Как да управлявате ресурсите по време на проекта си и как лесно Easy Redmine помага.

Критичната роля на управлението на ресурсите

Управлението на ресурсите в проект може да играе критична роля за определяне на това, колко успешно може да бъде изпълнението и завършването на проекта. В идеален свят с неограничени ресурси, управлението на проекта щеше да бъде много по-лесно; в реалността обаче, управлението на ресурсите е един от аспектите, който изисква най-добрите ви усилия и умения за планиране, за да се гарантира, че проектът ще бъде завършен в рамките на ресурсните и времеви ограничения. 

Ключът към управлението на ресурсите е да се гарантира най-оптималното разпределение и ефективно използване на наличните ресурси, за да се намали загубата, излишъка и неефективността. Неспазването на важността на планирането на ресурсите може да доведе до затруднения, лоши решения, прекалени разходи и последващи забавяния във времевата линия на проекта. 

Следователно е от съществено значение да се прилагат най-добрите практики за ефективно управление на ресурсите по време на проекта и след него.

Управление на ресурсите в Easy Redmine

Как да управлявате ресурсите по време на проект?

Ето най-добрите практики и техники, които биха ви помогнали за по-ефективно управление на ресурсите по време на вашия проект:

1. Подгответе общ преглед на наличните ресурси

Първото предпоставка за ефективно управление на ресурсите е да знаете количеството на ресурсите, които имате за вашия проект. Изключително важно е да определите ясно броя на ресурсите, категоризирани по тип и други фактори.

Тъй като ресурсите могат да бъдат от всякакъв вид, методът за количествено определяне на ресурсите може да се различава в зависимост от типа на ресурсите. След като получите доклад за всички ресурси, които имате, можете да продължите към следващите стъпки.

2. Извършете предварително нивелиране на ресурсите

Извършването на предварително нивелиране на ресурсите ще ви позволи да определите дали наличните ресурси са достатъчни, за да гарантират своевременното завършване на проекта. Базирайки се на общия преглед на наличните ресурси и изискванията на проекта, нивелирането на ресурсите ще ви позволи да оцените дата на завършване, която можете да анализирате и да я съобразите с изискванията и времевата линия на проекта.

3. Задайте ресурсите си (предпочитайте визуален начин)

Визуалните елементи често се оказват много ефективни за помагане на хората да разберат нещата и да ги поставят в перспектива по по-разбираем начин. Като визуализирате ресурсите си, можете да имате по-ясна представа за всичко, което имате.

Визуализацията на ресурсите ще ви позволи също да идентифицирате ресурси, които са ограничени по отношение на наличността им. Като направите това, ще ви бъде по-лесно да определите и приоритизирате разпределението на ограничените ресурси, като избягвате проблеми с наличността по-късно в проекта.

4. Поощрявайте сътрудничество

Прегледът на изискванията за ресурси и разпределението им за всяка задача в изолация може да затрудни оптималното разпределение на ресурсите. Вместо това като управител на проект/ресурси, трябва да насърчавате по-колаборативен начин на управление на ресурсите, където се търси вход от множество заинтересовани страни и се използва миналата информация, за да се вземат решения за разпределение.

Това ще подобри съгласуваността на подходите между множество заинтересовани страни и ще доведе до по-достоверно разпределение и управление на ресурсите.

Управление на ресурсите в Easy Redmine

5. Продължавайте да подобрявате

Всяко едно отношение в проекта рядко се движи според вашите очаквания и винаги има много неща, които трябва да се вземат под внимание и да се преразгл

Как Easy Redmine помага за управление на ресурсите

Управлението на ресурсите в Easy Redmine е инструмент за професионално планиране и управление на ресурсите, което би направило управлението на проектите много по-ефективно. Този инструмент е оборудван с множество функции и функционалности, което го прави много практичен.

Инструментът за управление на ресурсите в Easy Redmine и неговите функции ви позволяват да интегрирате най-добрите практики в вашето подходящо за управление на ресурсите и с практичността на тези функции, това би направило целия проект по-лесен за управление.

Табло за ресурси

Един от най-полезните плъгини, които предлага инструмента за управление на ресурсите в Easy Redmine, е таблото за ресурси. Тъй като вече обсъдихме важността и полезността на визуализацията на наличните ви ресурси, това табло прави точно това, което ви трябва, като ви предоставя визуален преглед на всичките ви ресурси на едно място. Това би ви позволило да анализирате използването на ресурсите и свързаните с това KPI с едно поглед.

Това табло е лесно персонализируемо и е оборудвано с множество допълнителни функции, като разпределение на проследяващите, използване на групи, общи измервания на разпределението и множество визуализационни опции, за да отговарят на вашите предпочитания.

Табло за ресурси в Easy Redmine

Табло на управителя на ресурси

Инструментът за управление на ресурсите в Easy Redmine е оборудван с предварително дефиниран персонален таблот за всеки, който поема ролята на управител на проекта/управител на ресурсите. Таблото включва всичката съответна информация и е оборудвано с подходящи функции, които биха позволили на всеки управител на ресурсите да анализира текущата и актуализираната производителност на управлението на ресурсите. Това табло предлага опции като доклади за заплати и фактуриране, планиране на ресурси, напреднали доклади за време и доклади за разходи.

Управление на посещаемостта и табло на посещаемостта

Тъй като човешкият капитал е един от най-често използваните ресурси и също един от най-трудните ресурси за управление, инструментът за управление на ресурсите в Easy Redmine предлага функции за управление на посещаемостта и определено табло за посещаемост, за да ви помогне с процесите на работно посещение.

Функциите, свързани с управлението на посещаемостта, включват регистрация на посещения, предупреждения за липсващи посещения, функции за преглед и одобрение на заявки за отпуски и бъдещо планиране на посещения, сред други функции. Той ви позволява също да автоматизирате процесите на посещаемост, като дефинирате IP адреси и предварително дефинирате календари за празници, за да избегнете последната минута промени, които могат да нарушат графика.

Таблото за посещаемост може да бъде персонализирано, като ви позволява да видите информация, която е по-важна за контекста на вашето управление на ресурсите.

Заключение

Въпреки че управлението на ресурсите за проект може да изглежда трудно на първи поглед, използването на гореспоменатите практики и техники, подпомогнати от инструмента за управление на ресурсите на Easy Redmine, би направило целия процес много по-лесен и ефективен.