A Redmine projektmenedzsment jobb irányítása munkafolyamatokkal.

Munkafolyamat lehetővé teszi, hogy konfigurálja, mely szerepkörök jogosultak bizonyos feladatállapotok megváltoztatására, vagy mely mezőknek kell megjelenniük egy bizonyos követő alatt. Ez különösen hasznos a szoftverfejlesztésben, de szinte bárhol máshol is alkalmazható. Az Easy Redmine munkafolyamatának két alapvető funkciója van.

Redmine állapotátmenetek

Itt kiválaszthat egy felhasználói szerepkör és egy követő kombinációját (vagy jelölje ki az összes szerepkört/követőt, hogy alkalmazza a változást az összes lehetséges kombinációra), majd beállíthatja, hogy mely feladatállapot-változások engedélyezettek ebben a szerepkörben ezen a követőn. Az oszlop a feladat jelenlegi állapotát jelöli, a jobb oldali oszlopok pedig a lehetséges állapotváltozásokat jelölik.

Például a felhasználó beállíthatja, hogy senki sem változtathatja meg a feladat állapotát "Kész"-re, hacsak előtte nem ellenőrizte egy felügyelő vagy CTO. Ehhez válasszon ki egy megfelelő követő és felhasználói szerepkör kombinációját (például a "feladat" követőt és a "portfólió menedzser" szerepkört), majd törölje a megfelelő jelölőnégyzetet a kiválasztott kombináció állapotváltoztatási engedélyének meghatározásához.

Redmine mezőjogosultságok

Ismét csak válassza ki a szerepkör és a követő kombinációját (vagy válassza ki az összeset). Az bal oszlop a standard mezőket és az általad létrehozott egyedi mezőket jelöli. A jobb oldalon kiválaszthatja, hogy a mező elérhető-e standard módban (üres mezők - semmi sincs kiválasztva), csak olvasható módban, vagy kötelező módban.

• Csak olvasható - a felhasználó nem változtathatja meg ezt a mezőt, amikor a feladat "csak olvasható" módban van beállítva. Például nem változtathatja meg a követőt, hacsak a feladat nincs előkészítve az ellenőrzésre (az állapot "ellenőrzésre vár" -ra van állítva)
• Kötelező - ebben a módban a mezőt ki kell tölteni, különben a feladatot nem lehet menteni

Vigyázni kell a csak olvasható vagy kötelező mezők beállításakor. Különösen arra, hogy a felhasználókat ne akadályozzuk meg a valódi munkavégzésben. Korábban például egy olyan esettel foglalkoztunk, amikor ügyfelünk a standard mezőket "Tárgy" és "Leírás" csak olvashatóként állította be, amikor az állapot "Új" -ra van állítva, ami a feladat létrehozására is vonatkozik. Mivel a felhasználóknak nem volt engedélyük ezeknek a mezőknek a szerkesztésére, nem tudtak új feladatot létrehozni, mert egy feladatot nem lehet létrehozni tárgy nélkül.

Munkafolyamat az Easy Redmine-ban

Tanácsok és trükkök a Redmine munkafolyamatához

Ha az állapotot nem szándékozik használni egy követő alatt, győződjön meg róla, hogy a megfelelő jelölőnégyzeteket kereszt alakban törölte.

Használati eset 1 - Jóváhagyási lánc beállítása a Redmine-ban

Ez egy példa arra, hogyan működik egy jóváhagyási lánc. Minden szerepkör (pl. képviselő, menedzser, technikus stb.) csak bizonyos módon változtathatja meg a feladat állapotát, hogy biztosítsa a folyamat simaságát és ne legyenek belső konfliktusok. Például csak az ügyféllel közvetlen kapcsolatban álló képviselő változtathatja meg az állapotot "Kész"-re, amikor az egész folyamat befejeződött, és az ügyfél értesítve lett. Míg csak egy menedzser jóváhagyhatja vagy elutasíthatja az ügyfél által kezdeményezett konkrét kéréseket.

Az ügyfél kezdeményez egy új kérést (feladatot), a képviselő válaszol az ügyfélnek, hogy a kérés további jóváhagyásra került, és az "Jóváhagyásra vár" állapotba helyezi. A menedzsernek van egy listája az összes olyan kérésről (feladatról), amelyek "jóváhagyásra várnak". Miután eldöntötte, hogy az adott kérés további intézkedésekre jogosult-e, megváltoztatja a kérés (feladat) állapotát "Jóváhagyott" vagy "Elutasított" állapotra.

A technikusnak van egy listája, ahol az összes "jóváhagyott" kérés látható. Folyamatosan dolgozik ezeken, és amikor bármelyikkel elkészül, az állapotát "Ellenőrizni és számlázni" -ra változtatja. Ebben a pillanatban a képviselő listáján jelenik meg a kérés (feladat), aki ellenőrzi a technikus munkáját. Ha az ügyfél követelményeinek minden eleme teljesül, akkor a képviselő jelöli a feladatot "Kész"-nek, és értesíti az ügyfelet.

Használati eset 2 - Fontos adatok megadásának követelményként történő beállítása a Redmine felhasználói számára - kötelező

Amikor bizonyos adatokra van szüksége, amelyek fontosak Önnek, egyszerűen állítsa be a kötelező mezőket, amelyet egyszerűen megtehet azzal, hogy az adott mezőt "Kötelező" státuszra állítja. Például, ha szüksége van az ügyfele születési dátumára (például annak megállapításához, hogy az ügyfél törvényes korú-e), akkor a "Születési dátum" mezőt "Kötelező" státuszra állíthatja, hogy az ügyfél ne tudjon továbblépni anélkül, hogy megfelelően kitöltötte volna ezt a mezőt.

Munkafolyamat az Easy Redmine-ban

Használati eset 3 - Az engedély nélküli Redmine felhasználók által fontos adatok módosításának megakadályozása - csak olvasható

Vigyázzon, mivel a tárgy és a leírás kötelező mezők egy új feladatnál. Bizonyos felhasználók csak bizonyos műveleteket végezhetnek el, és nem szerkeszthetik vagy távolíthatják el a fontos információkat, amit a "Csak olvasható" móddal lehet elérni.

Például, ha egy ügyfél megadja a születési dátumát, akkor az ilyen mezőt "Csak olvasható" módba lehet állítani annak érdekében, hogy megakadályozzuk az ilyen adatok véletlen elvesztését. Másrészt csak egy menedzser (vagy bármely más megfelelő személy) lehet engedélyezve az ilyen adatok módosítására/eltávolítására, míg mások nem.

Használati eset 4 - Felesleges feladatállapotok letiltása a Redmine-ban

A "Kód felülvizsgálat" állapot fontos az IT osztály számára, de nem más osztályok számára. Az IT szakemberek használhatják a "Kód felülvizsgálat" állapotot, de más osztályok felhasználói nem férhetnek hozzá.