Kanban หรือไม่ Kanban? ประโยชน์และต้นทุนการจัดการโครงการ

คืออะไรคือ Kanban

วิธีการ Kanban ถูกสร้างขึ้นโดย Toyota ตั้งแต่ปี ค.ศ. 1940 ใช้เป็นระบบการจัดตารางเวลาเพื่อสนับสนุนการผลิตแบบ Just-in-Time เพื่อลดเวลาที่ว่างเปล่าในการผลิต ในการสนับสนุนกระบวนการผลิต คนงานญี่ปุ่นบนพื้นหน้าร้านค้าจะส่งบัตรหรือ "Kanban" ระหว่างทีมโน้มน้าวระดับความจุ

ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด กระดาน Kanban ประกอบด้วยองค์ประกอบบางอย่าง: กระดาน รายการ และบัตรบางใบ กระดานถูกแบ่งออกเป็นขั้นตอนเพื่อแทนกระบวนการทำงานของคุณ แล้วคุณกำหนดวิธีการเคลื่อนย้ายบัตรหรืองานจากขั้นตอนหนึ่งไปยังอีกขั้นตอนหนึ่ง

การใช้งานกระดาน Kanban

ในปัจจุบัน วิธีการ Kanban ได้เกินขอบเขตของพื้นหน้าร้านค้าแล้ว คุณสามารถพบวิธีการนี้ใน:

• ทีมขายใช้ Kanban เพื่อจัดการกระบวนการขายของพวกเขา มันช่วยให้เห็นโอกาสการขายและสนับสนุนการสนทนาภายในทีมขายและทีมขายและส่งมอบ
• ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ใช้หลักการเดียวกันในรอบการพัฒนา พวกเขาพยายามจับคู่ความสามารถของทีมกับงาน นี้ช่วยให้ทีมมีความโปร่งใสในงานและให้โอกาสเป็นอิสระในการวางแผน
• ทีมสนับสนุนเป็นผู้ใช้ก่อนในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีสารสนเทศ ระบบ Kanban ถูกใช้ในการจัดการกระแสของตั๋วการสนับสนุน มันให้ตัวแทนเห็นตั๋วใหม่ ตั๋วที่กำลังดำเนินการอยู่ และตำแหน่งของตั๋วในกระแส

ประโยชน์และต้นทุนของกระดาน Kanban

Kanban มีโครงสร้างที่ไม่เป็นระเบียบมากกว่ามุมมองโครงการอื่น ๆ วิธีการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม (TPM) สร้างงานในลำดับเชิงเส้นโดยเน้นการวางแผนและออกแบบก่อนเริ่มโครงการ ในขณะที่ Kanban มีการใช้วิธีการที่ผ่อนคลายและขาดเฟรมเวิร์ก อย่างไรก็ตาม บางประโยชน์ของวิธีการนี้สำหรับทีมและธุรกิจของคุณคือ:

• ความยืดหยุ่นในกระบวนการ
• กำหนดกระบวนการที่เหมาะสมกับความต้องการของทีม
• ง่ายต่อการนำมาใช้และเข้าใจ
• ปรับปรุงและทำให้กระแสการส่งมอบง่ายขึ้นและเรียบง่ายขึ้น
• ช่วยให้มีกระแสการทำงานต่อเนื่อง
• เป็นการใช้งานที่เกิดจากเหตุการณ์ไม่ใช่การใช้เวลา
• เหมาะสำหรับทีมที่มีความสอดคล้องและมีแรงจูงใจเอง