Integrasjon med Easy Redmine ved hjelp av Zapier

Integrasjonsbehov

I dag er integrasjon av websystemer viktigere enn noensinne. Hver bedrift administrerer sin virksomhet med dem, og de fleste bruker flere systemer samtidig for ulike områder. Her kommer behovet for integrasjon hvis du ønsker å koble individuelle systemer sammen og ha en oversikt over hele bedriften eller introdusere et nytt system.

Hvordan er det enkelt å koble sammen? De fleste systemer støtter API, gjennom hvilket de kan koble seg til andre systemer, men problemet er å lære disse API-ene å samhandle med hverandre uten ytterligere utvikling for en spesifikk integrasjon.

Zapier-plattformen

Løsningen er Zapier-plattformen, som kobler API-en sammen med over 750 webapplikasjoner og muliggjør overføring av data og operasjoner fra en applikasjon til en annen. Du kan enkelt sette opp din egen automatiserte arbeidsflyt uten ytterligere utvikling. Hver kobling kalles ZAP, som består av utløser og handling. Utløseren starter en arbeidsflyt som avsluttes med handlinger.

En utløser er en hendelse der Zapier finner at noe nytt ble opprettet i den første applikasjonen, for eksempel hvis et nytt prosjekt eller oppgave ble opprettet. En handling er en hendelse der Zapier oppretter noe i den andre applikasjonen, for eksempel å opprette et prosjekt eller en oppgave fra den første applikasjonen.

Zap-arbeidsflyt

Easy Redmine på Zapier

For øyeblikket er Easy Redmine tilgjengelig på Zapier-plattformen i en upublisert versjon, men med vår hjelp kan vi integrere Easy Redmine med alle Zapier-applikasjoner. Begrensningen ligger bare i API-alternativene. Det vårt API kan gjøre er mulig på Zapier, for eksempel operasjoner med følgende enheter: oppgaver, prosjekter, tidsregistreringer, prosjektinntekter og -utgifter, oppmøteregistreringer, kontakter og CRM-saker.

Andre applikasjoner er begrenset av tilgjengelige utløsere og handlinger som stadig utvides. Se Zapbook for alle tilgjengelige applikasjoner og deres integrasjonsmuligheter.

Trenger du hjelp med integrasjon av Easy Redmine

Typiske brukstilfeller for integrasjon

Prosjektkostnader og inntekter

Et eksempel er en bedrift som bruker en annen applikasjon for økonomi og regnskap enn for prosjektstyring. Imidlertid ønsker de å overvåke kostnader og inntekter for prosjekter. Slike arbeidsflyter for XERO og Easy Redmine kan se slik ut: Hver betalt beløp fra mottatt/utstedt faktura i XERO vil bli overført til Easy Redmine som utgift/inntekt for prosjektet.

Integrasjon av Easy Redmine 2018-prosjektkostnader og inntekter

Tidsregistrering

Et annet eksempel er en bedrift som bruker en etablert applikasjon som Toggl for å spore og rapportere ansattes tid. Imidlertid ønsker strategisk ledelse å begynne å administrere prosjektene sine effektivt og vil derfor implementere Easy Redmine. De ønsker fortsatt å spore tiden i Toggl, men også holde oversikt over prosjekter i Easy Redmine. Arbeidsflyten er som følger: Hver ny tidsregistrering i Toggl blir overført til Easy Redmine som en tidsregistrering for prosjektet.

Integrasjon av tidsregistrering i Easy Redmine 2018

Prosjektintegrasjon

Et annet eksempel handler om integrasjon av prosjekter. Teamlederen for ekstern avdeling bruker Trello, men den strategiske lederen bruker Easy Redmine for hele selskapet. Integrering kan løse følgende situasjon: Teamlederen for avdelingene oppretter prosjekter i Trello, men de blir overført til Easy Redmine, der den strategiske lederen har oversikt.

Integrasjon er også mulig i motsatt retning når utviklingsavdelingen bruker JIRA-applikasjonen, men Easy Redmine brukes for hele selskapet. Integreringen ville se slik ut: Den strategiske lederen oppretter prosjekter for utviklingsavdelingen i Easy Redmine, de blir overført til JIRA-applikasjonen for avdelingslederen.

Integrasjon av prosjekter i Easy Redmine 2018

Oppgaveintegrasjon

Det siste eksempelet følger tett integrasjonen av prosjektet. Når vi kan overføre prosjekter mellom prosjekter, er det ingenting enklere enn å overføre oppgavene deres. Eksempler er: Teamlederen oppretter oppgaver i Trello som blir overført til Easy Redmine, der den strategiske lederen har oversikt og kan opprette oppgaver for en leder som bruker JIRA.

Integrasjon av oppgaver i Easy Redmine 2018

Muligheter for integrasjon med Easy Redmine

Mulighetene for integrasjon avhenger av tilgjengeligheten av applikasjonen på Zapier-plattformen. Den må også inkludere utløsere og handlinger som trengs for arbeidsflyten. Om du kan integrere applikasjonen din med Easy Redmine kan du finne i følgende retningslinje.

Zapier retningslinje for integrasjon med Easy Redmine 2018

For mer informasjon om forespørsel om integrasjon, sjekk ut siden Easy Redmine Zapier integrasjon .

Fordeler med integrasjon med Easy Redmine ved bruk av Zapier

Takket være Zapier-integrasjonen kan du koble dine eksisterende applikasjoner til Easy Redmine, slik at du kan begynne å administrere prosjekter i Easy Redmine og ha oversikt over andre applikasjoner. Så Easy Redmine kan bli ditt sentrale system der data fra andre systemer blir overført uten behov for å utvikle din egen integrasjon, Zapier kan håndtere alt.

Trenger du hjelp med integrasjon av Easy Redmine