Tjekkisk Television - Fra Redmine til Easy Redmine Projektstyring (interview)
On-line afdeling af TV-kanal
"Česká televize" er en tjekkisk national TV-kanal med mere end 60 års historie, hvilket gør den til den ældste streaming TV-kanal i landet. Afdelingen for "New Media" er vokset hurtigt i de sidste år, og originale softwareløsninger til projektstyring begyndte at virke utilstrækkelige.
Vi interviewede hr. Michal Trnka - en af de to øverste projektledere, der leder New Media's afdeling med cirka 100 medarbejdere.
Hvilke omstændigheder fik dig til at lede efter et projektstyringssoftware generelt?
Antallet af projekter stiger hvert år, og den oprindelige løsning begyndte at være utilstrækkelig. Især projektplanlægningsfunktioner, resultater og statistikker. Og vi ønskede at forbedre projektstyringen generelt.
Hvilke projektstyringsværktøjer blev oprindeligt brugt?
Vi brugte Redmine open source i et par år, og vi kunne godt lide det. Men da vi voksede hurtigt i de sidste år, begyndte resultaterne at være utilfredsstillende.
Alligevel fandt vi Redmine-logikken som den rigtige, så vi ønskede at beholde projektstrukturen som den var... Vi bruger også SAP-systemet.
Hvordan valgte du det rette værktøj?
Da vi ønskede at blive ved med Redmine, begyndte vi at lede efter tilgængelige Redmine-integratorer på markedet. Vi prøvede et par af dem og valgte til sidst Easy Redmine, fordi det leverede en komplet løsning, der passede til alle vores krav.
Hvad overbeviste dig om at købe Easy Redmine?
Jeg kan med sikkerhed sige, at det var på grund af statistikker og rapporter. Takket være de detaljerede resultater kan jeg nu bedre evaluere vores projekter både på projekt- og porteføljeoversigtsniveau.
Kan du beskrive fordele og forbedringer, som du så efter integrationen af Easy Redmine?
Hvis vi tager et skridt tilbage, kan jeg sige, at vi så en betydelig forbedring af vores arbejdsgang med integrationen af grundlæggende Redmine for et par år siden. Da Easy Redmine er en forbedret version af Redmine, var ændringen for almindelige medarbejdere ikke så stor, og det var faktisk en stor fordel for os, fordi overførslen gik glat.
Jeg ser personligt de største fordele på ledelsesniveau - takket være rapporteringsværktøjet kan jeg se, hvem der arbejdede med hvilken type aktivitet, hvem der analyserede eller testede, og hvor lang tid det tog. Som resultat kan jeg se, hvilke projekter der kører effektivt og er værd at fortsætte.
Derudover kan jeg lide planlægning af ressourcer og menneskelige kapaciteter.
Generelt kan jeg konkludere, at projekter nu er mere gennemsigtige end før.
Har du på nogen måde integreret Easy Redmine med dit oprindelige system?
Ja, vi har integreret Easy Redmine med GIT, og det sparer os også meget tid.
Er der noget, du ikke er tilfreds med? Hvad skal vi forbedre i fremtiden?
Bare de små ting - men da jeg har arbejdet i IT-verdenen i lang tid, ved jeg, at det sker under implementeringen af enhver software.
Har du allerede planer for fremtiden?
Ja, vi vil snart købe flere licenser - vi bruger i øjeblikket 97 ud af 100 tilgængelige. Derudover overvejer vi at købe en ny plugin i nær fremtid - nemlig Agile Project Management Plugin.
Vil du anbefale Easy Redmine til andre virksomheder?
Ja, det ville jeg, fordi jeg fandt softwaren meget logisk og intuitiv.
