Integraatio Easy Redminen kanssa käyttäen Zapieria

Integraation tarpeet

Nykyään verkkosysteemien integraatio on tärkeämpää kuin koskaan. Jokainen yritys hoitaa liiketoimintaansa niiden avulla, ja useimmat käyttävät useita järjestelmiä samanaikaisesti eri alueilla. Tästä syntyy tarve integraatiolle, jos haluat yhdistää yksittäiset järjestelmät ja saada kokonaiskuvan koko yrityksestä tai ottaa käyttöön uuden järjestelmän.

Kuinka helppoa on yhdistää? Useimmat järjestelmät tukevat API:a, jonka avulla ne voivat yhdistää muihin järjestelmiin, mutta ongelmana on opettaa näitä API:ja toimimaan yhdessä ilman erillistä kehitystä tiettyä integraatiota varten.

Zapier-alusta

Ratkaisu on Zapier-alusta, joka yhdistää API:n yli 750 verkkosovellukseen ja mahdollistaa tietojen ja toimintojen siirtämisen yhdestä sovelluksesta toiseen. Voit helposti luoda oman automatisoidun työnkulun ilman lisäkehitystä. Jokainen yhteys kutsutaan ZAPiksi, joka koostuu laukaisimesta ja toiminnosta. Laukaisin käynnistää työnkulun, joka päättyy toimintoihin.

Laukaisin on tapahtuma, jossa Zapier havaitsee, että jotain uutta on luotu ensimmäisessä sovelluksessa, esimerkiksi jos uusi projekti tai tehtävä on luotu. Toiminto on tapahtuma, jossa Zapier luo jotain toisessa sovelluksessa, esimerkiksi luomalla projektin tai tehtävän ensimmäisestä sovelluksesta.

Easy Redmine Zapierissa

Tällä hetkellä Easy Redmine on saatavilla Zapier-alustalla julkaisemattomassa versiossa, mutta avullamme voimme integroida Easy Redminen kaikkiin Zapier-sovelluksiin. Rajoitus on vain API-vaihtoehdoissa. Mitä API:llamme voi tehdä, on mahdollista myös Zapierissa, esimerkiksi toiminnot seuraavilla yksiköillä: tehtävät, projektit, aikamerkinnät, projektitulo- ja -menot, läsnäolomerkinnät, yhteystiedot ja CRM-tapaukset.

Muut sovellukset ovat rajoitettuja saatavilla olevilla laukaisimilla ja toiminnoilla, jotka laajenevat jatkuvasti. Katso Zapbook kaikkien saatavilla olevien sovellusten ja niiden integrointimahdollisuuksien näkemiseksi.

Tarvitsetko apua Easy Redmine -integraatiossa

Integraation tyypilliset käyttötapaukset

Projektikulut ja tulot

Yksi esimerkki on yritys, joka käyttää eri sovellusta talouden ja kirjanpidon hallintaan kuin projektien hallintaan. He haluavat kuitenkin seurata kuluja ja tuloja projekteissa. Tällaiset työnkulut XEROn ja Easy Redminen välillä voisivat näyttää tältä: Jokainen XEROn laskusta maksettu summa siirretään Easy Redmineen projektin kuluna/tulona.

Ajanseuranta

Toinen esimerkki on yritys, joka käyttää pitkään käytössä ollutta sovellusta, kuten Togglia, henkilöstön ajan seurantaan ja raportointiin. Kuitenkin strateginen johto haluaa aloittaa projektien tehokkaan hallinnan ja ottaa siksi käyttöön Easy Redminen. He haluavat edelleen seurata aikoja Togglissa, mutta myös pitää kirjaa projekteista Easy Redminessa. Työnkulku on seuraava: Jokainen uusi aikamerkintä Togglissa siirretään Easy Redmineen projektin aikamerkintänä.

Easy Redmine 2018 ajanseuranta integraatio

Projektien integraatio

Toinen esimerkki koskee projektien integraatiota. Ulkoisen osaston tiiminvetäjä käyttää Trelloa, mutta strateginen johtaja käyttää Easy Redminea koko yrityksessä. Integraatio voisi ratkaista seuraavan tilanteen: Tiiminvetäjä luo projekteja Trellossa, mutta ne siirretään Easy Redmineen, jossa strateginen johtaja saa yleiskuvan.

Integraatio on myös mahdollista vastakkaiseen suuntaan, kun kehitysosaston päällikkö käyttää JIRA-sovellusta, mutta Easy Redminea käytetään koko yrityksessä. Integraatio näyttäisi tältä: Strateginen johtaja luo projekteja kehitysosastolle Easy Redminessa, ne siirretään JIRA-sovellukseen osaston päällikölle.

Easy Redmine 2018 projektien integraatio

Tehtävien integraatio

Viimeinen esimerkki seuraa tiiviisti projektien integraatiota. Kun voimme siirtää projekteja projektien välillä, ei ole mitään helpompaa kuin siirtää niiden tehtäviä. Esimerkkejä ovat: Tiiminvetäjä luo tehtäviä Trellossa, jotka siirretään Easy Redmineen, jossa strateginen johtaja saa yleiskuvan ja voi luoda tehtäviä päällikölle käyttäen JIRAa.

Easy Redmine 2018 tehtävien integraatio

Integraatiomahdollisuudet Easy Redminen kanssa

Integraatiomahdollisuudet riippuvat sovelluksen saatavuudesta Zapier-alustalla. Sen on myös sisällettävä tarvittavat laukaisimet ja toiminnot työnkulkuun. Voit selvittää, voitko integroida sovelluksesi Easy Redmineen seuraavasta ohjeesta.

Zapier-ohje integraatiosta Easy Redminen kanssa 2018

Lisätietoja integraation pyynnöstä löydät sivulta Easy Redmine Zapier -integraatio .

Hyödyt integraatiosta Easy Redminen kanssa käyttäen Zapieria

Zapier-integraation ansiosta voit yhdistää olemassa olevat sovelluksesi Easy Redmineen, joten voit aloittaa projektien hallinnan Easy Redminessa ja saada yleiskuvan muista sovelluksista. Näin Easy Redminesta voi tulla keskeinen järjestelmäsi, johon tiedot muista järjestelmistä siirretään ilman tarvetta kehittää omaa integraatiota, Zapier hoitaa kaiken.

Tarvitsetko apua Easy Redmine -integraatiossa