Kuinka yritykset voivat parhaiten valmistaa työntekijöitään etätyöhön tässä sosiaalisen etäisyyden ajassa

Jos olet yrityksen omistaja tai johtaja tällä hetkellä, sinun on ymmärrettävä etätyön vaikutus työntekijöihisi. Painostetut olosuhteet, epävarmuus ja yleinen hajaannus tekevät haastavaksi ylläpitää samaa tuottavuustasoa, jota henkilöstöllä on toimistossa. Sinun täytyy asettaa odotuksesi uudelleen ja sopeuttaa johtamistyyliäsi "uuteen normaaliin". Auttaaksemme sinua ja yritystäsi, tässä ovat parhaat suosituksemme työntekijöidesi tukemiseksi heidän työskennellessään kotoa. 1. Arvioi odotuksia uudelleen Useimmat tiimit ovat tottuneet synkronoituun ja standardoituun työhön. He työskentelevät yhdessä samassa toimistotilassa ja samojen työolosuhteiden alaisina. Heillä on myös sama aikataulu, ja kun he tarvitsevat apua, selvennystä tai hyväksyntää, heidän esimiehensä ovat vain muutaman askeleen päässä. Kuitenkin etätyö vaatii ajattelutavan muutosta. Yritysten on autettava työntekijöitään siirtymään mahdollisimman nopeasti asynkroniseen työhön ja henkilökohtaisuuteen. Johtajana sinun täytyy asettaa odotuksesi uudelleen siitä, kuinka kauan tehtävät vievät ja tehdä kompromisseja tarpeettoman täydellisyyden suhteen. Tarjoa enemmän joustavuutta ja keskity tuloksiin. Tällä tavoin tiimin jäsenet voivat tuntea helpotusta suoriutuessaan vastuistaan ilman, että tuntevat sinun hengityksesi niskassaan. 2. Pidä yhteyttä Sociometrisen tutkimuksen mukaan lyhyemmät viestintäjaksojen ajat ovat tärkeitä moraalin ja sitoutumisen ylläpitämisessä. Joten, jos et ole vielä sijoittanut virtuaalisen vuorovaikutuksen työkaluihin, nyt on aika antaa niille ansaitsemaansa vakavuutta. Ohjelmistoratkaisu kuten Easy Redmine tarjoaa pikaviestintäominaisuuden, joka integroituu helposti henkilöstön tietokoneisiin ja älypuhelimiin, jotta voit pitää säännöllistä yhteyttä heihin. 3. Vaadi jatkuvaa oppimista Työntekijöiden kehittäminen ei tarvitse loppua etätyöskennellessä. Lisäarvon tuottamisen lisäksi se luo myös mahdollisuuden kaivatulle vuorovaikutukselle. Pitkät koulutustilaisuudet voivat olla epäkäytännöllisiä, mutta mikro-oppiminen voi olla erittäin tehokasta. Voit keskittyä jakamaan lyhyen oppitunnin yhdestä aiheesta joka päivä, joka käsittelee tiettyä työkalua, taitoa tai käyttäytymistä. Harkitse johtamistyökalun käyttöönottoa, joka mahdollistaa oppimistoimintojen seuraamisen interaktiivisten kojelautojen avulla. Voit jopa vaihdella näiden oppituntien pitämistä tiimin jäsenten kesken ja antaa heidän ehdottaa aiheita. 4. Tarjoa enemmän tukea Kun kaikki työskentelevät kotoa käsin, yksilöllisten tarpeiden huomioiminen voi nopeasti uuvuttaa esimiesten kapasiteetin. Tilannetta monimutkaistaa se, että tunnetilojen lukeminen on paljon vaikeampaa ilman kasvokkain tapahtuvaa vuorovaikutusta. Vähentääksesi esimiesten taakkaa, voit järjestää tiimisi pareiksi. Aseta jokainen henkilö vertaisvalmentajaksi hänelle määrätyn kollegan kanssa. Pyydä heitä pitämään päivittäin yhteyttä toisiinsa ja raportoimaan hyvinvoinnistaan. Tällä rakenteella voit luoda uuden tason keskinäistä tukea, joka suojaa emotionaalista eristäytymistä vastaan. Samalla voit siirtää tunnetilojen etsimisen ei-sanallisten tietojen ja kehonkielen sijaan välillisten indikaattoreiden kuten tekstin, äänen ja videoviestinnän avulla. Esimerkiksi sähköpostien sävyjen muuttuvat mallit voivat auttaa sinua tunnistamaan aikaisin, että työntekijä saattaa tarvita lisätukea. Oikea läsnäolohallintaratkaisu voi myös mahdollistaa sen, että voit havaita, kun työntekijä jättää väliin virtuaalisen kokouksen, jotta voit ottaa yhteyttä ja käsitellä mahdollisen ongelman. 5. Seuraa jatkuvasti stressitasoja COVID-19 on aiheuttanut paljon stressiä sekä organisaatioille että niiden työntekijöille. Ulkonaliikkumiskiellot, sosiaalisen etäisyyden säännöt ja paikallaan pysymisen toimenpiteet ovat estäneet ihmisiä yhdistymästä ja purkamasta turhautumistaan. Siksi yritysjohtajana tiimisi hyvinvointi on ensisijainen tavoitteesi. Harkitse tiimin stressitasojen seuraamista kysymällä säännöllisesti heidän hyvinvointiaan koskevia kysymyksiä. Vaikka saatat jo saada vaikutelman, että työntekijä on stressaantunut, on hyödyllistä saada kvantitatiivisia vastauksia. Ihmiset ovat yleensä sosiaalisia olentoja, jotka arvostavat kuulumisen tunnetta. Nyt enemmän kuin koskaan on tärkeää pitää tiimin jäsenet mukana. Hyväksymällä strategioita ja työkaluja, jotka edistävät tuottavuutta, tiimityötä, oppimista ja tukea, mahdollistat työntekijöidesi jatkuvan suoriutumisen ja osallistumisen, vaikka ajat olisivatkin vaikeat.

Tehokas työskentely kotoa? Helppoa

Saat kaikki tehokkaat työkalut täydelliseen projektisuunnitteluun, hallintaan ja valvontaan yhdessä ohjelmistossa.

Löydä Easy Redmine