Започнете проектите си по-умно, като използвате Ментални карти.

Започнете с малка игра

Майндмапингът е система за визуално мислене, която уважава естествения поток на мислите ви, при която идеите и асоциациите не се появяват линейно, а случайно. За да докажем, че това е вярно, ето едно бързо упражнение: помислете за четка за зъби и напишете друга дума, която ви идва на ум като асоциация. Основавайки се на тази дума, напишете още една и още една асоциация, така че в крайна сметка ще имате общо десет свободно асоциирани думи.

Виждате ли? Докато можехме доста уверено да познаем, че втората дума във ваш списък е паста за зъби, зъб или баня, ние имаме почти никаква възможност да познаем последната. Това може лесно да бъде дъга, горила или дори името на първата ви любов. Защо е така? Заради нелинейното мислене.

„С линейното мислене първо създавате граници,
а след това идеи. С майндмапинга първо стреляте
идеи, които по-късно организирате и оценявате.“

Как да създадете майндмап?

Въпреки че майндмапингът се основава на случайната експлозия на асоциации, той не трябва да се бърка с безредица. Всяка експлозия в крайна сметка е просто връзка на атоми - има структура с ядро в центъра. Ядрото на вашия майндмап е вашата централна идея - или проблемът, който трябва да бъде решен.

За да видите функционалността му в управлението на проекти, ето още едно малко упражнение. Вземете празен лист хартия и в средата му напишете името на нещо (проект, проблем), който трябва да решите - например нов уебсайт, събитие за бизнес партньори или увеличаване на продажбите. След това използвайте останалото пространство на хартията, за да отбележите всичко, което ви идва на ум, свързано с това. Можете да го напишете, да го нарисувате или дори да го залепите на хартията. Когато го направите, нарисувайте клонове, за да свържете бележките, които са свързани. След това се оттеглете и погледнете произведението си на изкуството - това е вашият майндмап, вашият „голям образ“.

Майндмапове в Easy Redmine

„Майндмапингът често се смята за техника
за бързо генериране на идеи. Но той трябва да бъде
важна част от началото на всяко проектно задание.“

Кога да използвате майндмапове?

Не е преувеличено да се каже, че можете да използвате майндмапове почти по всяко време и за почти всякакъв тип проект. В Easy Software често започваме нашите проекти с визуализация на добри идеи в майндмап. Преди да ви дадем нашите четири най-добри примера, погледнете майндмапа, свързан с тази статия, преди да започнем да я пишем.

Майндмапове

• Генериране на идеи
  Тъй като при генерирането на идеи „единствената лоша идея е тази, която остава неразказана“, майндмапингът е перфектен за тази фаза на вашия проект. Няма ограничения - само свободни асоциации и стрелба на идеи. (Не се притеснявайте, можете да ги организирате по-подробно по-късно.)
  
  
• Започване на нов проект
  Използвайте името на следващия си проект като ядро на майндмапа. Напишете всички изисквания за проекта и скоро ще съберете хубава група доставки. Въпреки това не всички доставки са задължителни в сравнение с WBS.
  
  
• Презентации
  Винаги е малко предизвикателство да създадете забавна презентация. Въпреки това, ако използвате майндмапове, променяте възприятието на вашата аудитория и можете да запазите вс

  Има ли капан?

  Има, всъщност два:

  1. Споделяне с екипа ви
     Независимо колко добре изглежда вашата ментална карта, трябва да я разпространите с екипа си. Това е невъзможно с хартиен лист (или поне е дразнещо). Затова ви е нужен софтуер за управление на проекти, който ви позволява да създавате ясни и лесни за разбиране цифрови ментални карти. Тогава можете лесно да ги споделите с членовете на екипа си, които също могат да добавят своите идеи в тях.
     
     
  2. Твърде много ментални карти
     Понякога екипите просто се забъркват твърде много в менталните карти, което води до безкраен дървовиден списък със стотици клонове. Затова ви е нужен опитен управител на проекти, който да може да настрои грануларността на менталните карти.