تحكم في ميزانية المشروع كمحترف

مهارات مدير المشروع الأساسية تشمل إدارة التمويل للمشروع والتأكد من أن المشروع يبقى ضمن الميزانية المحددة. في النهاية، الامتثال للخطة المالية هو أحد أكثر المعايير تكرارًا لتقييم نجاح المشروع.

سوف تستنزف المصاريف الفردية تدريجياً من إجمالي المبلغ المتاح لديك للمشروع. لذا فإن رصد الدخل والمصاريف والتدفق النقدي العام ضروري لإدارة الميزانية الكلية للمشروع بشكل صحيح. إذا كنت مسؤولاً عن عدة مشاريع في وقت واحد، بما في ذلك ميزانياتها، فمن الضروري مراقبة الوضع المالي لمحفظة المشروع بأكمله.

5 خطوات لتخطيط المالية للمشروع

لتجنب إهدار ميزانية المشروع وفشله في النهاية، قمنا بإعداد خطوات لتخطيط المالية لمشروعك.

اختيار الأدوات

قبل كل شيء، من الضروري تحديد أداة واحدة ستكون نقطة التركيز في إدارة التمويل لمشروعك. ليس فقط في ضوء أحداث عام 2020، ولكنك ترغب أيضًا في الوصول إلى هذه الأداة عبر الإنترنت حتى تتمكن أنت وفريقك من إضافة المصاريف في الوقت الحقيقي من أي مكان، وعدم نسيان أي شيء. السيناريو المثالي هو استخدام البرنامج المستخدم بالفعل لإدارة المشروع نفسه. على سبيل المثال، في Easy Redmine لديك وصول مباشر إلى لوحات مخصصة للميزانية والرواتب والفواتير أو التدفق النقدي.

تحديد المصاريف

ومع ذلك، لن يكون البرنامج وحده كافيًا إذا لم تحدد بدقة جميع العناصر التي تنتمي إلى ميزانيتك. للقيام بذلك، نوصي باستخدام CBS، أو هيكل تفكيك التكاليف، لمساعدتك في رسم خريطة شفافة لجميع مكونات ميزانيتك. لا يجب أن يفتقر أي تكلفة أو مصاريف من CBS، وإلا فإنك تواجه خطر الأخطاء التي قد تؤثر بشكل كبير على تخطيط المشروع بأكمله.

إنشاء الميزانية

بمجرد أن تحصل على نظرة عامة على الدخل والمصاريف المتوقعة، يمكنك المضي قدمًا في التخطيط الفعلي، أي إنشاء الميزانية. عندما يتم تحديد جميع التكاليف الثابتة والمتغيرة، ستحصل على فكرة تقريبية عن القيمة التقريبية للمشروع والمبالغ التي قد تصل إليها أو لا تصل إليها.

مراقبة التقدم

خلال المشروع، يجب على الشخص المسؤول أو المفوض مراقبة التطور الفعلي للأمور المالية ومقارنتها بالميزانية الأصلية. لذا، تحتاج إلى العمل مع بيانات الربح والخسارة ومراقبة التدفق النقدي الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، في حالة استخدامك أدوات محاسبة منفصلة للمراقبة والتسجيل، قمنا بتبسيط عملك من خلال دمج هذه الأدوات في Easy Redmine.

الأهم من ذلك، تذكر أنه يمكنك فقط منع تجاوز الميزانية المحتمل من خلال مراقبة تطور التكاليف وستعرف فورًا إذا كان جزء من المشروع خارج عن السيطرة.

تقييم

كالمعتاد، لا تنسى أن تقوم بتقييم لاحق بعد انتهاء المشروع. ستمنحك مقارنة المصاريف الناتجة مقابل الخطة الأصلية فكرة عن دقة تخطيطك، والذي يمكنك تحسينه في مشاريع أخرى. يمكنك أيضًا تتبع الأجزاء التي انحرفت عن الخطة بشكل كبير وتحديد