Cu Redmine, puteți gestiona mai multe proiecte, urmări performanța zilnică a angajaților și monitorizați aceștia. De asemenea, aveți acces la alte instrumente, cum ar fi bugetarea, gestionarea resurselor, colaborarea în echipă și suport educațional și de învățare.
Beneficiul principal al utilizării Redmine este că această aplicație este open source, permițându-vă să vizualizați și să modificați codul sursă. Cel mai bun lucru este că Redmine este gratuit de utilizat. Iată câteva dintre beneficiile care explică cât de esențial este Redmine pentru managementul proiectelor de afaceri:
1. Managementul mai multor proiecte
Cu un instrument de management al proiectelor, cum ar fi Redmine, puteți urmări mai multe proiecte și atribui proiectele diferiților utilizatori. Puteți crea, vizualiza și modifica toate detaliile și resursele proiectului cu istoricul anterior al proiectului. Acest lucru reduce riscul de ineficiență și erori. Atunci când gestionați proiectul prin intermediul Redmine, toate proiectele dvs. trec printr-un proces simplificat, începând de la crearea proiectului până la finalizarea acestuia.
2. Urmărirea problemelor
Urmărirea problemelor și managementul proiectelor sunt principalele calități ale Redmine. Această funcție îmbunătățește eficiența echipei și permite operațiuni mai ușoare de management al sarcinilor. Cu acest sistem, echipele pot evidenția sarcinile și pot crește precizia cu instrucțiuni detaliate. Acest sistem de urmărire este un sistem de management al proiectelor unic. Acest lucru înseamnă că angajații își pot desfășura toate sarcinile prin intermediul unei locații centrale.
3. Suport bazat pe utilizator multiplu, rol și responsabilitate
Atunci când fiecare utilizator are responsabilități și roluri diferite, procesul de lucru devine mai eficient. Planificarea și sistemul adecvat pot ajuta toți angajații să măsoare și să crească productivitatea. Fiecare angajat poate lucra pe propriul său sistem. În plus, proiectele și actualizările sunt vizibile doar managementului și persoanei desemnate pentru a crește confidențialitatea lucrării.
4. Urmărirea timpului
Redmine vă permite să urmăriți timpul alocat proiectelor și problemelor, crescând profitabilitatea afacerii. Managementul timpului ajută la clarificarea obiectivelor și creșterea concentrării angajaților asupra sarcinilor și proiectelor. Cu obiective clare și modele de lucru adecvate, angajații își cresc productivitatea. Angajații vor arăta dedicație față de munca lor și performanță. Cu managementul timpului, puteți delega sarcinile și prioritiza proiectele viitoare în funcție de capacitatea echipei.
5. Câmpuri personalizate
Câmpurile personalizate vă ajută să gestionați informațiile sau detaliile unice pe care trebuie să le adăugați la un proiect. Cu rolurile atribuite, numai managementul poate adăuga câmpuri personalizate. De exemplu, puteți adăuga o coloană de buget sau instrucțiuni suplimentare despre fiecare proiect, astfel încât angajații să poată lucra la timp fără erori și distragere. Acest lucru va prioritiza munca, deoarece angajații vor ști cum să îndeplinească sarcinile. Puteți utiliza câmpurile personalizate pentru diverse scopuri la care vă puteți gândi.
6. Suport terță parte
Redmine vă permite să utilizați plugin-uri terță parte, astfel încât să puteți crește performanța afacerii la nivelul următor. Aceste plugin-uri vă permit să economisiți mult timp și bani. În loc să achiziționați diferite aplicații pentru a efectua sarcini suplimentare, puteți pur și simplu integra plugin-ul cu Redmine și efectua acea sarcină.
7. Aplicație web
Aplicațiile web, cum ar fi Redmine, vă ajută pe dvs. și angajații dvs. să crească eficiența și să economisiți timp atunci când gestionați proiecte, deoarece este accesibil oricând și de oriunde. Chiar dacă angajații dvs. sunt plecați sau doresc să lucreze de acasă din orice motiv, pot opera și își pot îndeplini sarcinile, astfel încât progresul să fie în grafic. În plus, pe măsură ce tot mai multe afaceri se îndreaptă către aplicații web pentru a efectua sarcini, Redmine se asigură că acestea primesc o securitate îmbunătățită. Ușor de accesat și de utilizat, această aplicație open source este flexibilă și ușor de întreținut.
8. Calendar și diagramă Gantt
Instrumentul de calendar Redmine vă ajută să planificați și să urmăriți proiecte complicate și critice. Chiar și atunci când dumneavoastră și angajații dumneavoastră sunteți ocupați cu proiecte și sarcini, le puteți gestiona prin intermediul unui calendar. În plus, puteți partaja actualizări instantaneu cu angajații dumneavoastră adăugându-le în calendar. Acest lucru elimină confuzia și concentrarea angajaților. Redmine vă permite, de asemenea, să deschideți sarcinile și proiectele imediat prin intermediul calendarului.
Cu diagrama Gantt, sunteți conștient de toate proiectele și performanța echipei. Cu o vizualizare excelentă și diagrame ușor de înțeles, puteți accesa și măsura durata sarcinilor și eficiența angajaților. De asemenea, ajută la prevenirea suprasolicitării resurselor. Acest lucru face managementul proiectelor ușor, deoarece diagrama Gantt măsoară progresul fiecărei sarcini pentru dumneavoastră. Cu mai multă claritate în management, puteți gestiona, de asemenea, timpul și să vă concentrați pe alte activități, crescând productivitatea.
Concluzie
Această platformă prietenoasă pentru utilizator nu numai că vă permite să vă bucurați de urmărirea timpului și de managementul proiectelor, dar puteți să vă bucurați și de alte caracteristici incredibile. În general, angajații și conducerea superioară a unei organizații vor avea o experiență mai bună în interacțiunea cu proiectele și sarcinile. Nu doar pentru că această aplicație este personalizabilă, ci și pentru că vă permite să efectuați diverse alte activități.
