme määrittivät vakiot kentät "Otsikko" ja "kuvaus" vain luku -tilaan, kun tila on "Uusi", mikä koskee myös uuden tehtävän luomista. Koska käyttäjille ei ollut sallittu muokata näitä kenttiä, he eivät voineet luoda uutta tehtävää, koska tehtävää ei voi luoda ilman otsikkoa.

Työnkulku Easy Redminessa

Vinkkejä ja niksejä Redmine-työnkulkuun

Kun tilaa ei ole tarkoitus käyttää minkään seurannan alla, varmista, että poistat vastaavat valintaruudut ristin muodossa.

Käyttötapaus 1 - Hyväksyntäketjun määrittäminen Redminessa

Tämä on esimerkki siitä, miten hyväksyntäketju toimii. Jokainen rooli (esim. edustaja, johtaja, teknikko jne.) voi muuttaa tehtävän tilaa vain tietyllä tavalla, jotta prosessi on sujuva eikä sisäisiä ristiriitoja synny. Esimerkiksi vain asiakkaan kanssa suoraan yhteydessä oleva edustaja voi muuttaa tilan "Valmis" -tilaan, kun koko prosessi on valmis ja asiakas on informoitu. Vain johtaja voi hyväksyä tai hylätä asiakkaan aloittamat erityispyynnöt.

Asiakas aloittaa uuden pyynnön (tehtävän), edustaja vastaa asiakkaalle, että pyyntö on lähetetty edelleen hyväksyttäväksi ja merkitsee sen "Odottaa hyväksyntää" -tilaan. Johtajalla on luettelo kaikista pyynnöistä (tehtävistä), jotka on merkitty "odottaa hyväksyntää" -tilaan. Kun hän päättää, hyväksytäänkö kyseinen pyyntö jatkotoimenpiteitä varten, hän muuttaa pyynnön (tehtävän) tilan vastaavasti joko "Hyväksytty" tai "Hylätty".

Teknikolla on luettelo, jossa näytetään kaikki "hyväksytyt" pyynnöt. Hän työskentelee jatkuvasti näiden parissa ja kun hän on valmis jonkin kanssa, hän muuttaa sen tilan "Tarkistettavaksi ja laskutettavaksi". Tässä vaiheessa pyyntö (tehtävä) näkyy edustajan luettelossa, joka tarkistaa teknikon työn. Jos kaikki asiakkaan vaatimukset täyttyvät, hän merkitsee tehtävän "valmiiksi" ja informoi asiakasta asiasta.

Käyttötapaus 2 - Pakota Redmine-käyttäjät syöttämään tärkeät tiedot - pakollinen

Kun tarvitset tiettyjä sinulle tärkeitä tietoja, voit tehdä tietyt kentät pakollisiksi yksinkertaisesti asettamalla kyseisen kentän "Pakollinen" -tilaan. Esimerkiksi, kun tarvitset asiakkaasi syntymäajan (esim. selvittääksesi, onko asiakas täysi-ikäinen), voit asettaa "Syntymäaika" -kentän "Pakollinen" -tilaan, jotta asiakas ei voi jatkaa ilman että täyttää kyseisen kentän ensin.

Työnkulku Easy Redminessä

Käyttötapaus 3 - Estä luvattomia Redmine-käyttäjiä muuttamasta tärkeitä tietoja - vain luku

Ole varovainen, koska aihe ja kuvaus on otettava käyttöön uudessa tehtävässä. Tietyille käyttäjille sallitaan vain tietyt toiminnot, eikä heillä ole mahdollisuutta muokata tai poistaa tärkeitä tietoja. Tämä voidaan saavuttaa ottamalla käyttöön "Vain luku" -tila.

Esimerkiksi, jos asiakas täyttää syntymäaikansa, tällainen kenttä voidaan asettaa vain luku -tilaan estääkseen vahingossa tapahtuvan tietojen menetyksen. Vaihtoehtoisesti vain johtaja (tai joku muu sopiva henkilö) voi muuttaa/poistaa näitä tietoja, kun taas muut eivät voi.

Käyttötapaus 4 - Poista tarpeettomat tehtävän tilat Redminestä

Tila "koodin tarkastus" on tärkeä IT-osastolle, mutta ei muille osastoille. IT-asiantuntijat voivat käyttää "Koodin tarkastus" -tilaa, mutta muiden osastojen käyttäjillä ei ole siihen pääsyä.