Как Easy Redmine може да подобри визуалното изживяване на вашите отдалечени срещи.

Въпреки това, дните на отборните събирания около бели дъски са отминали. COVID-19 изпрати хората да работят от вкъщи, а компютрите и смартфоните замениха бели дъски. Късметлийски, решения като Easy Redmine се оказват поне толкова добри, ако не и по-добри от физическите им аналози.

Ако търсите да възсъздадете визуалното изживяване на бяла дъска по време на вашите отдалечени срещи, наборът от визуализационни инструменти на Easy Redmine е всичко, от което се нуждаете.

Прочетете за четири страхотни начина да направите вашите виртуални срещи по-визуално завладяващи с Easy Redmine.

 

1. Създайте визуални графики

Проследяването на краен срок може да бъде мъчително, но е много по-трудно, когато вашият екип работи отдалечено. Работата от вкъщи означава, че няма физическо взаимодействие на екипа. Следователно е лесно както за членовете на екипа, така и за ръководителите да загубят темпото.

Въпреки това, цифровите визуали съществуват, за да направят краен срок по-лесен за проследяване. Easy Redmine предлага здрави шаблони за работен процес на проекта, които ви позволяват да конфигурирате задачите си, да ги разпределяте на членове на екипа, да задавате предварително определени краен срок и да представяте пълната рамка във визуален формат, който е лесен за разбиране и следване.

С графиката здраво на място, потребителите могат да регистрират и проследяват времето, прекарано на дадена задача, и да актуализират визуалната част с доклади за напредъка. По време на виртуални проектни срещи, графиката ще покаже ясно напредъка, който сте постигнали, и ще улесни дискусиите за точки на натиск.

Използването на работен процес и инструменти за проследяване на времето на Easy Redmine за създаване и управление на графики поддържа вашия отдалечен екип непрекъснато на пътя към постигане на милистоуните си.

 

2. Използвайте шаблони за съгласуваност

Когато работите отдалечено, информацията трябва да се предава просто и ефективно. Шаблоните правят комуникацията в екипа по-лесна, защото отпада нуждата да се създава съдържание отново. Поради това, че са многократно използваеми, можете да споделите информация по-бързо, използвайки формат, който вече е познат на вашия екип. Добър шаблон може да даде поток на виртуалната среща и да предотврати хората да се загубят в думите и числата.

Easy Redmine предлага голямо разнообразие от адаптивни шаблони за проекти с всичко необходимо за инициализиране на вашия проект. С шаблон можете да организирате екипа си, ролите, ресурсите и милистоните си по съгласуван начин. Споделянето на предварително четени материали преди срещите става по-лесно, а хората са по-склонни да останат на една страница по време на дискусиите.

 

3. Представете данните в графики и диаграми

Направата на информация по-лесна за разбиране е от съществено значение, когато работите отдалечено. Графиките и диаграмите могат да превърнат объркващи, монотонни данни в приятна за окото, лесно разбираема информация.

Във вашите виртуални срещи можете да направите вашите данни живи с голямото разнообразие от графики и диаграми на Easy Redmine. Всички записи във вашия проект могат да бъдат представени от напълно персонализируема диаграма с няколко клика. Като представите добре направена кръгова, стълбова или линейна диаграма, можете да покажете вашите данни по такъв начин, че да насочите хората към това, което трябва да видят, и да генерират здравословна дискусия.

 

4. Създайте списъци с проверки за точки за дискусия

Списъците с проверки са изключително полезен инструмент в планирането на проекти. Те намаляват вероятността да се пропусне задача поради човешките ограничения на паметта и вниманието. Отдалечената среда естествено излага хората на повече отвличащи вниманието фактори, като ги оставя отворени за пропуски. Когато списъкът с проверки се използва правилно, той може да гарантира съгласуваност и ефективност в