Jira konfiguration - hvordan det kan påvirke dit arbejde

Udfordringer

Endda en erfaren administrator kan fare vild i alle JIRA's brugergrupper, projektroller, dashboards, system- og brugerdefinerede felter, prioritet og tilladelsesordninger, brugergrupper og arbejdsgangstatusser - især når alt ser lidt anderledes ud på Server og Cloud. For marketingchefer og revisorer er det et overteknisk værktøj, der nemt kan overvælde dem og sænke deres arbejdstempo. Hvilke andre problemer kan en overkompleks software medføre?

Mindre tid

Konfigurering af JIRA kan være en tidskrævende proces, især for brugere, der ikke er fortrolige med værktøjet eller ikke har erfaring med lignende projektstyringssoftware. Dette kan føre til frustration og distrahere fra vigtigere opgaver. Derudover kan det være svært for teammedlemmer at navigere og forstå de forskellige indstillinger og tilpasninger, der er foretaget, hvilket kan føre til forvirring og forsinkelser i arbejdet. En anden måde, hvorpå kompliceret Jira-konfiguration kan spilde din tid, er når systemet ikke er afstemt med din organisations arbejdsgang og processer. Dette kan igen få teammedlemmer til at kæmpe med at arbejde effektivt - dette skyldes, at når værktøjet ikke passer til den måde, dit team arbejder på, tvinger det dem til at ændre den måde, de arbejder på, for at passe til værktøjet.

Ineffektivitet og forvirring

Kompleksiteten af konfigurationsprocessen kan være overvældende for nogle brugere, hvilket fører til forvirring og vanskeligheder med at få værktøjet sat op til at opfylde deres teams eller organisations specifikke behov. Udover det kan en overfyldt grænseflade med et stort antal projekter, opgaver og brugerdefinerede felter gøre grænsefladen rodet og svær at navigere. Dette kan gøre det svært for brugere at finde den information, de har brug for, og kan føre til ineffektivitet i håndtering og arbejde med opgaver og problemer.

Behov for yderligere træning

En kompleks konfiguration gør det sværere for brugere at finde og få adgang til den information, de har brug for for at udføre deres job. Dette kan især være tilfældet, hvis teamet har oprettet brugerdefinerede felter eller opgavetyper, eller hvis de har tilpasset navigationsstrukturen i Jira. En kompleks Jira-konfiguration kan føre til data, der er svær at forstå for ikke-tekniske brugere og kræver yderligere træning for at kunne anvende det på en meningsfuld måde. Dette kan være en byrde både i forhold til tid og ressourcer.

Konfiguration på den nemme måde

Med Easy Redmine behøver du ikke være en IT-guru for at få mest muligt ud af dit projektstyringsværktøj. Selvom det tilbyder alle funktionerne og fordele, du kender fra Jira, lægger det vægt på brugervenlig funktion og design. For eksempel kan du effektivt håndtere dine billetter og tilgængelige ressourcer med den nye HelpDesk-dashboard. Der er ingen grund til at åbne hver billet og oprette en opdatering for tildeling af ansvar. Du kan bare forhåndsvise dine billetter i billetbassinet, som HelpDesk-dashboardet tilbyder, for at identificere de ressourcer, der er nødvendige for det givne problem.

0 problemer, 100% support

Med Easy Redmine kan du altid regne med vores support. Til selve overgangen har vi en række ressourcer, der gør migrationsprocessen sikker, succesfuld og så problemfri som muligt. Vi hjælper dig både med overgangen og integrationen, hvor vi tilpasser Easy Redmine til dine specifikke forretnings- og arbejdsflowbehov. Uanset hvilken software du bruger, er det også nemt at opgradere til Easy Redmine og integrere med andre værktøjer. For eksempel behøver du kun to klik for at integrere med GitLab, og den nye Easy Redmine kører på Azure, hvilket gør den perfekt for dig, hvis dit firma bruger værktøjer fra Microsoft.

Det er et stort problem at have software, der er for kompliceret og teknisk for en revisor eller marketingchef at oprette et nyt projekt. 

Få mest muligt ud af din software nemt - prøv Easy Redmine i en gratis 30-dages prøveperiode.