Integration med Easy Redmine med hjälp av Zapier

Integration behov

Numera är webbsystemintegration viktigare än någonsin. Varje företag hanterar sin verksamhet med dem, och de flesta använder flera system samtidigt för olika områden. Här kommer behovet av integration om du vill koppla samman enskilda system och ha en översikt över hela företaget eller införa ett nytt system.

Hur enkelt är det att ansluta? De flesta system stöder API, genom vilket de kan ansluta till andra system, men problemet är att lära dessa API att interagera med varandra utan ytterligare utveckling för en specifik integration.

Zapier-plattformen

Lösningen är Zapier-plattformen, som ansluter API:et till över 750 webbapplikationer och möjliggör överföring av data och operationer från en applikation till en annan. Du kan enkelt ställa in din egen automatiserade arbetsflöde utan ytterligare utveckling. Varje anslutning kallas ZAP, som består av en trigger och en åtgärd. Triggern startar ett arbetsflöde som avslutas med åtgärder.

En trigger är ett händelse där Zapier upptäcker att något nytt har skapats i den första applikationen, till exempel om ett nytt projekt eller en ny uppgift har skapats. En åtgärd är en händelse där Zapier skapar något i den andra applikationen, till exempel att skapa ett projekt eller en uppgift från den första applikationen.

Zap-arbetsflöde

Easy Redmine på Zapier

För närvarande finns Easy Redmine tillgängligt på Zapier-plattformen i en osläppt version, men med vår hjälp kan vi integrera Easy Redmine med alla Zapier-applikationer. Begränsningen ligger endast i API-alternativen. Vad vårt API kan göra är möjligt på Zapier, till exempel operationer med följande enheter: uppgifter, projekt, tidsinmatningar, projektintäkter och utgifter, närvaroinskrivningar, kontakter och CRM-ärenden.

Andra applikationer är begränsade av tillgängliga triggare och åtgärder som ständigt utökas. Se Zapbook för alla tillgängliga applikationer och deras integrationsmöjligheter.

Behöver du hjälp med integration av Easy Redmine

Vanliga användningsfall för integration

Projektkostnader och intäkter

Ett exempel är ett företag som använder en annan applikation för att hantera ekonomi och redovisning än för projektledning. De vill dock övervaka kostnader och intäkter för projekt. Sådana arbetsflöden för XERO och Easy Redmine kan se ut så här: Varje belopp som betalas ut från den mottagna/utfärdade fakturan i XERO överförs till Easy Redmine som kostnad/intäkt för projektet.

Integration av Easy Redmine 2018 kostnader och intäkter

Tidsspårning

Ett annat exempel är ett företag som använder en etablerad applikation som Toggl för att spåra och rapportera personalens tid. Men den strategiska ledningen vill börja hantera sina projekt effektivt och kommer därför att implementera Easy Redmine. De vill fortfarande spåra tider i Toggl, men också ha koll på projekt i Easy Redmine. Arbetsflödet är som följer: Varje ny tidsregistrering i Toggl överförs till Easy Redmine som en tidsregistrering för projektet.

Easy Redmine 2018 tidsregistrering integration

Projektintegration

Ett annat exempel gäller integration av projekt. Teamledaren för den externa avdelningen använder Trello, men den strategiska chefen använder Easy Redmine för hela företaget. Integration kan lösa följande situation: Teamledaren för deras avdelningar skapar projekt i Trello, men de överförs till Easy Redmine där den strategiska chefen har en översikt.

Integration är också möjlig åt motsatt håll när utvecklingsavdelningen använder JIRA-applikationen, men Easy Redmine används för hela företaget. Integration skulle se ut så här: Den strategiska chefen skapar projekt för utvecklingsavdelningen i Easy Redmine, de överförs till JIRA-applikationen för avdelningschefen.

Easy Redmine 2018 projektintegration

Uppgiftsintegration

Det sista exemplet följer nära integrationen av projektet. När vi kan överföra projekt mellan projekt finns det inget enklare sätt att överföra deras uppgifter. Exempel är: Teamledaren skapar uppgifter i Trello som överförs till Easy Redmine, där den strategiska chefen har en översikt och kan skapa uppgifter för en chef som använder JIRA.

Easy Redmine 2018 uppgiftsintegration

Möjligheter till integration med Easy Redmine

Möjligheterna till integration beror på tillgängligheten av applikationen på Zapier-plattformen. Det måste också inkludera de utlösare och åtgärder som behövs för arbetsflödet. Om du kan integrera din applikation med Easy Redmine kan du hitta i följande riktlinje.

Zapier riktlinje för integration med Easy Redmine 2018

För mer information om begäran om integration, kolla in sidan Easy Redmine Zapier integration .

Fördelar med integration med Easy Redmine med hjälp av Zapier

Tack vare Zapier-integrationen kommer du att kunna ansluta dina befintliga applikationer till Easy Redmine, så att du kan börja hantera projekt i Easy Redmine och ha en översikt över andra applikationer. Så Easy Redmine kan bli ditt centrala system där data från andra system överförs utan att du behöver utveckla din egen integration, Zapier kan hantera allt.

Behöver du hjälp med Easy Redmine Integration