Πώς το Redmine μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα των ομάδων σας

Πόσο σημαντικό είναι το Redmine για μια επιχείρηση

Το Redmine είναι απαραίτητο για την επιτάχυνση της επιχειρηματικής διαδικασίας και βοηθά στη διαχείριση των ομάδων. Εδώ υπάρχουν μερικές λύσεις που προσφέρει το Redmine σε μικρές και μεγάλες οργανώσεις.

 

1. Οργάνωση

Το Redmine κρατάει όλα τα έργα και τις εργασίες σας στον σωστό δρόμο. Μπορείτε να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να μοιραστείτε τα έργα με διάφορους υπαλλήλους και να παρακολουθείτε όλες τις δραστηριότητές τους σε μια μόνο πλατφόρμα. Όχι μόνο έργα, αλλά μπορείτε να παρακολουθείτε και άλλες εργασίες και δραστηριότητες της επιχείρησής σας. Το καλύτερο μέρος είναι ότι το Redmine είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που σας επιτρέπει να συνδεθείτε από την κινητή σας συσκευή όταν βρίσκεστε μακριά από το γραφείο σας.

 

2. Παρακολούθηση

Όταν διοικείτε μια επιχείρηση, χρειάζεστε να παρακολουθείτε κάθε δραστηριότητα και εργασία που εκτελούν οι υπάλληλοί σας. Παρόλο που το Redmine είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα διάφορα έργα των υπαλλήλων σας, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε την απόδοση των υπαλλήλων σας και πόσο γρήγορα εκτελούν αυτά τα έργα.

 

3. Διαχείριση

Όταν έχετε διάφορα τμήματα ή ομάδες, μπορεί να είναι δύσκολο να διαχειριστείτε τα έργα και σε περίπτωση αλλαγών στο έργο, υπάρχει υψηλός κίνδυνος σφαλμάτων. Ωστόσο, το Redmine σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε το επιχειρηματικό σας έργο σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, κάθε φορά που ενημερώνετε ένα έργο, οι υπάλληλοί σας θα λαμβάνουν ειδοποίηση, ώστε να αποφεύγουν τον κίνδυνο σφαλμάτων.

 

4. Επικοινωνία

Το Redmine κρατάει όλα τα τμήματά σας μαζί. Αυτή η διαχείριση έργων σας επιτρέπει επίσης να ενημερώνετε και να διαχειρίζεστε τα έργα όταν βρίσκεστε εκτός πόλης ή χώρας μέσω της πρόσβασης στον ιστό. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να μειώσετε τα εμπόδια επικοινωνίας στο γραφείο και αν έχετε πολλά γραφεία σε διάφορες πόλεις και χώρες.

 

Βασικά χαρακτηριστικά του Redmine

Το Redmine δεν είναι μόνο ένα εργαλείο διαχείρισης έργων, αλλά περιλαμβάνει διάφορα σημαντικά χαρακτηριστικά που διευκολύνουν την επιχείρηση από κάθε κλάδο. Εδώ είναι μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του Redmine:

 

1. Διαχείριση Έργων

Οι άνθρωποι συνήθως γνωρίζουν το Redmine ως ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε πολλά έργα ταυτόχρονα. Μπορείτε να προβάλλετε καθημερινές πληροφορίες για τα έργα και να δείτε πόσο καλά εκτελούνται οι υπάλληλοί σας. Εκτός αυτού, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έργα με βάση την προτεραιότητα, ώστε οι υπάλληλο

3. Λύσεις σε πραγματικό χρόνο

Όταν παίρνετε ενημερωμένες αποφάσεις με πραγματικά δεδομένα, η παραγωγικότητα της επιχείρησής σας θα αυξηθεί. Για παράδειγμα, αν διαπιστώσετε ότι οι πληροφορίες ενός έργου είναι εσφαλμένες, μπορείτε να ενημερώσετε αμέσως το έργο και οι υπάλληλοί σας μπορούν να εργαστούν με ακρίβεια χωρίς να σπαταλούν τον χρόνο τους.

 

4. Αποφυγή εμποδίων στην επικοινωνία

Όταν υπάρχει κενό στην επικοινωνία, οι υπάλληλοι θα το αισθανθούν δύσκολο να επικοινωνήσουν. Είτε μπορεί να κάνουν πολλά λάθη είτε θα χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσουν κάθε έργο. Με το Redmine, μπορείτε να επικοινωνείτε με τους υπαλλήλους σας χωρίς καμία σύγχυση. Θα εκτελούν καλύτερα, αυξάνοντας έτσι την παραγωγικότητα.

 

5. Βελτιστοποίηση της επιχείρησης

Για καλύτερα αποτελέσματα και αύξηση της παραγωγι