Kapcsolódás az Easy Redmine alkalmazással Zapier segítségével.

Integrációs igények

Manapság a webes rendszerintegráció fontosabb, mint valaha. Minden cég a saját rendszereivel kezeli az üzletmenetét, és a legtöbb cég több rendszert is használ egyszerre különböző területeken. Itt jön képbe az integráció szükségessége, ha össze akarod kapcsolni az egyes rendszereket, és áttekintést akarsz kapni az egész cégről, vagy be akarsz vezetni egy új rendszert.

Hogyan lehet könnyen összekapcsolni? A legtöbb rendszer támogatja az API-t, amelyen keresztül kapcsolódhatnak más rendszerekhez, de a probléma az, hogy meg kell tanítani ezeket az API-kat arra, hogy egymással kommunikáljanak anélkül, hogy külön fejlesztést igényelnének egy adott integrációhoz.

Zapier platform

A megoldás a Zapier platform, amely összekapcsolja az API-t több mint 750 webalkalmazással, és lehetővé teszi az adatok és műveletek átvitelét az egyik alkalmazásból a másikba. Egyszerűen beállíthatja saját automatizált munkafolyamatát további fejlesztés nélkül. Minden kapcsolatot ZAP-nak neveznek, amely a kiváltó és az akciókból áll. A kiváltó elindít egy munkafolyamatot, amely akciókkal ér véget.

A kiváltó egy esemény, amelyben a Zapier észleli, hogy valami újat hoztak létre az első alkalmazásban, például ha új projektet vagy feladatot hoztak létre. Az akció egy esemény, amelyben a Zapier létrehoz valamit a második alkalmazásban, például létrehoz egy projektet vagy feladatot az első alkalmazásból.

Zap munkafolyamat

Easy Redmine a Zapier-en

Jelenleg az Easy Redmine elérhető a Zapier platformon egy nem publikált verzióban, de segítségünkkel képesek vagyunk az Easy Redmine-t összekapcsolni az összes Zapier alkalmazással. A korlát csak az API lehetőségeiben van. Ami az API-nk lehet, az lehetséges a Zapier-en, például műveletek az alábbi entitásokkal: feladatok, projektek, időbejegyzések, projektbevételek és -kiadások, jelenléti bejegyzések, kapcsolatok és CRM-esetek.

A többi alkalmazás korlátozott kiváltók és akciók állnak rendelkezésre, amelyek folyamatosan bővülnek. Az összes elérhető alkalmazás és integrációs képességeik megtekintéséhez lásd a Zapbook-ot.

Segítség kell az Easy Redmine integrációjához

Tipikus integrációs felhasználási esetek

Projektköltségek és bevétel

Egy példa egy olyan cég, amely más alkalmazást használ a pénzügyek és a számvitel kezelésére, mint a projektmenedzsmentre. Azonban követni akarják a projektek költségeit és bevételeit. Az ilyen munkafolyamatok XERO és Easy Redmine esetében így nézhetnek ki: Minden XERO-ból kifizetett számla által kifizetett összeg átkerül az Easy Redmine-ba a projekt költségének/bevételének formájában.

Easy Redmine 2018 költségek és bevétel integráció

Időkövetés

Egy másik példa egy olyan cég, amely hosszú évek óta használ olyan alkalmazást, mint a Toggl a személyzet időkövetéséhez és jelentéséhez. Azonban a stratégiai vezetés hatékonyan akarja kezelni a projektjeit, és ezért bevezeti az Easy Redmine-t. Még mindig nyomon akarják követni az időket a Toggl-ban, de az Easy Redmine-ban is nyomon akarják követni a projekteket. A munkafolyamat a következőképpen zajlik: Minden új időbejegyzés a Toggl-ban átkerül az Easy Redmine-ba a projekt időbejegyzéseként.

Az Easy Redmine 2018 időkövetési integrációja

Projektek integrációja

Egy másik példa a projektek integrációjára vonatkozik. Az külső osztály csapatvezetője a Trello-t használja, de a stratégiai menedzser az Easy Redmine-t használja az egész vállalat számára. Az integráció megoldhatja a következő helyzetet: A csapatvezető létrehozza a projekteket a Trello-ban, de azok átkerülnek az Easy Redmine-ba, ahol a stratégiai menedzser áttekintést kap.

Az integráció az ellenkező irányban is lehetséges, amikor a fejlesztési osztály vezetője a JIRA alkalmazást használja, de az Easy Redmine-t használják az egész vállalatban. Az integráció így nézne ki: A stratégiai menedzser projekteket hoz létre a fejlesztési osztály számára az Easy Redmine-ban, majd azok átkerülnek a JIRA alkalmazásba a fejlesztési osztály vezetője számára.

Az Easy Redmine 2018 projektek integrációja

Feladatok integrációja

Az utolsó példa szorosan követi a projekt integrációját. Amikor képesek vagyunk projekteket áthelyezni projektek között, nincs könnyebb dolgunk, mint átvinni a feladataikat. Példák: A csapatvezető feladatokat hoz létre a Trello-ban, amelyek átkerülnek az Easy Redmine-ba, ahol a stratégiai menedzser áttekintést kap, majd feladatokat hoz létre a JIRA-t használó menedzser számára.

Az Easy Redmine 2018 feladatok integrációja

Integrációs lehetőségek az Easy Redmine-nal

Az integrációs lehetőségek az alkalmazás elérhetőségétől függnek a Zapier platformon. Tartalmaznia kell a szükséges triggereket és akciókat a munkafolyamatokhoz. Hogy integrálható-e az alkalmazása az Easy Redmine-nal, az alábbi útmutatóban található.

Zapier útmutató az Easy Redmine integrációjához 2018

További információkért az integrációkérésről látogasson el a következő oldalra: Az Easy Redmine Zapier integrációja .

Az Easy Redmine integrációjának előnyei a Zapier segítségével

A Zapier integráció segítségével képes lesz kapcsolódni a meglévő alkalmazásaihoz az Easy Redmine-nal, így kezelheti a projekteket az Easy Redmine-ban, és áttekintést kaphat más alkalmazásokról is. Az Easy Redmine így központi rendszerré válhat, ahol az adatok más rendszerekből át lesznek helyezve anélkül, hogy saját integrációt kellene fejleszteni, a Zapier mindent kezel.

Segítség az Easy Redmine integrációjához