Hogyan növelheti a Redmine csapatok termelékenységét.

Hogyan fontos a Redmine egy vállalkozás számára

A Redmine elengedhetetlen az üzleti folyamatok optimalizálásához és a csapatok kezeléséhez. Itt vannak néhány megoldás, amelyeket a Redmine kínál kis és nagy szervezeteknek.

1. Szervezés

A Redmine nyomon követi az összes projektet és feladatot. Létrehozhat, kezelhet és megoszthat különböző projekteket különböző alkalmazottakkal, és nyomon követheti az összes tevékenységüket egyetlen platformon. Nem csak projekteket, hanem ügyeket és más feladatokat is nyomon követhet a vállalkozásban. A legjobb rész az, hogy a Redmine egy webalkalmazás, amely lehetővé teszi a bejelentkezést mobil eszközön, amikor távol van az irodától.

2. Nyomon követés

Amikor egy vállalkozást vezet, nyomon kell követnie minden tevékenységet és feladatot, amelyet alkalmazottai végeznek. A Redmine projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi az alkalmazottak különböző projektjeinek nyomon követését, valamint az alkalmazottak teljesítményének és azok gyorsaságának nyomon követését.

3. Kezelés

Amikor különböző osztályokkal vagy csapatokkal rendelkezik, nehéz lehet a projektek kezelése, és az esetleges változások esetén magas a hibák kockázata. Azonban a Redmine lehetővé teszi a vállalkozás projektjeinek valós idejű kezelését. Továbbá, amikor bármilyen projektet frissít, az alkalmazottak értesítést kapnak, hogy elkerüljék a hibák kockázatát.

4. Kommunikáció

A Redmine összeköti az összes osztályt. Ez a projektmenedzsment lehetővé teszi a projektek frissítését és kezelését, amikor távol van a várostól vagy az országtól, webhely-hozzáféréssel. Ez azt jelenti, hogy csökkentheti a kommunikációs akadályokat az irodában, és ha több irodája van különböző városokban és országokban.

A Redmine alapvető funkciói

A Redmine nem csak egy projektmenedzsment eszköz, hanem számos fontos funkciót tartalmaz, amelyek megkönnyítik a vállalkozásokat bármely iparágban. Itt vannak a Redmine alapvető funkciói:

1. Projektmenedzsment

Az emberek általában a Redmine-t projektmenedzsment eszközként ismerik, amely lehetővé teszi a több projekt egyidejű kezelését. Megtekintheti a napi bepillantást a projektekbe, és láthatja, hogy alkalmazottai hogyan teljesítenek. Ezenkívül prioritás szerint is létrehozhat projekteket, hogy alkalmazottai időben be tudják fejezni a feladatokat.

2. Ügykövetés

Nehéz megmondani, hogy a Redmine inkább projektmenedzsment eszköz vagy ügykövető szoftver. A Redmine segítségével létrehozhat, módosíthat és kezelheti az ügyeket, és megtekintheti az összes korábbi befejezetlen ügyet. Követni tudja az erőforrásokat és az időt, amelyet az egyes alkalmazottak igénybe vesznek egy ügy megoldásához.

3. Időkövetés

A Redmine segítségével nyomon követheti az időt minden projekt és ügy esetében. Ez segít javítani az egyes alkalmazottak hatékonyságát és teljesítményét. Amikor bármely projekt vagy ügy időt vesz igénybe a megoldáshoz, megtudhatja, mi okozza a késedelmet. A probléma megoldásával visszatérhet az üzleti növekedés útjára.

4. Harmadik fél integrációja

A legjobb rész a Redmine-ban, hogy különböző harmadik fél pluginek integrálhatók a szoftverrel. Ez lehetővé teszi a kiterjedt pénzügyi és HR-menedzsmentet, valamint sok más tevékenységet. Például néhány kattintással létrehozhat számlákat és becsléseket, és megoszthatja azokat ügyfeleivel és vásárlóival.

Hogyan javíthatja a Redmine egy vállalkozás termelékenységét

A Redmine számos módon járul hozzá a vállalkozás termelékenységéhez. Itt vannak azok a módok, amelyekben a Redmine hozzájárul a vállalkozás növekedéséhez és termelékenységéhez:

1. Gyors üzleti folyamat

A Redmine lehetővé teszi az azonnali üzleti folyamatokat és műveleteket. Először is, ez az alkalmazás webes alapú, amely lehetővé teszi az eszköz elérését bárhol a világon. Továbbá az időkövetési funkciókkal nyomon követheti alkalmazottai tevékenységeit, és hogy mennyi időre van szükségük az egyes ügyek megoldásához és a projektek befejezéséhez. Ha bármely alkalmazott több időt vesz igénybe, mint a normális, megtudhatja, hogy milyen problémákkal szembesülnek, és segíthet megoldani ezeket a problémákat. Ez csökkenti az időfogyasztást minden projektben.

2. Hibák kockázatának csökkentése

A jobb kommunikáció kockázatmentes eredményekhez vezet. Amikor könnyen kezelheti és megtekintheti az összes tevékenységet egyetlen platformon keresztül, lehetővé teszi alkalmazottai pontosságát és hatékonyságát. Azonban ha nem sikerül legyőzni a kommunikációs akadályokat, alkalmazottai több hibát követnek el, mivel nem találnak teljes és pontos információkat időben. Ez növeli a zavart. Azonban a Redmine támogatja Önt a kommunikációs szakadék csökkentésével.

3. Valós idejű megoldások

Ha valós idejű információkkal rendelkezve tájékozott döntéseket hoz, akkor vállalkozása termelékenysége növekedni fog. Például, ha kiderül, hogy egy projekt információi helytelenek, akkor azonnal frissítheti a projektet, és az alkalmazottak pontosan dolgozhatnak anélkül, hogy időt pazarolnának.

4. Kommunikációs akadályok elkerülése

Ha kommunikációs szakadék van, akkor az alkalmazottak nehezen tudnak kommunikálni. Sok hibát véthetnek, vagy időbe telhet, hogy befejezzék a projekteket. A Redmine-nal kommunikálhat az alkalmazottaival, és nincs zavar. Jobban teljesítenek, ezáltal növelik a termelékenységet.

5. Üzleti folyamatok optimalizálása

A jobb eredmények és a termelékenység növelése érdekében az összes üzleti folyamat megfelelően működni fog. Ha az üzleti tevékenységek nincsenek optimalizálva, akkor különböző problémákkal szembesülhet. A Redmine összefogja az összes tevékenységet, így minden tökéletesen működik időben.

Összefoglalás

A Redmine tökéletes megoldás a vállalkozás termelékenységének növelésére, mivel ez az eszköz minden üzleti tevékenységet a terv szerint tart. Az alkalmazottak tudni fogják, mit kell tenniük, és nem lesz félreértés. Valós idejű információkkal tájékozott döntéseket hozhat.