Top 7 Trends Fra Vores Store Projektstyringsundersøgelse: Hvad Ændrede 2020?

Selvom ikke, i denne artikel vil du sandsynligvis finde svar på spørgsmål, der ligner dem, du stillede dig selv sidste år. Kom og se de 7 mest interessante tanker og resultater, vi har udvalgt til dig!

Hvad var vi nysgerrige på

Hjemmekontor, hold disciplin, hurtige budgetændringer, overflødighed og rekruttering, en overgang til mere effektiv projektstyringssoftware, og ofte nævnte "problemer med selv-motivation". Lær om udfordringerne, forhindringerne, men også de positive ting, som 2020 bragte for projektstyring.

"Det, der generede mig mest, var kundernes pres for at reducere priserne, hvilket resulterede i en konstant evaluering af projektets rentabilitet."

Tag et kig på de 7 mest interessante - og nogle gange måske ret overraskende - resultater og svar.

1. 2020 - værre eller bedre?

Lad os starte med nogle gode resultater. På trods af sidste års situation opfatter hver tredje projektleder 2020 som mindst lidt bedre end forventet. Cirka en fjerdedel af vores respondenter mener, at det var som de troede. Ikke dårligt, dog! Men for at være helt ærlig må vi indrømme, at en betydelig del af de deltagende ledere kommer fra IT-sektoren, som generelt rapporterer bedre resultater end f.eks. tung industri.

Resultatet: Kun 12 % af projektlederne har haft et meget dårligere forretningsår end forventet.

2. Hjemmekontor vs. produktivitet

Ærligt talt havde vi forventet noget andet her. Mange projektledere var bange for at skifte til hjemmekontor. Især dem, for hvem det var deres "første gang". Omvendt rapporterer virksomheder med hold, der allerede er vant til at arbejde hjemmefra, de mest positive vurderinger af dets indvirkning på produktiviteten. Men næsten en tredjedel af de adspurgte ledere mener, at hjemmekontor ikke har haft nogen indvirkning.

Resultatet: Trods vores forudsigelser havde skiftet til hjemmekontor ikke en stor negativ indvirkning på holdenes produktivitet.

"Jeg kunne ikke vænne mig til, at jeg ikke personligt overvåger alt og kun skal stole på deadlines."

3. Hvordan var det at styre projekter hjemmefra?

Nå... Ikke dårligt, ikke godt. Cirka 40 % kunne ikke lide det. Der var flere grunde til en ret kold holdning til hjemmekontor-styring, men den vigtigste var rapporterede problemer med holdets disciplin. Og da der ikke er tegn på at vende tilbage til kontorerne snart, bør vi tage udfordringen op og omfavne den - ligesom 22 % af respondenterne.

Resultatet: At styre hold eksternt vil være en del af den erfarne managers faste udstyr. Derfor skal du arbejde hårdt på at eliminere de problemer, det medfører.

4. Deadlines og penge

Quiz: Hvordan har coronakrisen påvirket projektets rentabilitet? En tredjedel af projektlederne, der svarede på vores undersøgelse, sagde, at det ikke havde. På den anden side var der ingen virksomhed, der rapporterede mindst 50%+ vækst i projektets rentabilitet sidste år.

Deadlines og problemer med projektlevering er "et godt gammelt problem", selv i tider uden krise. Men heldigvis rapporterer kun otte og en halv procent af projektlederne alvorlige forsinkelser.

Resultatet: Du kan ikke have kontrol over alt, men projektets økonomiske succes afspejles i det mindste delvist i god ledelse og rettidig levering. Svaret på det næste spørgsmål i undersøgelsen er relateret til at få projekter til at fungere så problemfrit som muligt i komplekse situationer.

"Hjemmekontoret tilføjede pludselig to flere projekter at tage sig af - det ene er 2 år gammelt, og det andet er 5 år gammelt."

5. Tabt & Fundet

At spørge om Covid-krisen har bragt noget godt for din organisation - såsom nye, uventede forretningsprojekter - kan lyde som en provokation for nogle. Men se på resultaterne: kun en tredjedel af respondenterne hævder, at der ikke var nogen ny forretning det sidste år.

Og når vi taler om forretningsmæssige tab, kommer et optimistisk svar fra mere end fyrre procent af ledere: "Nej, vi har ikke mistet nogen projekter på grund af krisen."

Resultatet: Frygten for projektannullering var helt sikkert berettiget. Men i sidste ende viste det sig, at det større problem var, hvordan man fortsat skulle håndtere eksisterende og nye projekter. Hver tredje virksomhed modtog endda et nyt projekt ud over de planlagte fra en ny eller eksisterende kunde.

6. "2020's Travleste Afdeling Award" går til...

HR. Sandsynligvis. Kun en fjerdedel af vores respondenter siger, at det kaotiske sidste år slet ikke påvirkede deres personalestyring. Cirka to tredjedele rapporterer vigtige ændringer i forbindelse med ansættelse og afskedigelse, såsom træning, genrekruttering og uddannelsesstøtte.

Men hvordan har alt dette påvirket bonusser og lønninger? Lidt over 50% af ledere siger, at det slet ikke havde nogen indvirkning - "pengeniveauet" er det samme geblevet.

Resultatet: HR-ledere stod ikke kun over for afskedigelser og ansættelser. En vigtig del af deres dagsorden handlede om arbejdsbelastningsreduktion/-tilføjelse, omskoling og uddannelse.

"Jeg er en person, der foretrækker ansigt-til-ansigt-kommunikation. Jeg stirrede på den blanke e-mail-side og følte, at jeg skulle skrive en bog."

7. PM-værktøj i nød er et PM-værktøj i sandhed

Tro os, det har også været svært for virksomheder, der udvikler projektstyringssoftware. Vi bemærkede dette selv med klienternes anmodninger om nye funktioner: allerede i marts tilføjede vi Risikostyringsværktøjet og derefter den bedste Gantt, vi nogensinde har haft samt Rapporter-opgraderingen i HR-styringsværktøjet. Det resulterede alt sammen i den nye Efterårsudgave af Easy Redmine, tilpasset til endnu mere problemfrit fjernarbejde.

Vi har også personligt rådgivet mange ledere om, hvordan de skal reagere på coronasituationen, så de opretholder kontinuiteten i resultaterne og projektets økonomiske sundhed.
Virksomheder og organisationer over hele verden bruger mange forskellige PM-software. Alligevel er kun 50% af dem blevet hos deres PM-værktøjer, men den anden halvdel har tilføjet eller skiftet fuldstændigt til ny projektstyringssoftware.

Resultatet: Fjernarbejde og hurtig respons på ændringer har testet ikke kun projektledere, men også deres værktøjer. Mange viste sig at være utilstrækkelige - en betydelig del af respondenterne var nødt til enten at erstatte eller supplere dem fuldstændigt. Det er derfor værd at bruge software, der giver alle værktøjer til projektstyring under ét tag.

Konklusion

De 18 spørgsmål fra vores store undersøgelse resulterede i flere overraskende svar. Hvis vi skal fremhæve noget som "en positiv side af krisen", så ville det være afsløringen af virksomhedernes sande svagheder. Vinderne er dem, der er villige til at tage risici og gøre nye ting, når situationen er rolig - såsom virksomheder, der i høj grad har outsourcet deres medarbejdere eller støttet deres teams i at arbejde eksternt.

En af de ting, vi absolut anbefaler, er valget af den rigtige software til projektstyring. Det har en stor positiv effekt på holdenes beredskab, arbejdseffektivitet og rettidig levering af projekter.