Kuinka hallita ryhmiä ja projekteja Redminessa

Ryhmien hallinta

Redminessa ylläpitäjät voivat määritellä käyttäjäryhmiä. Ryhmät voidaan lisätä projektin jäseniksi käyttäen samoja rooleja (rooli on käytännössä kokoelma erilaisia oikeuksia. Se mahdollistaa jäsenten oikeuksien määrittämisen tietylle projektille) kuin tavalliset käyttäjät.

Käyttäjä perii kaikki ryhmän oikeudet, kun se lisätään nykyiseen ryhmään.

Miten ryhmiä luodaan?

Seuraa seuraavia vaiheita ryhmän luomiseksi:

1. Klikkaa "Hallinta".
2. Klikkaa "Ryhmät".
3. Klikkaa "Uusi ryhmä" ja kirjoita ryhmän nimi "Nimi"-kenttään.
4. Klikkaa "Luo".

Miten projekteja ja jäseniä lisätään?

Seuraa seuraavia vaiheita jäsenten lisäämiseksi ryhmään:

1. Klikkaa Hallinta -> Ryhmät.
2. Klikkaa haluamasi ryhmän nimeä.
3. Täällä näet kolme eri välilehteä: Käyttäjät, Yleiset ja Projektin.

Käyttäjät

1. Lisää käyttäjiä valitsemalla "käyttäjätunnus" -ruutu jokaiselle käyttäjälle.
2. Paina "Lisää".

Yleiset

Muuta nimi muokkaamalla "Nimi"-kenttää.

Projektit

1. Valitse projektin pudotusvalikosta.
2. Aseta rooli ja paina "Lisää".

Projektien hallinta

Projektien hallintaan kuuluu projektien sulkeminen, projektin muokkaaminen, projektien arkistointi, olemassa olevan projektin kopioiminen ja projektin poistaminen. Suurimman osan näistä toiminnoista voi suorittaa projektien luettelosta.

Projektien luettelo

Oletusarvoisesti projektiluettelo näyttää kaikki aktiiviset projektit. Vaihda tilasuodatinta “Kaikki” nähdäksesi kaikki projektit (arkistoidut ja aktiiviset projektit).

Huomaa, että myös tavallisille käyttäjille on oma projektiluettelo, johon pääset klikkaamalla "Projektit" ylävalikossa. Ei-ylläpitäjät voivat aloittaa uusia projekteja (ja sulkea nämä projektit) tästä projektiluettelosta. Tämä projektiluettelo voi olla ainoa paikka projektien hallintaan riippuen käyttöoikeuksista.

Ominaisuudet sisältävät:

• Projekti: Projektin nimi
• Kuvaus: Lyhyt kuvaus projektista
• Luotu: Ilmaisee projektin luomispäivän
• Julkinen: Projekti on julkinen, jos "vihreä putki" -kuvake on läsnä ja näkyvissä kaikille, jotka saattavat tehdä asioita, jotka ovat sallittuja vain rooleille Nimetön ja Ei-jäsen. (entinen on tietty rooli, joka mahdollistaa nimettömien käyttäjien oikeuksien määrittämisen projekteille, kun taas Ei-jäsen-rooli mahdollistaa rekisteröityneen käyttäjän oikeuksien määrittämisen tiettyihin projekteihin, joihin hän ei ole jäsen). Vain projektiin annetun pääsyn saanut käyttäjä voi nähdä ei-julkiset projektit.

Tämä kuva on visuaalinen esitys yllä mainitusta.

Miten projekti suljetaan?

Projektin sulkeminen asettaa kyseisen projektin vain luku -tilaan. Voit silti käyttää suljettua projektia kuten tavallista projektia. Et kuitenkaan voi enää tehdä muutoksia, joten se on vain luku -tilassa.

Linkki projektin sulkemiseen on saatavilla jokaisen projektin Yleiskatsaus -näytöllä. Se ei ole osa projektiluetteloa (joka on esitetty yllä).

Miten projekti arkistoidaan?

Klikkaa projektien luettelosta Arkistoi -kuvaketta arkistoidaksesi tietyn projektin.

Arkistoitu projekti ei ole enää näkyvissä yksilöille. Vain ylläpitäjä voi poistaa arkistoidun projektin. Myös kaikki aliprojektit arkistoidaan, kun tietty projekti arkistoidaan.

Miten olemassa oleva projekti kopioitaan?

Klikkaa projektiluettelosta Kopioi -kuvaketta (oikealla puolella) projektin kopioimiseksi.

Saat täytetyn uuden projektin lomakkeen, jossa on kopioitavan projektin asetukset (kuten mukautetut kentät, seurantat, jne.). Voit valita, mitä haluat myös kopioida uuteen projektiin (kuten Foorumit, Wiki-sivut, Versiot, Jäsenet, jne.) lomakkeen alaosassa.

Miten poistetaan projekti?

Napsauta roskakorin kuvaketta projektien luettelosta, jonka jälkeen sinun täytyy vahvistaa poisto erillisellä näytöllä.

Tämä poistaa koko projektin, mukaan lukien aliprojektit. Toisin kuin arkistointi, et voi palauttaa poistettua projektia sen poistamisen jälkeen.