Korleis selskap kan best førebu tilsette sine for fjernarbeid i denne tida med sosial distansering
Hvis du er en bedriftseier eller leder for øyeblikket, må du forstå effekten av fjernarbeid på dine ansatte. Pressede forhold, usikkerhet og en generell følelse av avstand gjør det utfordrende å opprettholde samme nivå av produktivitet som ansatte har på kontoret. Du må tilbakestille forventningene dine og tilpasse lederstilen din til den "nye normalen".
For å hjelpe deg og bedriften din, her er våre beste anbefalinger for å støtte dine ansatte mens de jobber hjemmefra.
1. Gjennomgå forventningene
De fleste team er vant til synkron og standardisert arbeid. De jobber sammen på samme kontor og under de samme arbeidsforholdene. De har også samme timeplan, og når de trenger hjelp, avklaring eller godkjenning, er lederne deres bare noen få skritt unna.
Imidlertid krever fjernarbeid en endring i tankegangen. Bedrifter må hjelpe sine ansatte med å skifte så raskt som mulig til asynkront arbeid og personalisering. Som leder må du tilbakestille forventningene for hvor lang tid oppgaver tar og inngå kompromisser når det gjelder unødvendig perfeksjon. Tilby mer fleksibilitet og fokus på resultatene. På den måten kan teammedlemmene føle lettelse ved å fullføre sine ansvarsområder uten å føle pusten din i nakken.
2. Hold kontakten
Ifølge sosiometrisk forskning er kortere kommunikasjonsperioder avgjørende for å opprettholde moral og engasjement. Så hvis du ikke allerede har investert i virtuelle interaksjonsverktøy, er tiden inne for å gi dem den oppmerksomheten de fortjener.
En programvareløsning som Easy Redmine tilbyr en øyeblikkelig meldingsfunksjon som enkelt integreres i de ansattes datamaskiner og smarttelefoner, slik at du kan holde regelmessig kontakt med dem.
3. Insister på kontinuerlig læring
Ansattes utvikling trenger ikke å stoppe når de jobber eksternt. I tillegg til å tilføre verdi til dine ansatte, skaper det også en mulighet for nødvendig interaksjon.
Lange opplæringssesjoner kan være upraktiske, men mikrolæring kan være svært effektivt. Du kan fokusere på å dele en kort leksjon om et enkelt tema hver dag som dekker et spesifikt verktøy, ferdighet eller atferd. Vurder å ta i bruk et ledelsesverktøy som gjør det mulig å spore læringsaktiviteter med interaktive dashboards. Du kan til og med rotere leveringen av disse læringsøktene blant teammedlemmene og la dem foreslå emner.
4. Tilby mer støtte
Når alle jobber hjemmefra, kan det å ta vare på individuelle behov raskt utmatte lederne. Kompliseringen av situasjonen er det faktum at det er mye vanskeligere å lese emosjonelle signaler uten ansikt-til-ansikt-interaksjon.
For å redusere lederbyrden kan du organisere teamet ditt i par. Tildel hver person som en veileder for sin tildelte kollega. Be dem om å sjekke inn daglig med hverandre og rapportere om deres velvære. Med denne strukturen kan du skape et nytt lag av gjensidig støtte som beskytter mot emosjonell isolasjon.
I mellomtiden kan du flytte søket etter emosjonelle signaler fra non-verbale data og kroppsspråk til proxy-indikatorer som tekst, stemme og videokommunikasjon. Endringer i e-posttoner, for eksempel, kan hjelpe deg med å identifisere tidlig om en ansatt trenger ekstra støtte. Den rette oppmøtestyringsløsningen kan også gjøre det mulig for deg å fastslå når en ansatt hopper over et virtuelt møte, slik at du kan ta kontakt og håndtere potensielle problemer.
5. Overvåk stressnivået kontinuerlig
COVID-19 har forårsaket mye stress både for organisasjoner og de enkeltpersonene som jobber for dem. Nedstengninger, regler for sosial distansering og tiltak for å holde seg hjemme har nektet folk muligheten til å koble seg til og gi utløp for frustrasjonene sine. Derfor må velværet til teamet ditt som bedriftsleder være din høyeste prioritet.
Vurder å overvåke teamets stressnivå ved å periodisk stille spørsmål om deres velvære. Selv om du kanskje allerede har fått inntrykk av at en ansatt er stresset, lønner det seg å få kvantitative svar.
Mennesker er generelt sosiale skapninger som setter pris på en følelse av tilhørighet. Nå mer enn noen gang er det viktig å sørge for at teammedlemmene føler seg inkludert. Ved å ta i bruk strategier og omfavne verktøy som fremmer produktivitet, samarbeid, læring og støtte, lar du dine ansatte fortsette å utføre og bidra, selv i disse utfordrende tidene.
Effektivt arbeid hjemmefra? Enkelt
Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, -styring og -kontroll i en programvare.
