Kanban või mitte Kanban? Projekti haldamise eelised ja kulud

Mis on Kanban

Kanbani metoodika loodi Toyota poolt juba 1940. aastatel. Seda kasutati ajakava süsteemina, et toetada just-in-time tootmist ja vähendada tootmises olevat tühikäiku. Jaapani töötajad tööpõrandal liikusid tootmisvoo hõlbustamiseks meeskondade vahel kaardi või "Kanbani" abil, märkides võimekuse taset.

Kõige lihtsamas vormis koosneb Kanbani tahvel mõnest elemendist: tahvel, loend ja mõned kaardid. Tahvel jagatakse etappideks, et esindada teie töövoogu, ja seejärel otsustate, kuidas soovite kaarte või ülesandeid ühest etapist teise liigutada.

Kanbani tahvli kasutamine

Tänapäeval on Kanbani metoodika läinud kaugemale tööpõrandast. Selle metoodika kasutuselevõttu võib leida järgmistes valdkondades:

• Müügimeeskonnad kasutavad Kanbani oma müügitoru haldamiseks. See annab müügivõimalustele nähtavuse ja toetab dialoogi müügi- ja müügi- ning kohaletoimetamismeeskondade vahel.
• Tarkvaraarenduse meeskonnad rakendavad samu põhimõtteid arendustsükli jaoks. Nad püüavad meeskonna võimekust tööga sobitada. See annab meeskondadele töö kohta läbipaistvuse, võimaldades neil olla paindlikud oma planeerimisvõimalustes.
• Toetusmeeskonnad olid IT-tööstuses varajased kasutuselevõtjad. Kanbani süsteemi kasutati toetuspiletite voogude haldamiseks. See andis agentidele nähtavuse uutele piletitele, millised olid töös ja kus need voos olid.

Kanbani tahvli eelised ja kulud

Kanban on vähem struktureeritud kui teised projektimetoodikad. Traditsiooniline projektijuhtimise lähenemine (TPM) toodab ülesanded lineaarses järjekorras, rõhutades planeerimist ja kujundamist enne projekti algust. Kanbanil on aga lõdvestunud lähenemine ja puudub protsessiraamistik; siiski on sellel teie meeskonnale ja ettevõttele mitmeid eeliseid:

• Protsesside paindlikkus
• Määratlege meeskonna vajadustele vastav töövoog
• Lihtne rakendada ja mõista
• Parandab ja lihtsustab kohaletoimetamise voogu
• Võimaldab pidevat töövoogu
• Sündmuste ajendatud lähenemine aja ajendatud lähenemise asemel
• Toimib hästi ühtse ja enesemotivatsiooniga meeskondadele

Kanbani süsteemi hind võib varieeruda. See võib ulatuda lihtsast valgetahvli kasutamisest post-it märkmetega, tasuta veebipõhisest tööriistast või süsteemi ostmisest litsentsi või tellimuse hinnastamismudeliga. See sõltub teie ettevõtte vajadustest. TPM tööriistu saab luua tabelarvutusprogrammis või keerukamas tööriistas nagu Microsoft Project või Easy Project.

Erinevalt paljudest teistest Kanbani tööriistadest pakub Easy Project teile täielikku projektijuhtimise lahendust igas ettevõtte osas, kõrvaldades mitmete halvasti integreeritud tööriistade kaose. Kanban, Help Desk, CRM ja palju muud ühes lahenduses, proovige ise!

Kanbani või mõne muu projektistrateegia kasutamiseks tuleb hinnata meeskondade ja ettevõtte vajadusi ja nõudeid. Selle süsteemi rakendamine võib tuua meeskonnale soovitud äritulemused läbi pideva ja paindliku töövoogu.