ควบคุมงบประมาณโครงการเหมือนมืออาชีพ

ทักษะหลักของผู้จัดการโครงการรวมถึงการจัดการการเงินของโครงการและการตรวจสอบให้โครงการอยู่ในงบประมาณที่กำหนดไว้ ในที่สุดการปฏิบัติตามแผนการเงินยังเป็นหนึ่งในเกณฑ์ที่ใช้บ่อยที่สุดในการประเมินความสำเร็จของโครงการ

ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการจะเริ่ม "กินออก" จากจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณมีให้ใช้สำหรับโครงการ การตรวจสอบรายได้ รายจ่าย และกระแสเงินสดโดยรวมจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบริหารงบประมาณโครงการทั้งหมด หากคุณรับผิดชอบหลายโครงการพร้อมกันรวมถึงงบประมาณของโครงการเหล่านั้น จึงจำเป็นต้องตรวจสอบสถานะการเงินของพอร์ตโครงการทั้งหมด

5 ขั้นตอนสำหรับการวางแผนการเงินของโครงการ

เพื่อป้องกันการสูญเสียงบัตรงบประมาณโครงการและสิ้นสุดท้ายทำให้โครงการล้มเหลว เราได้เตรียมขั้นตอนสำหรับการวางแผนการเงินของโครงการของคุณ

เลือกเครื่องมือ

เป็นเรื่องจำเป็นที่จะต้องระบุ เครื่องมือหนึ่ง ที่จะเป็นจุดศูนย์กลางในการจัดการการเงินของโครงการของคุณ ไม่เพียงแต่ในแง่ของเหตุการณ์ในปี 2020 แต่คุณยังต้องการมีการเข้าถึงออนไลน์สำหรับเครื่องมือนี้เพื่อให้คุณและทีมของคุณสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายในเวลาจริงจากทุกที่ได้ และไม่ลืมอะไร สถานการณ์ที่เหมาะสมคือการใช้โปรแกรมที่คุณใช้ในการจัดการโครงการเองโดยตรง ตัวอย่างเช่นใน Easy Redmine คุณสามารถเข้าถึงแผงควบคุมที่จัดสรรไว้เฉพาะสำหรับงบประมาณ การจ่ายเงินเงินเดือน และใบแจ้งหนี้หรือกระแสเงินสด

ระบุค่าใช้จ่าย

อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์เพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอหากคุณไม่ระบุรายการทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณของคุณ ดังนั้นเราขอแนะนำให้ใช้ CBS หรือ โครงสร้างการแยกต้นทุน เพื่อช่วยให้คุณสามารถแผนที่ส่วนประกอบทั้งหมดของงบประมาณของคุณได้อย่างโป transparen ไม่ควรมีค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ขาดหายจาก CBS มิฉะนั้นคุณกำลังเผชิญกับความเสี่ยงของข้อผิดพลาดที่อาจส่งผลกระทบต่อการวางแผนโครงการโดยสิ้นเชิง

สร้างงบประมาณ

เมื่อคุณมีภาพรวมของรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดหวังคุณสามารถดำเนินการวางแผนจริงได้ กล่าวคือการสร้างงบประมาณ เมื่อคุณระบุค่าใช้จ่ายที่แน่นอนแล้วคุณจะได้ความคิดเห็นเกี่ยวกับค่าโดยประมาณของโครงการและผลรวมที่คุณอ