Kanban أم عدم Kanban؟ فوائد وتكاليف إدارة المشاريع
مع وجود العديد من استراتيجيات إدارة المشاريع المتاحة لمساعدتك في عملك، كيف تختار أفضل استراتيجية مشروع تعمل لأعمالك وتحسن سير عمل فريقك؟ إحدى استراتيجيات المشاريع التي يجب النظر فيها هي كانبان.
ما هو الكانبان
تم إنشاء منهجية الكانبان من قبل تويوتا في الأربعينيات من القرن الماضي. تم استخدامها كنظام جدولة لدعم التصنيع في الوقت المناسب لتقليل الوقت الخامل في الإنتاج. لتسهيل سير الإنتاج ، كان يقوم العمال اليابانيون في مكان العمل بتمرير بطاقة أو "كانبان" بين الفرق ملاحظين مستوى القدرة.
في أبسط شكل لها ، يتكون لوحة الكانبان من عدد قليل من العناصر: لوحة وقائمة وبعض البطاقات. يتم تقسيم اللوحة إلى مراحل لتمثيل سير العمل الخاص بك ، ثم تحدد كيف ترغب في نقل البطاقات أو المهام من مرحلة إلى أخرى.
استخدام لوحة الكانبان
في الوقت الحاضر ، تجاوزت منهجية الكانبان مكان العمل. يمكنك العثور على تبني هذه المنهجية في:
- تستخدم فرق المبيعات الكانبان لإدارة خط أنابيب المبيعات. يوفر الكانبان رؤية لفرص المبيعات ويدعم الحوار بين فرق المبيعات وفرق المبيعات والتسليم.
- تطبق فرق تطوير البرمجيات نفس المبادئ على دورة التطوير. يحاولون مطابقة قدرة الفريق للعمل. يوفر ذلك الشفافية للفرق بشأن العمل مما يتيح لهم الفرصة لتكون مرنة في خيارات التخطيط الخاصة بهم.
- كانت فرق الدعم من أوائل المستخدمين في صناعة تكنولوجيا المعلومات. تم استخدام نظام الكانبان لإدارة تدفق تذاكر الدعم. أعطى الوكلاء رؤية للتذاكر الجديدة ، وتلك التي كانت قيد التنفيذ ، ومكانها في التدفق.
فوائد وتكلفة لوحة الكانبان
الكانبان أقل هيكلة من منهجيات المشاريع الأخرى. ينتج النهج التقليدي لإدارة المشاريع (TPM) المهام بترتيب خطي مع التركيز على التخطيط والتصميم قبل بدء المشروع. بينما يتميز الكانبان بنهج مريح ويفتقر إلى إطار عمل ، إلا أن بعض فوائده لفريقك وعملك هي:
- مرونة في العمليات
- تحديد سير عمل يلبي احتياجات الفريق
- سهولة التنفيذ والفهم
- تحسين وتبسيط تدفق التسليم
- يسمح بسير عمل مستمر
- نهج قائم على الأحداث بدلاً من الوقت
- يعمل بشكل جيد للفرق المتماسكة والمتحفزة ذاتيًا
يمكن أن تختلف تكلفة نظام الكانبان. يمكن أن تتراوح من استخدام لوحة بيضاء مع ملاحظات بوست إيت ، أو أداة مجانية عبر الإنترنت ، أو شراء نظام بنموذج ترخيص أو اشتراك. يعتمد ذلك على احتياجات عملك. يمكن إنشاء أدوات TPM في جدول بيانات أو أداة متقدمة مثل Microsoft Project أو Easy Project.
على عكس العديد من أدوات الكانبان الأخرى ، يقدم لك Easy Project حل إدارة مشاريع كامل لكل جزء من عملك ، مما يقضي على الفوضى الناجمة عن العديد من الأدوات المتكاملة بشكل سيء. الكانبان ، مكتب المساعدة ، إدارة علاقات العملاء ، وأكثر من ذلك بكثير في حل واحد ، جربه بنفسك!
الاستفادة من الكانبان أو أي استراتيجية مشروع تتطلب تقييم احتياج
جميع البرامج في واحد لمدير مشروع حديث؟ سهل.
احصل على جميع الأدوات القوية لتخطيط وإدارة ومراقبة المشروع المثالي في برنامج واحد.
