Який найкращий спосіб управління Agile проектами?

Що таке Agile Project Management та як він виник?

Концепція агільної методології була вперше сформульована в 2001 році та спочатку була застосована для розробки програмного забезпечення, але пізніше цей підхід став застосовуватися в різних галузях, і прийняття агільної методології продовжує зростати в провідних галузях.

Щоб детальніше розібратися, що таке Agile, важливо зрозуміти, що це не просто методологія, а менталітет, який може змінити спосіб управління та сприйняття проектів. Агільна методологія вимагає більш ефективної та ефективної роботи та дозволяє оцінювати та переоцінювати процеси та кінцевий результат.

Використовуючи зворотний зв'язок від усіх зацікавлених сторін, агільна методологія прагне до постійної оптимізації та адаптації відповідно до мети продукту / послуги, яку надається. Аналогічно, агільне управління проектами зосереджується на обґрунтованих рішеннях, що виникають зі співпраці між усіма зацікавленими сторонами проекту.

Основні цінності агільної методології

Агільна методологія наголошує на постійному вдосконаленні, що базується на зворотньому зв'язку, для досягнення цілей та надання цінності, і натхненна 4 основними цінностями:

• Індивідуальність та взаємодія над процесами та інструментами.
  
• Робоче програмне забезпечення над вичерпною документацією.
  
• Співпраця з клієнтом над переговорами щодо контракту.
  
• Реагування на зміни над слідуванням плану.
  

 

Переваги використання агільної методології для управління проектами

Агільне управління проектами довело свою високу ефективність та значно збільшило успішність проектів. Інститут управління проектами опублікував звіт у 2015 році, в якому зазначено, що «організації з високою рівнем агільності мають значно кращі результати проектів порівняно з їхніми колегами з низьким рівнем агільності».

Згідно з їхніми даними, агільне управління проектами може збільшити кількість проектів, які відповідають їхнім бізнес-цілям, на 19%, з приголомшливим збільшенням на 25% кількості проектів, які завершуються вчасно, та збільшенням на 22% кількості проектів, які завершуються в межах бюджету. 

Агільне управління проектами нарешті призводить до більшої гнучкості в процесах, кращого використання ресурсів, покращення механізмів співпраці та зворотного зв'язку та загальної кращої адаптабельності будь-якого проекту.

Кроки для впровадження агільного управління проектами

Для успішного впровадження агільної методології потрібно виконати кілька кроків.

1. Почніть з чіткого набору цілей та завдань, які проект має досягти. Важливо, щоб кожен зацікавлений у проекті мав чітке розуміння напрямку, щоб кожен з них покращив свою продуктивність. Крім того, рекомендується враховувати думки всіх ключових зацікавлених сторін проекту перед формулюванням та комунікацією цілей.
   
2. По-друге, ви повинні почати працювати зі строковим графіком, починаючи з першого завдання в беклогу та закінчуючи передбачуваним успішним завершенням проекту. Оскільки гнучкість є голов

   Scrum

   Scrum є найбільш поширеною гнучкою методологією для реалізації гнучких процесів у розробці, доставці та підтримці проектів. Scrum відноситься до використання ітеративних та інкрементальних практик і полягає в тому, щоб використовувати короткі ітерації, відомі як спринти, для вирішення певної кількості роботи або конкретної частини проекту за раз. Завдяки інтегрованій структурі коротких зустрічей, призначення ролей та використання інструментів, Scrum призводить до більш ефективного та ефективного управління проектами.

   Ця методологія дуже підходить для складних проектів, які орієнтовані на результат та бажають задовольнити всіх зацікавлених сторін проекту. Структура зазвичай включає Scrum Master, який відповідає за проведення ефективних спринтів, що вирішують питання на порядку денному та отримання оновлень щодо прогресу.

   Власник продукту встановлює напрямок для спринту, визначаючи цілі та підтримуючи «беклог продукту», який вказує, що потрібно досягти та доставити. Члени команди відповідають за вибір елементів з «беклогу продукту» та виконання роботи, яка повинна бути завершена протягом одного спринту.

   Потім збираються відгуки та огляди в кінці кожного спринту від зацікавлених сторін проекту, а покращення включаються для наступних спринтів. Це продовжується до того моменту, поки не буде завершено останній елемент у «беклогу продукту».
   

   

    

   Kanban

   Kanban є ще однією з провідних методологій, які використовуються для реалізації гнучкої методології через візуалізацію робочого процесу. Вся методологія побудована навколо дошки Kanban, яка дозволяє цифрову візуалізацію завдань та прогресу проекту. Найпростіша та найбільш поширена дошка Kanban візуалізує робочий процес у 3 етапи: To-do, In Progress та Done. У разі потреби може бути використана більш складна дошка Kanban.

   Кожне завдання представлене однією карткою Kanban, яка переміщується через 3 етапи на дошці Kanban. Ця методологія також ґрунтується на наявності оновленого беклогу та існуванні ефективних правил роботи в процесі роботи (WIP)