Kuidas Redmine saab suurendada teie meeskondade tootlikkust

Kui oluline on Redmine ettevõttele

Redmine on oluline äriprotsesside optimeerimiseks ja meeskondade juhtimiseks. Siin on mõned lahendused, mida Redmine pakub nii väikestele kui suurtele organisatsioonidele.

1. Korraldamine

Redmine hoiab kõik teie projektid ja ülesanded õigel kursil. Saate luua, hallata ja jagada projekte erinevate töötajatega ning jälgida kõiki nende tegevusi ühel platvormil. Mitte ainult projekte, vaid saate jälgida ka ettevõtte probleeme ja muid ülesandeid ning tegevusi. Parim osa on see, et Redmine on veebirakendus, mis võimaldab teil sisse logida oma mobiilseadme kaudu, kui olete kontorist eemal.

2. Jälgimine

Kui tegelete äriga, peate jälgima kõiki tegevusi ja ülesandeid, mida teie töötajad teevad. Kuigi Redmine on projektijuhtimise tööriist, mis võimaldab teil jälgida töötajate erinevaid projekte, saate jälgida ka töötajate jõudlust ja seda, kui kiiresti nad neid projekte täidavad.

3. Juhtimine

Kui teil on erinevad osakonnad või meeskonnad, võib projektide haldamine olla keeruline ning projekti muutuste korral on suur vigade risk. Redmine võimaldab teil hallata oma äriprojekti reaalajas. Lisaks saavad teie töötajad teavituse, kui projekti midagi muudetakse, et vältida vigade riski.

4. Suhtlemine

Redmine hoiab kõik osakonnad koos. See projektijuhtimise tööriist võimaldab teil projekte ajakohastada ja hallata, kui olete väljaspool linna või riiki, kasutades veebipõhist juurdepääsu. See tähendab, et saate vähendada suhtlusbarjääre kontoris ja kui teil on mitu kontorit erinevates linnades ja riikides.

Redmine põhifunktsioonid

Redmine pole mitte ainult projektijuhtimise tööriist, vaid sisaldab ka mitmeid olulisi funktsioone, mis hõlbustavad äritegevust igas tööstusharus. Siin on mõned Redmine'i põhifunktsioonid:

1. Projektijuhtimine

Inimesed teavad Redmine'i tavaliselt kui projektijuhtimise tööriista, mis võimaldab teil hallata mitut projekti korraga. Saate vaadata igapäevaseid ülevaateid projektidest ja näha, kui hästi teie töötajad töötavad. Lisaks saate projekte luua prioriteetselt, et töötajad saaksid ülesanded õigeaegselt lõpule viia.

2. Probleemide jälgimine

On raske öelda, kas Redmine on rohkem projektijuhtimise tööriist või probleemide jälgimise tarkvara. Redmine'iga saate luua, muuta ja hallata probleeme ning vaadata kõiki varasemaid lõpetamata probleeme. Saate jälgida ka ressursse ja aega, mida iga töötaja kulutab ühe probleemi lahendamiseks.

3. Aja jälgimine

Redmine'iga saate jälgida aega iga projekti ja probleemi jaoks. See aitab teil parandada iga töötaja tõhusust ja jõudlust. Kui mõni projekt või probleem võtab aega lahendamiseks, saate välja selgitada probleemi, mis põhjustab viivituse. Probleemi lahendamisega saate naasta õigele teele ärikasvu suunas.

4. Kolmanda osapoole integreerimine

Parim osa Redmine'ist on see, et saate oma tarkvaraga integreerida erinevaid kolmanda osapoole pistikprogramme. See võimaldab teil teostada ulatuslikku finantsjuhtimist, personalijuhtimist ja paljusid muid tegevusi. Näiteks mõne klõpsuga saate luua arveid ja hinnanguid ning jagada neid oma klientide ja klientidega.

Kuidas Redmine saab ettevõtte tootlikkust parandada

Redmine aitab teie ettevõtte tootlikkust mitmel viisil. Siin on mõned viisid, kuidas Redmine aitab kaasa teie ettevõtte kasvule ja tootlikkusele:

1. Kiire äriprotsess

Redmine võimaldab kiiret äriprotsessi ja operatsioone. Esiteks on see veebipõhine rakendus, mis võimaldab teil tööriista kasutada ükskõik kus maailmas. Lisaks saate ajajälgimise funktsioonide abil jälgida oma töötajate tegevusi ja seda, kui palju aega nad vajavad iga probleemi lahendamiseks ja projektide lõpuleviimiseks. Kui mõni töötaja kulutab rohkem aega kui tavaliselt, saate välja selgitada probleemid, millega nad kokku puutuvad, ja aidata neil neid probleeme lahendada. See vähendab aja raiskamist igas projektis.

2. Viga riskide vähendamine

Parem suhtlus viib riskivabade tulemusteni. Kui saate kõiki tegevusi hõlpsalt hallata ja jälgida ühe platvormi kaudu, suurendate oma töötajate täpsust ja tõhusust. Kui aga ei suuda suhtlusbarjääre ületada, teevad teie töötajad rohkem vigu, kuna nad ei leia täielikku ja täpset teavet õigeaegselt. See suurendab segadust. Redmine toetab teid, vähendades suhtluslünka.

3. Reaalajas lahendused

Kui teete teadlikke otsuseid reaalajas teadmiste põhjal, suureneb teie ettevõtte tootlikkus. Näiteks kui saate teada, et projekti teave on ebatäpne, saate projekti kohe uuendada ja teie töötaja saab täpselt töötada, ilma et raiskaks aega.

4. Suhtlusbarjääride vältimine

Kui suhtluslõhe on olemas, on töötajatel raske suhelda. Nad võivad teha palju vigu või kulutada aega iga projekti lõpetamiseks. Redmine'i abil saate suhelda oma töötajatega ilma segaduseta. Nad töötavad paremini, suurendades seeläbi tootlikkust.

5. Äri protsesside optimeerimine

Paremaks tulemuseks ja tootlikkuse suurendamiseks töötavad kõik teie ärilised protsessid õigesti. Kui äritegevused pole optimeeritud, võite silmitsi seista erinevate probleemidega. Redmine hoiab kõik teie tegevused koos, et kõik toimiks õigel ajal täiuslikult.

Järeldus

Redmine on ideaalne lahendus, et suurendada teie ettevõtte tootlikkust, kuna see tööriist hoiab kõiki teie ärilisi tegevusi plaani järgi. Teie töötajad teavad, mida nad tegema peavad ilma igasuguse arusaamatuseta. Saate teha teadlikke otsuseid reaalajas.