Oprettelse af en høj kvalitet projektplan med Easy Redmine

Denne tilgang kan efterlade dig farligt eksponeret, og efter et stykke tid vil du have lidt eller ingen måde at vide, om dit projekt er til tiden eller forsinket. Din tidsplan vil afhænge af karakteren af dit projekt. Det kan variere fra en simpel kronologi af opgaver til et forvirrende netværk af indbyrdes forbundne aktiviteter.

Uanset dit projekt kan du udvikle en pålidelig tidsplan ved at følge flere konkrete trin og bruge de rigtige værktøjer. Med Easy Redmine kan du planlægge dine projekter online, oprette opgavelister og administrere ressourcer, alt sammen fra én platform.

Nedenfor er vores trin-for-trin guide til at oprette en effektiv projektplan med Easy Redmine.

1. Opdel dine projekter i nøgleopgaver

Første trin i udførelsen af ethvert projekt er at finde ud af, hvad du skal gøre. Det lyder indlysende, men ikke overraskende er det her, hvor de fleste mennesker glemmer nogle af de afgørende ting. Når projektplanen er lavet, husker de sjældent at gå tilbage og tilføje oversete aktiviteter.

Den bedste måde at komme frem til en omfattende opgaveliste er at involvere hele dit team. Start med alt, hvad du ved, der skal inkluderes i tidsplanen, og få resten af dit team til at tilføje til det. Deres specialistviden vil sikre, at hvert element i dit projekt er planlagt.

Indrømmet, samarbejde har taget et kæmpe hit som følge af den igangværende Coronavirus-pandemi. Ikke desto mindre er et par korte virtuelle møder alt, hvad der skal til for at diskutere din tidsplan med dit team.

Når du opdeler dit projekt i individuelle opgaver, skal du være forsigtig med ikke at miste overblikket over det overordnede omfang og målet. Easy Redmine kan hjælpe dig med at oprette dynamiske tjeklister og eliminere sandsynligheden for at gå glip af et trin. Du kan også gemme eventuelle nye ændringer for at give dit team et klart billede af, hvad der kommer ind og ud af din tidsplan.

2. Organiser opgaverne

Når du har udvalgt de nødvendige opgaver, er næste trin at etablere en rækkefølge for disse aktiviteter. Du kan trods alt ikke planlægge alt til at begynde samtidigt, medmindre du har vanvittige mængder af ressourcer.

Gantt-diagrammer har eksisteret i lang tid, og deres effektivitet i opgaveorganisering er uovertruffen. Gantts repræsenterer en projektplan visuelt og viser ikke kun opgaverne, men også forbindelserne mellem dem.

Easy Redmine Gantt-diagrammet vil tegne forbindelserne for dig og give dig mere synlighed på afhængigheder, især dem der vedrører eksterne teams.

3. Sæt milepæle

Projektmilepæle er specifikke punkter i et projekts livscyklus, der markerer afslutningen af en betydelig opgave på tidsplanen. Dette punkt kan være afslutningen af en udviklingsfase, begyndelsen af en produktbygning eller åbningen af en ny produktionsfabrik.

Milepæle skal placeres på passende steder. De skal også være forbundet med de relevante opgaver. Lige så vigtigt er det, at du ønsker, at de regelmæssigt vises på din tidsplan, så du kan vurdere, om du stadig er på vej til at fuldføre din opgave.

4. Sæt tidsrammen

Når du har udvalgt og organiseret dine opgaver og har etableret milepæle, er næste trin at tilføje nogle datoer.

Med Easy Redmine Scheduler-værktøjet kan du problemfrit planlægge dit projekt med en træk-og-slip-kalender, der viser, hvad der kan starte i dag, og hvad der vil begynde senere. Du kan også manuelt ændre varigheden når som helst, så hver opgave varer i den rigtige periode.

5. Tildel ressourcer

Din tidsplan er fuldendt på dette tidspunkt. For at den skal fungere effektivt, skal du dog tænke på de ressourcer, du har brug for for at udføre de planlagte opgaver som forventet. Ellers risikerer du at overanstrenge eller underudnytte nogle af dem.

Gennemgå din opgaveliste og tildel ressourcer baseret på tilgængelighed og kompetence. Easy Redmine tilbyder dig den Resource Management-løsning, du har brug for til at tildele opgaver korrekt og spore dem inden for den angivne tid. Du kan endda bruge Resource Dashboard til et visuelt overblik over ressourceudnyttelsesniveauer.

6. Gennemgå

De ovenstående trin er utvivlsomt opmuntrende. Du kan dog ikke oprette den perfekte tidsplan ved første forsøg. Din tidsplan vil ændre sig, efterhånden som dit projekt udvikler sig, især hvis du ændrer dit projekts omfang.

Sørg derfor for mindst én formel gennemgang hver måned. Sørg for, at dine interessenter er klar over eventuelle ændringer i tidsplanen, så de kan justere deres forventninger derefter.

Opret din tidsplan med Easy Redmine i dag

En projektstyringstidsplan er et afgørende dokument for projektets ejer og teamet. Den angiver de vigtigste aktiviteter samt hvordan og hvornår de skal udføres. 

Vi håber, at de ovenstående trin har hjulpet dig med at opbygge en solid tidsplan for dit næste projekt. Tilmeld dig Easy Redmine i dag og transformér din projektstyringsoplevelse.