ترحيل البيانات من جيرا إلى إيزي ريدماين: دراسة حالة أسبيكتا

في المشهد المتطور بسرعة لاستشارات تكنولوجيا المعلومات ، أدركت Aspecta ، وهي شركة استشارات تكنولوجيا المعلومات المبتكرة مقرها في سلوفاكيا ، الحاجة إلى ترقية قدرات إدارة المشاريع الخاصة بها. على الرغم من استخدام Jira Software ، وهو أداة قوية لإدارة المهام والمشاريع ، واجهوا تحديًا حاسمًا. نسخة Jira القياسية لا تحتوي على ميزات شاملة لإدارة الموارد والقدرات ، الأمر الأساسي لعمليات Aspecta الواسعة والديناميكية.

بدأت عملية الانتقال من Jira إلى Easy Redmine في ديسمبر 2022 ، وانتهت في مايو 2023. تم تحفيز الهجرة بحثًا عن أداة موحدة يمكن أن توفر رؤية شاملة لاستخدام القدرات مع إدارة سلسة للمشاريع والمهام. ظهر Easy Redmine كالحل المفضل بسبب ميزاته الموسعة لإدارة الموارد وتخطيط القدرات ، بما في ذلك عرض Gantt ودعم تحديد الميزانية للمشروع وواجهة برمجة تطبيقات مفتوحة للتكامل الخارجي.

قبل الانتقال إلى Easy Redmine

استخدمت Aspecta Jira Software لدعم أنشطة إدارة المشاريع. كان كافيًا تمامًا لإدارة المهام والمشاريع المائلة / الشلالية. ومع ذلك ، لم يوفر (في النسخة القياسية) ميزات إدارة الموارد والقدرات. بالنسبة لشركة Aspecta كشركة نامية بسرعة ، من الأمر الحاسم أن تحصل على معلومات مفصلة حول استخدام الموارد في أي لحظة.

مهمتنا والتحديات

التوقعات لتلبية:

• لديها رؤية شاملة لاستخدام القدرات والموارد من النهاية إلى النهاية في أداة واحدة مع إدارة المشاريع / المهام
• معرفة الشروط الزمنية / الميزانية لجميع المشاريع
• لديها قدرات لتخطيط وإدارة المحفظة

المتطلبات:

• عرض Gantt مع إدارة القدرات / الموارد
• دعم تحديد الميزانية للمشروع عبر المشروع المسلم
• واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة للتكامل الخارجي
• دعم جميع الميزات "القياسية" كما يوفر Jira Software

الوقت المستغرق للتنفيذ

1. التحضير

لقد أنشأنا فريقًا عملاء من المستخدمين الرئيسيين المعترف بهم بشكل كبير في تكوين Jira وعمليات الشركة وحددنا الأدوار / المسؤوليات خلال عملية التنفيذ القادمة. تلقى العميل تطبيق Easy Redmine مسبقًا للعب ، وقمنا بتنظيم التدريب الإداري كشرط مسبق لعملية الهجرة المخططة.

2. الإعدادات

كان الجزء الرئيسي من التنفيذ هو الهجرة من Jira إلى Easy Redmine. كان Jira لا يزال في الإنتاج (التشغيل اليومي) لذلك كان علينا إنشاء هجرة متعددة الخطوات. أولاً: الهجرة الأولية ، بما في ذلك جميع البيانات المصدرة من تاريخ Jira الطويل ، وت consolide البيانات (تنظيف وحذف الكائنات المستوردة غير الضرورية) ، وتكوين الأداة (دمج المشاريع التنفيذية ومشاريع مكتب المساعدة ، وتعيين جميع لوحات القيادة) ، وأداء الهجرة الثانية قبل الذهاب على الهواء مباشرة.

3. التدريب

قمنا بتدريب مستخدمي Easy Redmine الرئيسيين بشكل رئيسي على وحدات م