Създаване на висококачествен график на проекта с лесен Redmine
Успешен проект винаги започва с ефективен план. Един от компонентите, които трябва да бъдат първи в този план, е графикът. Като управител на проект, може да бъдете изкушен да започнете бързо работата и да измислите графика, докато продължавате.
Този подход може да ви остави опасно изложени и след известно време ще нямате начин да знаете дали вашият проект е навреме или закъснял. Графиката ви ще зависи от характера на проекта ви. Тя може да варира от проста хронология на задачите до заплетена мрежа от взаимосвързани дейности.
Независимо от вашия проект, можете да разработите надежден график, като се придържате към няколко конкретни стъпки и използвате правилните инструменти. С Easy Redmine можете да планирате проектите си онлайн, да създавате списъци със задачи и да управлявате ресурсите си, всичко от една платформа.
По-долу е нашето стъпка по стъпка ръководство за създаване на ефективна графика на проекта с Easy Redmine.
1. Разделете проектите си на ключови задачи
Първата стъпка при изпълнението на всеки проект е да разберете какво трябва да направите. Звучи очевидно, но неудивително, това е мястото, където повечето хора забравят някои от съществените неща. Веднъж направена графиката на проекта, те рядко си спомнят да се върнат и да добавят пропуснатите дейности.
Най-добрият начин да съставите подробен списък с задачи е да включите целия си екип. Започнете с всичко, което знаете, че трябва да бъде включено в графика, и помолете останалите членове на екипа ви да добавят към него. Техните специализирани знания ще гарантират, че всеки елемент на вашия проект е планиран.
Признаваме, че сътрудничеството е сериозно засегнато от текущата пандемия от коронавирус. Въпреки това, няколко кратки виртуални срещи са достатъчни, за да обсъдите графика си с екипа си.
При сегментирането на проекта си на отделни задачи, внимавайте да не изгубите общия обхват и цел. Easy Redmine може да ви помогне да създадете динамични контролни списъци и да изключите вероятността да пропуснете стъпка. Можете също да запазвате всички нови промени, за да дадете на екипа си ясна представа за това, какво влиза и излиза от графика ви.
2. Организирайте задачите
След като сте избрали необходимите задачи, следващата стъпка е да установите реда на тези дейности. Все пак не можете да планирате всичко да започне едновременно, освен ако не разполагате с безумни количества ресурси.
Диаграмите на Гант съществуват от известно време, а тяхната ефективност в организацията на задачите е непревзойдена. Гантовите диаграми представят графиката на проекта визуално, показвайки ви не само задачите, но и връзките между тях.
Easy Redmine Gantt chart ще нарисува връзките за вас, като ви дава по-голяма видимост на зависимостите, особено тези, които се отнасят до външни екипи.
3. Задайте етапите
Етапите на проекта са конкретни точки в жизнения цикъл на проекта, които маркират завършването на значима задача в графика. Тази точка може да бъде краят на фаза на разработка, началото на изграждане на продукт или откриването на нова производствена фабрика.
Етапите трябва да бъдат поставени на подходящи места. Те също трябва да бъдат свързани със съответните задачи. Равносметката е, че ще искате те да се появяват редовно в графика ви, така че да можете да оцените дали все още сте насочени към завършване на задачата си.
4. Задайте времевата рамка
След като сте избрали и организирали задачите си и сте установили етапите, следващата стъпка е да добавите някои дати.
С инструмента за планиране на Easy Redmine Scheduler можете лесно да планирате проекта си с календар за пренасяне и пускане, който показва какво може да започне днес и какво ще започне по-късно. Можете също да променяте продължителността ръчно по всяко време, така че всяка задача да продължава за правилния период от време.
5. Разпределете ресурсите
Графиката ви е завършена в този етап. За да работи ефективно, обаче, трябва да мислите за ресурсите, които са ви необходими, за да изпълните планираните задачи както се очаква. В противен случай може да завършите с претоварване или недостатъчно използване на някои от тях.
Прегледайте своя списък със задачи и разпределете ресурсите въз основа на наличността и компетентността. Easy Redmine ви предлага решението за управление на ресурсите, от което се нуждаете, за да зададете задачите по подходящ начин и да ги проследявате в рамките на определеното време. Можете дори да използвате Resource Dashboard за визуален преглед на нивата на използване на р
