Може ли Redmine да ви помогне да управлявате финансите на проекта визуално?

Redmine предлага много начини за помощ в увеличаването на печалбата от проекта, като проектиране на финансовите отчети на портфолиото, бюджетите на проектите, прогнозите за потока на пари и изчисленията на цените на проектите, които са много лесни за използване. Следните са някои от финансовите плъгини и инструменти на Redmine, които можете да използвате, ако желаете визуално представяне на финансите на проекта, когато ги управлявате.

Структура на работата (WBS)

Основна техника за управление на проекти в Redmine, Структура на работата (WBS), управлява разграждането на проекта на части, които могат да бъдат доставени. Това, което прави WBS плъгинът, е визуализиране на всички задачи на проекта в изглед на мислова карта и позволява лесно създаване на структура на проекта - разграждане на проекта. В Структура на работата можете да създавате нови задачи за проекта, докато виждате цялата структура на проекта.

Няма съмнение, че Структура на работата помага да се направи планирането на проекта и управлението на финансите на проекта в Redmine много лесно и визуално!

Можете да изтеглите този основен плъгин от официалния сайт безплатно. Освен това, можете да закупите и PRO версията, която също е налична на сайта.

Освен това, плъгинът Структура на работата ви позволява визуализиране на проекта в Redmine според статуса на задачите, изпълнителя, % завършеност (процент), трекера и приоритета.

Важни функции на плъгина Структура на работата

• Падащо сортиране на проекти и задачи
• Визуализация на мислова карта на задачите, проектите и подзадачите (вижте картината по-долу)
• Създаване на задачи от мисловата карта
• Разпознаваеми клавишни комбинации от други инструменти на мислова карта
• Цветова визуализация на трекерите и завършеността на задачите
• Увеличаване и намаляване на мащаба
• 100% съвместим с Redmine 3.0+
• Бутон за стъпка назад

Определено трябва да опитате плъгина Структура на работата в Redmine! Това е най-добрият инструмент за управление на проекти, финанси и планиране в Redmine.

Спецификации

• Наличен като платен или безплатен плъгин за Redmine
• 100% отворен код на плъгина
• Наличен за безплатен пробен период
• Един Redmine инстанция
• GNU GPL 2 лиценз
• Неограничен брой проекти
• Неограничен брой потребители

Структура на разходите (CBS)

Както вече беше споменато, можете да управлявате финансите на проекта визуално в Redmine. За да имате Структура на разходите, трябва да инсталирате плъгините за бюджети и WBS (Структура на работата). Всички финанси на WBS се базират на данните от бюджетите на проекта, където имате разходи/приходи и разходи за персонала в реалността и плана. Този плъгин се оказва най-полезен и практичен по време на фазата на задаване на бюджета в етапа на планиране на проекта и продължаващото мониториране на финансите на проекта.

Важни функции:

• Няма нужда да превключвате между структурата на разходите и структурата на работата
• Бърз и лесен визуален преглед на всички финансови аспекти на проекта
• Създаване на нов разход/приход от мисловата карта
• Отпечатване на мисловата карта и включване на бюджетите за всяка задача и проект
• Ясна цветова визуализация на отрицателния, положителния и неутралния баланс на бюджетите на проекта ви

Потоци на пари и бюджети на проекта

Това е изключително полезен плъгин, който визуално мониторира разходите, приходите, разходите за заплати, разходите и крайната печалба на проекта. Освен това той ви позволява да мониторирате реалните парични вливания в контекста на установения план и предоставя отчети за загуби/печалби на проектите, история на потока на пари и прогноз за потока на пари на проекта.

Важни функции:

• Мониторинг на разходите, приходите, разходите за заплати, разходите за възстановяване на разходите и разходите за пътуване
• Реалност на бюджета на проекта срещу плана за бюджета
• Разходите за заплати се определят от времето, което всеки работник прекарва, умножено по часовите ставки
• Вътрешни и външни часови ставки
• Определяне на часовите ставки за работа от членовете, дейностите и ролите на екипа на проекта
• Прогнозиране на потока на пари върху портфолиото на проекта в Redmine

Потоци на пари на Гант

Потоците на пари на вашия Ган

Важни функции

• Илюстрира всички баланси на парични потоци директно в диаграмата на Гант
• Илюстрация на балансите / отделните проекти в съответните проектни ленти
• Модулът за пари е необходим за редактиране и виждане на тези баланси
• Показва подробности и информация за подпроекти

Табло за управление на финансите

Предварително зададеното табло (лично) е подходящо за ролята на финансов мениджър и е специално проектирано, за да предложи осведоменост за съществуващата производителност, отнасяща се до управлението на финансите.

Важни функции:

• Доклад за плащания и заплати
• Преглед на бюджетите
• Бюджет за проект
• Табло за продажби
• Подробен доклад за парични потоци

Фактуриране и листове за заплати

Този конкретен плъгин на Redmine включва графици на проекти, умножени по часовите ставки. Външни/вътрешни часови ставки и опции за филтриране ви позволяват да генерирате лесно листове за заплати и фактуриране. Интеграцията с плъгини за контакти и управление на клиенти ви позволява да изпращате фактури в XLSV, PDF или CSV на клиента директно от приложението Redmine.

Важни функции:

• Часови ставки, умножени по графици на проекти
• Фактуриране по проект
• Листове за заплати по потребител
• Сложни настройки и филтриране
• Лесен преглед и докладване на заплати и фактури
• Интеграция с плъгини за управление на клиенти и контакти - ще получите пълната фактура само с няколко клика!

Освен това, плъгините за финансите на Redmine ви позволяват лесно да наблюдавате всичките си приходи и разходи и да следите определени корпоративни сметки. Можете да управлявате и контролирате одобрението и отхвърлянето на операциите. Освен това можете да присвоите всеки разход или приход на определена категория или поток, което прави наблюдението на финансите ясно и лесно.

Заключение

Управлението на финансите на проектите в Redmine е възможно, ако инсталирате гореспоменатите плъгини и инструменти и ги използвате заедно, за да поддържате проследяването на всичките си маржини и да останете напред в бизнеса си.