Valg af den rette projektstyringsløsning (et interview med CEO for Become Ltd.)
Forretnings-IT og mobile app-løsninger
few start-up apps
BECOME s.r.o. er et dynamisk firma, der fokuserer på informationsteknologi. Vi interviewede virksomhedens administrerende direktør, Robert Zavacký, for at finde ud af, hvordan de valgte det rette projektstyringsværktøj.
Hvilke omstændigheder førte dig til at overveje projektstyringssoftware generelt?
Da jeg blev ansat som CEO i virksomheden, brugte virksomheden flere separate værktøjer til at styre projekter, men de fungerede ikke godt sammen. Derfor begyndte jeg at lede efter et enkelt softwareværktøj, der kunne håndtere alle vores projekter.
Hvilke projektstyringsværktøjer blev oprindeligt brugt?
Mest nye software og apps lavet af start-up virksomheder. Men ingen af dem dækkede alle vores behov som et komplekst system. Faktisk begyndte vi at bruge komplekse værktøjer, men vi fandt dem ikke brugervenlige.
Hvordan valgte du den rigtige applikation?
Vi lavede en ret omfattende undersøgelse af, hvad der er tilgængeligt på markedet, og udvalgte 8 softwareløsninger. Til sidst besluttede vi os for Easy Redmine.
Hvad overbeviste dig om at købe Easy Redmine?
Det var helt sikkert pris-kvalitetsforholdet. Vi ønskede et værktøj, der opfyldte alle vores krav, men vi ønskede ikke at betale for meget.
Vi ønskede kvalitet til en rimelig pris. Det vigtigste krav var kompleksiteten og funktionaliteten af løsningen. Easy Redmine opfylder det hele, og den flotte og brugervenlige interface forenkler vores beslutningsproces.
Hvem traf beslutningen?
Jeg var initiativtageren til processen, og den endelige beslutning blev truffet af virksomhedsejerne.
Hvad er den største fordel ved at bruge Easy Redmine?
Den største fordel for vores virksomhed er samspillet mellem de enkelte moduler. Sammenhængen mellem modulerne gør det muligt for os at reagere mere fleksibelt på skiftende forhold, især i den "turbulente" miljø i vores mobilitetsdivision. Takket være Easy Redmine kan vi nu redigere forskellige værdier i henhold til kravene i projektets agile udvikling. Nu ved vi, hvem der arbejder med hvad, hvor lang tid det tager, hvorfor noget er forsinket, hvor vi har ledig kapacitet af mennesker og omvendt. Vi får direkte relevante data med god forudsigelsesevne, hvilket strømliner vores projekter.
Hvilke andre funktioner i softwaren har gjort dig mere effektiv?
Mange af dem. For eksempel er alle projekt-dokumenter placeret et sted, og alle ved, hvor de kan finde det nødvendige. Alt i alt har vi nu et bedre overblik, kontrol og evaluering af alle projekter.
Er der noget, du ikke er tilfreds med? Hvad skal vi forbedre i fremtiden?
I begyndelsen havde vi lidt svært ved at forstå, hvorfor nogle processer er sat op, som de er. Men det skyldtes manglende kendskab til hele softwaren i starten. Senere fandt vi ud af, at modulerne og deres sammenhænge er bygget meget logisk - af nogen med erfaring inden for projektstyring, af folk der ved, hvad de laver. Easy Redmine Support-afdelingen hjalp os med at forstå, hvordan appen fungerer, så vi hurtigt fik kontrol over appen.
Vil du gerne tilføje noget?
Generelt er vi meget tilfredse med funktionaliteten af Easy Redmine - softwaren opfyldte vores forventninger. Dog savner vi bedre mobilkompatibilitet. Der er helt sikkert plads til forbedring.
