Шаблони проектів заощаджують час та сприяють доставці проектів
Будь-який існуючий проект (з командою, завданнями, етапами, документами тощо) може бути збережений як
шаблон
. Нові проекти можуть бути створені з цього шаблону. Шаблони повинні розвиватися та покращуватися, коли ви набуваєте досвіду в реалізації проекту. Шаблони заощаджують багато часу під час ініціалізації проекту та забезпечують безшовну доставку проекту.
Діаграма Ганта дозволяє точне планування проектів у часі
Після того, як проект встановлений з шаблону, потрібно створити план часу. Це робиться за допомогою діаграми Ганта з функцією перетягування та розміщення, де ви можете легко переміщувати завдання та етапи на часовій шкалі, щоб встановити дати початку та закінчення. Ви також можете встановлювати зв'язки між завданнями. Після завершення планування часу, завдання та етапи оновлюються.
Діаграму Ганта можна експортувати в PDF та представити вашим клієнтам зі спеціальним дизайном.
Управління ресурсами для балансування навантаження
Управління ресурсами показує вам навантаження людей у часі та дозволяє менеджерам розподіляти навантаження з нових проектів, не втручаючись у завдання, які вже призначені. Завдання призначаються або оновлюються за допомогою функції перетягування та розміщення. Види тижня та місяця функції управління ресурсами допоможуть вам з довгостроковим плануванням. Вони просто показують вам навантаження ваших працівників за тиждень або місяць та порівнюють його з їхньою потужністю.
Швидкий планувальник проектів для ad-hoc проектів
Якщо є проект, де не можна використовувати шаблон, плагін Швидкий планувальник проектів є рішенням. Він дозволяє вам швидко створювати завдання проекту в одній таблиці. Ви просто вводите назви завдань, оцінений час, дати закінчення, і основа вашого проекту готова. Після цього ви просто призначаєте завдання в інструменті Швидкого управління ресурсами.
Декомпозиція проекту з WBS
Початок призначення завдань до вашого плану, пропускаючи структуру розкладу роботи, може виглядати привабливо, але потім ви можете бути неприємно здивовані при реалізації цього плану. Виділення часу на структуру розкладу роботи (або декомпозицію проекту) означає здатність працювати ефективно на протязі всього проекту, від початкової фази
