Избиране на правилното решение за управление на проекти (интервю с изпълнителен директор на Become Ltd.)

Какви обстоятелства ви накараха да разглеждате софтуер за управление на проекти като цяло?

Когато се присъединих към компанията като изпълнителен директор, компанията използваше няколко самостоятелни инструмента за управление на проекти, но те не работеха добре заедно. Затова започнах да търся един единствен софтуерен инструмент, който би управлявал всичките ни проекти.

Какви бяха първоначално използваните инструменти за управление на проекти?

Предимно нов софтуер и приложения, създадени от стартъп компании. Но ниедин от тях не покриваше всичките ни нужди като комплексна система. Всъщност, започнахме да използваме сложни инструменти, но не ги намирахме потребителски приятелни.

Как избрахте правилното приложение?

Направихме доста обстойно проучване на това, което е налично на пазара и съкратихме списъка до 8 софтуерни решения. В крайна сметка, решихме да изберем Easy Redmine.

Какво ви убеди да закупите Easy Redmine?

Определено беше съотношението между цена и качество. Искахме инструмент, който да отговаря на всичките ни изисквания, но не искахме да платим прекалено много. Искахме качество на разумна цена. Основното изискване беше сложността и функционалността на решението. Easy Redmine отговаря на всичко това и приятният и потребителски приятелски интерфейс просто опрости вземането на решения.

Кой беше вземащият решения?

Аз бях инициаторът на процеса, а окончателното решение беше взето от бизнес собствениците.

Каква е най-голямата полза от използването на Easy Redmine?

Най-голямата полза за нашата компания е взаимодействието на отделните модули. Свързаността на модулите ни позволява да реагираме по-гъвкаво на променящите се условия, особено в "бързооборотната" среда на нашата мобилна дивизия. Благодарение на Easy Redmine вече можем да редактираме различни стойности в съответствие с изискванията на гъвкавото развитие на проекта. Сега знаем кой работи по какво, колко време отнема, защо нещо е закъсняло, къде имаме свободен капацитет на хора и обратното. Директно получаваме съответните данни с добра предиктивна способност, което оптимизира проектите ни.

Кои други функции на софтуера ви направиха по-ефективни?

Много от тях. Например, всички документи на проекта са на едно място и всеки знае къде да намери необходимото. За да обобщим, сега имаме по-добър преглед, контрол и оценка на всички проекти.

Има ли нещо, с което не сте доволни? Какво трябва да подобрим в бъдеще?

В началото имахме малко затруднения да разберем защо някои процеси са настроени по този начин. Но това беше поради първоначалната липса на познания за целия софтуер. По-късно разбрахме, че модулите и техните взаимодействия са изградени много логично - от някой с опит в управлението на проекти, от хора, които знаят какво правят. Отделът за поддръжка на Easy Redmine ни помогна да разберем функционирането на приложението, така че бързо придобихме контрол върху приложението.

Искате ли да добавите нещо?

Общо казано, сме много довол